Накладные расходы играют важную роль в деятельности любого предприятия. Они представляют собой затраты на организацию, управление и обслуживание производства, которые нельзя напрямую отнести к производству конкретных видов продукции. К накладным расходам относятся расходы на содержание административно-управленческого персонала, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения, коммунальные платежи, охрану труда и противопожарные мероприятия, информационно-консультационные услуги и многое другое. Накладные расходы влияют на себестоимость всей произведенной предприятием продукции, поэтому их учет, контроль и оптимизация приобретают особое значение в повышении эффективности производства.
Виды накладных расходов
Накладные расходы могут классифицироваться по различным признакам. По экономическому содержанию выделяют:
- Расходы на управление производством (оплата труда аппарата управления, командировочные и представительские расходы и т.п.)
- Расходы на обслуживание производства (амортизация зданий и оборудования общехозяйственного назначения, расходы на охрану и др.)
По отношению к технологическому процессу:
- Производственные накладные расходы, связанные с производственным процессом (энергия на технологические цели, амортизация производственного оборудования и т.д.)
- Внепроизводственные накладные расходы (административно-управленческие расходы, на охрану и т.п.)
Что входит в состав накладных расходов
В состав накладных расходов могут включаться:
- Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала
- Отчисления на социальные нужды этого персонала
- Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения
- Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения
- Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг
- Другие затраты общехозяйственного характера
Перечень накладных расходов у каждого предприятия индивидуален.
Методы распределения накладных расходов
Существует несколько основных методов распределения накладных расходов:
- Пропорционально заработной плате производственных рабочих
- Пропорционально объему выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении
- Пропорционально сумме прямых затрат
- Пропорционально машинного времени
- С использованием ставок распределения накладных расходов
Выбор метода зависит от специфики деятельности предприятия, организации учета затрат и других факторов.
Расчет коэффициента накладных расходов
Для распределения накладных расходов часто используется коэффициент накладных расходов, который рассчитывается по формуле:
Кнр = Сумма накладных расходов / База распределения накладных расходов
В качестве базы может выступать заработная плата производственных рабочих, объем выпуска продукции, сумма прямых затрат и др. Коэффициент позволяет распределить накладные расходы пропорционально выбранной базе.
Значение учета накладных
Правильный учет накладных расходов важен для определения реальной себестоимости продукции, обоснования ценообразования, выявления резервов снижения затрат. Доля накладных расходов служит важным показателем эффективности использования ресурсов предприятия. Контроль уровня накладных расходов позволяет вырабатывать стратегию их оптимизации и снижения себестоимости.
Пути оптимизации накладных расходов
Существует ряд направлений оптимизации накладных расходов на предприятии:
- Внедрение энергосберегающих технологий
- Повышение производительности труда управленческого персонала
- Автоматизация учета, управления и документооборота
- Улучшение использования площадей, сокращение арендуемых площадей
- Централизация закупок, логистики, складского хозяйства
Эти меры позволяют снизить многие статьи накладных расходов.
Что входит" в понятие "норматив накладных расходов"
Норматив накладных расходов - это лимитированная величина накладных расходов на единицу базы распределения (час работы оборудования, заработная плата и т.д.).
Норматив может устанавливаться:
- В целом по предприятию
- По центрам ответственности (цехам, участкам)
- По отдельным статьям накладных расходов
Норматив позволяет контролировать уровень накладных расходов и стимулировать их снижение.
Анализ накладных расходов
Анализ накладных расходов включает:
- Анализ динамики накладных расходов
- Анализ структуры накладных расходов
- Оценку выполнения сметы накладных расходов
- Анализ отклонений фактических накладных расходов от норматива
На основе анализа разрабатываются меры по оптимизации накладных расходов и повышению эффективности затрат.
Учет накладных расходов в разных системах
В системе учета полной себестоимости накладные расходы распределяются по видам продукции.
В системе учета сокращенной себестоимости накладные расходы относятся на финансовый результат.
В системе учета переменных затрат накладные расходы признаются периодическими и не включаются в себестоимость.
Выбор системы учета зависит от особенностей деятельности, информационных потребностей управления.
Автоматизация учета накладных расходов
Современные информационные системы позволяют автоматизировать учет, планирование и контроль накладных расходов. Это способствует повышению оперативности и достоверности информации для принятия управленческих решений.
Бюджетирование накладных расходов
Бюджетирование накладных расходов предполагает составление сметы (бюджета) накладных расходов на плановый период. Бюджет накладных расходов может быть:
- Общезаводским
- По центрам ответственности
- По отдельным статьям затрат
Бюджет накладных расходов позволяет осуществлять контроль и анализ отклонений фактических затрат от запланированных.
Международные стандарты учета накладных расходов
В международных стандартах финансовой отчетности накладные расходы называются "косвенными расходами". Их учет регулируется МСФО (IAS) 2 "Запасы".
Согласно МСФО косвенные расходы должны распределяться между себестоимостью реализованной продукции и остатками незавершенного производства и готовой продукции.
Аутсорсинг накладных функций как способ оптимизации
Передача непрофильных накладных функций (бухгалтерия, HR и др.) внешним подрядчикам (аутсорсинг) может существенно снизить накладные расходы.
Однако при аутсорсинге важно тщательно выбирать подрядчика и обеспечить контроль качества оказываемых услуг. Необходимо оценить экономическую эффективность аутсорсинга для конкретного предприятия.
Сравнение методов распределения накладных расходов
Рассмотрим преимущества и недостатки основных методов распределения накладных расходов.
Метод пропорционально заработной плате прост в применении, но не всегда отражает реальную связь накладных расходов с объемом производства.
Метод пропорционально объему продукции более точный, но требует детального учета объемов выпуска в натуральном или стоимостном выражении.
Метод пропорционально прямым затратам наиболее точно отражает зависимость накладных расходов от масштабов производства.
Учет накладных расходов по центрам ответственности
Для усиления контроля можно организовать учет накладных расходов по центрам ответственности: цехам, участкам, отделам и т.д. Для каждого центра устанавливается норматив накладных расходов.
Это позволяет стимулировать ответственных лиц к оптимизации накладных расходов внутри подразделения.
Накладные расходы и ценообразование
Уровень накладных расходов значительно влияет на цену продукции. Чем выше доля накладных расходов в себестоимости, тем выше должна быть цена, обеспечивающая рентабельность.
Оптимизация накладных расходов может стать важным источником снижения цены без потери рентабельности.
Бенчмаркинг в сфере накладных расходов
Для оценки эффективности накладных расходов можно использовать бенчмаркинг - сравнительный анализ с лучшими компаниями отрасли. Это помогает определить резервы снижения накладных расходов.
Аудит накладных расходов
Независимый аудит накладных расходов проводится для объективной оценки правомерности и обоснованности накладных расходов, выявления возможностей их оптимизации.
Аудиторская проверка особенно актуальна при реорганизации бизнеса или внедрении новых технологий управления затратами.
Накладные расходы и калькулирование себестоимости
При калькулировании себестоимости продукции накладные расходы распределяются по видам продукции пропорционально выбранной базе распределения.
Правильный расчет доли накладных расходов важен для определения точной себестоимости единицы продукции.
Накладные расходы при разных видах производства
В единичном и серийном производстве уровень накладных расходов выше, чем при массовом. Это связано с большей долей затрат на наладку оборудования, управление мелкосерийным выпуском.
В массовом производстве велика доля постоянных накладных расходов, не зависящих от объема выпуска.
Накладные расходы и точка безубыточности
Накладные расходы влияют на величину точки безубыточности, т.к. являются частью постоянных расходов предприятия. Чем выше их уровень, тем больший объем продаж нужен для достижения безубыточности.
Накладные расходы в бизнес-планировании
При разработке бизнес-планов необходимо обоснованно спрогнозировать уровень накладных расходов с учетом масштабов и технологии планируемого производства.
От величины накладных расходов зависят показатели эффективности инвестиций в проект.
Учет накладных расходов при трансфертном ценообразовании
При передаче продукции между подразделениями одной компании используются трансфертные цены. В них должна учитываться доля накладных расходов подразделения-поставщика.
Это важно для корректного распределения затрат и прибыли внутри компании.
