Трудовая книжка, как известно, - это основной документ работника. В ней содержатся сведения о стаже работы, а также о достижениях сотрудника в профессиональной сфере. Правила заполнения этого документа регулируются специальной инструкцией и должны четко выполняться. Как заполнить трудовую книжку, читайте далее.
Основные правила
Трудовая книжка должна быть заведена на сотрудника, который работает в компании не менее 5 дней. При ее оформлении вносятся такие данные о работнике:
- ФИО и дата рождения (записываются на основании паспорта);
- профессия, образование и специальность (вносятся согласно документа об образовании, квалификации и т.д.).
Записи о принятии на службу, переводе и увольнении
Как заполнить трудовую книжку далее? После этого в нее заносятся данные о приеме на службу, о переводах и об увольнении работника. Кроме того, также фиксируются основания, по которым был прекращен трудовой договор, и сведения о награждениях работника. Информация о дисциплинарных взысканиях не вносится, исключение составляет такая дисциплинарная мера, как увольнение. Все эти данные записываются на основании приказов в течение недели со дня их выдачи. Однако при расторжении трудового договора запись об этом должна быть внесена в тот же день. Это, собственно, и весь порядок заполнения трудовых книжек.
Если человек работает по совместительству, то данный факт можно зафиксировать в трудовой книжке по основному месту службы (по его желанию). После внесения каждой записи работника необходимо ознакомить с ней лично под подпись.
Распространенные ошибки работодателей
К сожалению, не все работники отдела кадров стремятся узнать, как заполнить трудовую книжку согласно закону. Даже одна неправильная запись может привести к множеству проблем.
- Если наименование ФИО сотрудника будет внесено неверно, трудовая книжка будет признана недействительной.
- Если у человека было, к примеру, среднее образование, а позже он получил высшее, то запись о новом образовании просто ставится рядом без перечеркивания старой информации.
- Дата заполнения книжки должна проставляться не позднее, чем через неделю после принятия сотрудника на работу.
- На титульном листе документа ставится подпись лица, ответственного за внесение информации в книжку. Правда, расписаться разборчиво довольно сложно. Как заполнить трудовую книжку в таком случае? Лучше всего просто прописать фамилию.
- В разделе «Сведения о работе» необходимо указывать конкретную должность и отдел (на основании приказа о принятии на работу или переводе).
- В четвертой графе указывается документ, на основании которого была сделана запись. То есть нужно указать название приказа, его дату и номер. Стоит также учесть, что сокращения в четвертой колонке недопустимы. Слова «приказ», «протокол», «распоряжение» записываются только полностью.
- Если трудовой договор расторгается, важно указать статью и пункт Трудового кодекса, по которой проводится увольнение.