Давно известная истина: кадры решают все. Рынок человеческих ресурсов – вот тот самый вечный двигатель. Проходит время, меняются лейблы, торговые марки, лица, названия фирм, должностей, но схема остается неизменной. Когда-либо вопрос выбора работы стоял перед каждым.
Первым шагом на пути к трудоустройству является составление корректного резюме. Очень тонкая грань – необходимо описать уже имеющийся профессиональный опыт, не умаляя и не приукрашивая его, при этом изложить все максимально структурированно и информативно. Ведь от того, насколько ярко и профессионально вы себя презентуете, описав свои обязанности и достижения в резюме, зависит, получите ли вы приглашение на интервью, или ваш отклик останется для работодателя неинтересным.
Определяем амбиции
Итак, перед нами встает задача составить себе как работнику грамотную рекламу.
Форма написания достаточно стандартна – резюме должно содержать личные данные кандидата, в том числе удобные для связи контакты, информацию об образовании, опыте, пройденных тренингах или курсах. Важный момент: чтобы добиться желаемого результата, необходимо выявить свои главные профессиональные или общечеловеческие преимущества.
Корректное резюме. Каким оно должно быть
Сев за составление резюме, следует придерживаться «золотых» принципов:
• Краткость. Ваше резюме должно размещаться на 2-3 листах, не более.
• Структурированность. Информация, указываемая вами в резюме, должна излагаться в определенной последовательности и точно соответствовать выбранной ранее форме.
• Объективность. Указывая свои опыт и навыки, умерьте креативность и фантазию, будьте объективны и реалистичны. Подчеркните достигнутые результаты с помощью глаголов действия. По такому же принципу заполняем раздел "Достижения" в резюме.
• Конкретность. Рекомендуется быть максимально конкретными при выборе формулировок, а также указывая свои обязанности и достижения в резюме.
• Избирательность. Проанализируйте свой уже имеющийся профессиональный опыт, выбирайте из него только то, что будет максимально полезным при достижении поставленной цели.
• Позитивность. Негативной информации предпочитайте позитивную. Описание, определение, повествование информации через отрицание не сыграет вам на руку.
• Акцент на достижениях. Определите и сконцентрируйте внимание на своих достижениях. Как заполнять графу "Достижения" в резюме, мы расскажем чуть позже. Растеряны, не знаете что отнести к своим достижениям? Задумайтесь: может, вам стоит осмотреться получше? Что у вас уже есть, что получилось, удалось? Напомним, что грамотно составленное резюме в итоге должно достаточно легко читаться не только профессионалами вашего сегмента, но и менеджерами по подбору. Необходимо написать обязанности, функции, достижения (резюме в целом это тоже касается) кратко, но емко, чтобы отобразить весь трудовой опыт.
Стандартное хронологическое резюме
На сегодняшний момент стандартной формой является так называемое хронологическое резюме. В нем начинают с последнего места работы и далее в порядке убывания перечисляют все остальные. Не рвитесь сразу записывать свои обязанности и достижения в резюме, не стоит торопить события.
Поясним на примере пошагового составления такого резюме.
Начинайте с фамилии, имени, отчества, контактных данных и обозначения желаемой должности. Неплохо будет, если дополнить свое резюме фотографией в деловом стиле.
Образование
Не стоит делать сильный акцент на образовании, если вы достаточно давно закончили свое обучение. Вполне можно обойтись периодом обучения, названием вуза, факультетом и специальностью. А вот студентам же, наоборот, рекомендуется отводить образованию ключевое место.
Можно указать тему дипломного проекта и некоторых курсовых работ, которые вы выполняли в период обучения. Если у вас несколько дипломов, как правило, они перечисляются в обратном хронологическом порядке. При описании своего образования не нужно глобально углубляться и вспоминать обучение в средней школе. Вряд ли этот памятный исключительно для вас факт охарактеризует вас как профессионала.
Коротко о главном
Итак, мы подошли к ключевому разделу нашего резюме - «Опыт работы». Основная задача здесь - показать, что вы можете качественно выполнять предлагаемый функционал. Обязанности и достижения в резюме должны быть изложены так, чтобы вам удалось убедить работодателя в том, что именно вы-то ему нужны. В этом, безусловно, поможет ваш предыдущий трудовой опыт.
Сразу несколько советов: изложите информацию по следующей схеме: период работы (даты трудоустройства и увольнения), корректное и полное название организации, затем обязательно укажите сегмент рынка, занимаемый компанией, сферу ее деятельности, а также должность и функциональные обязанности в резюме. Можно придать еще большую информативность, если после каждого места работы вы будете указывать причину своего ухода.
Первичный скрининг
Не забываем, что раздел «Опыт работы» – наиболее важный, к тому же и самый информативный пункт резюме. Раздел "Навыки и достижения" просматривается в первую очередь. Подумайте: ваше резюме читают 1-2 минуты, и за это время руководитель должен найти в нем полезные для себя моменты. Постарайтесь помочь ему в этом, составьте свое резюме должным образом. Оформляйте его в едином, комфортном для чтения стиле.
Резюме должно быть конструктивным
Достаточно распространенные фразы: «имеется большой опыт работы», «хороший менеджерский опыт», «блестящие организаторские способности» и прочие, кроме того что не несут абсолютно никакой информативности, совершенно не заинтересуют работодателя, ведь если вы не уделили время, чтобы корректно изложить свои обязанности, то почему он должен тратить это время на вас?
Не знаете, как описать профессиональные достижения и результаты в резюме или боитесь указать что-то неправильно? Обратитесь к своей должностной инструкции. Но не допускайте ошибку многих, не стоит буквально копировать и вставлять абзацы из инструкции в бланк резюме, как минимум это выглядит нелепо, как максимум - ставит под сомнения такую компетенцию, как коммуникабельность: своими словами не можете рассказать, чем сами же и занимались, изложенная информация скопирована и нелепо вставлена, как шаблон. Перед нами встал вопрос о том, что писать в разделе "Достижения" в резюме, где писать и кому это вообще нужно? Нужно, не сомневайтесь.
Мемуары не требуются
Рассказывая о должностных обязанностях, не ставьте целью упомянуть их все до единой, выберите около 5-7 главных, и достаточно. Работодателя не интересует весь ваш жизненный путь, ему важно проследить последние 3-5 лет профессиональной деятельности. Поэтому не перегружайте резюме дополнительной и ненужной информацией. Подробно рассказать стоит максимум о 2-3 последних местах работы. Другие же достаточно будет просто упомянуть, не углубляясь в обязанности.
Заполнение резюме (графа "Достижения", а также "Ключевые навыки") можно спланировать таким образом, чтобы включать в него действия, которые вы действительно умеете делать как минимум хорошо и которые были применимы в трудовом опыте. Помните, что при составлении резюме не принято скромничать. Основная ваша задача - увеличить "товарность", презентовать себя с самой лучшей своей стороны. При этом информация должна быть объективной, непременно основанной на фактах из предыдущего опыта. Что еще нужно не забыть, когда занимаетесь таким делом, как заполнение резюме? Графа "Достижения", помимо информации об успешно завершенных проектах и продвижении по службе, должна содержать информацию об иностранных языках, если уровень владения ими действительно высок.
В завершающем разделе "Дополнительная информация" рекомендуется указать свои личностные качества, которые помогают вам в достижении профессиональных задач, и ваши профессиональные ориентиры в целом. Данный раздел должен помочь работодателю определить, почему ему стоит взять на работу именно вас.
Не забываем придерживаться требований относительно оформления, безупречной грамотности и стилистического единства, и ваше резюме наверняка привлечет потенциального работодателя.
