Деловая репутация бизнес-партнера — один из самых важных моментов любого дела. От того, насколько он будет выполнять взятые на себя обязательства, будет зависеть процветание и вашей компании. Но как проверить контрагента и себя уберечь от возможных неприятностей? Сделать это не так уж и сложно. Понадобится знать минимум информации о будущем партнере. Чаще всего достаточно знать только ИНН. Как же проверить контрагента и себя обезопасить? Об этом читайте далее.
Зачем проверять?
Даже начинающий предприниматель знает: хочешь максимально снизить риски бизнеса — проверь себя и контрагента всеми возможными способами. Чаще всего к подобным проверкам прибегают крупные фирмы с хорошо налаженной службой финансовой безопасности. Мелкие компании, а также предприниматели-одиночки чаще всего пренебрегают такими мероприятиями. И зря. Проверить контрагента бесплатно, быстро и надежно довольно просто. Нужно лишь знать, на что именно следует обращать внимание.
Что означает ИНН и как проверить его реальность?
Прежде всего стоит проверить контрагента по ИНН. Что это такое? ИНН расшифровывается как индивидуальный идентификационный номер. Он присваивается каждому человеку или предпринимателю в знак того, что он состоит на налоговом учете.
Узнать его можно при помощи любой поисковой системы. Стоит «забить» полное название предприятия и вы тут же получите массу сведений, в том числе и ИНН фирмы. Также можно проделать и обратную операцию — по номеру ИНН узнать дополнительные сведения о компании.
Иногда, впрочем, случается и так, что ИНН вроде бы и есть, но вот никакой информации по нему найти не получается. Тут стоит задуматься. Возможно, предлагаемый номер ненастоящий и представляет собой просто набор цифр. А фирма при этом является однодневкой. Проверить контрагента и себя обезопасить можно и в этом случае. Существует несложная формула, при помощи которой можно проверить реальность идентификационного номера. У любого юрлица ИНН состоит из 10 цифр. Первые 9 мы будем использовать для расчетов, а 10-я является проверочной.
Возьмите первые 9 цифр и перемножьте их таким образом:
- 1-ю — умножьте на 2;
- 2-ю — на 4;
- 3-ю — на 10;
- 4-ю — помножьте на 3;
- 5-ю — на 5;
- 6-ю — на 9;
- 7-ю — увеличьте в 4 раза;
- 8-ю — умножьте на 6;
- 9-ю — на 8.
Теперь сложите все результаты между собой и запомните это число.
Число, полученное в результате сложения, разделите на 11. Если получившийся результат имеет остаток, то нужно отбросить десятичную часть, а целую снова умножить на 11. Теперь сравните получившееся число и то, которое вышло в результате сложения произведений (мы его запоминали). Нужно вычесть одно из другого. Получившаяся цифра должна совпасть с последней, десятой цифрой. Если все получилось — номер ИНН реальный, не вышло — стоит задуматься.
Как узнать ИНН по наименованию фирмы?
Если не хотите чтобы вам задавала вопросы налоговая, проверить контрагента перед заключением сделки нужно обязательно. Если, кроме названия, вам о будущих партнерах ничего не известно — не беда. Узнать ИНН можно и так. Тут есть небольшие правила:
- название фирмы вводится в поисковик без кавычек;
- поиск нужно выполнять по полному наименованию, без сокращений;
- вводите название именно так, как оно есть, даже если там имеются орфографические или грамматические неточности.
Найдя нужные данные, можно узнать не только ИНН, но и некоторые другие данные. Иногда сложность может заключаться в том, что идентичное название могут иметь несколько фирм. Тогда можно сверяться по виду деятельности или каким-нибудь дополнительным сведениям.
Как найти ИНН по другим реквизитам?
Проверить контрагента по ИНН несложно. Но иногда этих данных бывает недостаточно. Если искомая фирма имеет собственный сайт, там обычно можно найти такие реквизиты, как ЕГРЮЛ, ГРН или ОГРН. Все это может пригодиться для дальнейшей проверки. Узнав из открытых источников как можно больше дополнительных сведений, можно обратиться в Федеральную налоговую службу. Личное обращение, конечно, стоит денег, но траты вполне оправданы. Налоговая проверить контрагента сможет очень быстро. Вам предоставят предельно точные и достоверные сведения. Для физлиц справка стоит 200, а для юрлиц — 400 рублей.
Сбор данных о контрагенте: что проверять?
Если вы планируете заключить сделку с новым контрагентом, постарайтесь получить о нем максимум информации. Вам понадобятся копии таких документов:
- свидетельство о госрегистрации;
- свидетельство плательщика налогов;
- банковские реквизиты;
- лицензия на ведение деятельности (если таковая имеется);
- копия устава предприятия.
Получение полной информации о контрагенте включает в себя такие пункты:
Основные данные. Сюда относятся: фамилия, имя учредителя, полное наименование предприятия, ИНН, дата основания, юридический и физический адреса, информация о том, есть ли у этого предпринимателя уже ликвидированные фирмы.
Сведения о предприятии. Данные о законности работы фирмы, отзывы, особенно из независимых источников.
Данные о сотрудниках. Некоторые фирмы проводят большое число сделок через своих сотрудников, тем самым отвлекая внимание от руководителя.
Информация о предполагаемой сделке. Особое внимание стоит обратить на сумму договора. Если речь идет о сотрудничестве с ИП, то ни о каких миллионах речь идти не может. Если же некое ООО предлагает вам сделку на сумму более 25 % от средств, находящихся на балансе фирмы, стоит задуматься о таком сотрудничестве. Сведения о состоянии баланса нужно требовать еще до подписания договора.
Проверить контрагента по ИНН: Федеральная налоговая служба
Это самая первая инстанция, которую стоит посетить для получения достоверной информации. Проверить контрагента по ИНН федеральная налоговая служба может очень качественно. Конечно, есть соблазн сделать это быстро и бесплатно, воспользовавшись соответствующими сервисами в Интернете. Но если сделка крупная, лучше всего будет все же лично посетить отделение налоговой службы и сделать официальный запрос. Полученный документ не только стопроцентно убережет вас от мошенников, но будет своеобразным «оберегом» от самих налоговиков. У них больше не будет оснований утверждать, что вы не предприняли достаточных действий для выявления ненадежного контрагента.
Налог.ру: проверь себя и контрагента
Если официальный документ с подписями и печатями вам не нужен, а денег на платную проверку жалко, можно воспользоваться официальным сайтом ФНС. Он так и называется — nalog.ru (налог.ру). Проверь себя и контрагента, и твоему бизнесу ничего не угрожает.
Устройство сайта довольно простое. Оно интуитивно понятно даже тем, кто нечасто имеет дело с компьютером. Для начала нужно перейти в соответствующий раздел:
- физические лица;
- ИП;
- юрлица.
Теперь из списка выбираем ссылку «Проверка контрагента» и переходим на соответствующую страницу. В появившееся окошко вводим цифры ИНН/ОГРН или наименование организации. В окошко, расположенное чуть ниже, вводим капчу — несколько цифр, написанные на картинке. Теперь нажимаем кнопку «Найти» и наслаждаемся результатом. На открывшейся странице можно скачать документ в формате .pdf, где имеется практически полная информация о фирме.
Так что если не хочешь проблем — зайди на nalog, проверь себя и контрагента и чувствуй себя защищенным.
На сайте ФНС можно осуществить и другие виды поиска:
- Сведения о лицах, предоставивших документы для госрегистрации или для внесения изменений в учредительные документы.
- Данные о лицах, в отношении которых принято решение о ликвидации, реорганизации или уменьшении уставного капитала.
- Сведения об исключении недействующего юрлица из ЕГРЮЛ.
- Реестр дисквалифицированных лиц и сведения об организациях в состав исполнительных органов которых входят такие лица.
- Адреса массовой регистрации и данные о фирмах, связь с которыми по зарегистрированным адресам отсутствует.
- Данные об организациях, имеющих задолженность по уплате налогов или непредоставляющих налоговую отчетность.
- Сведения о физлицах, на которых зарегистрировано несколько организаций.
- Другие данные.
Что можно узнать про ИП
Если вы решили проверить контрагента и себя, а ваш контрагент является индивидуальным предпринимателем, то при помощи сервисной службы ФНС можно получить такие сведения:
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- номер регистрации ЕГРИП;
- дату внесения в реестр;
- данные о наличии лицензий и их количестве;
- сведения о постановке на налоговый учет — дату и ИНН;
- ОКВЭД — коды видов предпринимательской деятельности;
- данные о регистрации в ФСС и Пенсионном фонде;
- сведения о конкретном отделении налоговой службы, в котором находятся документы о регистрации конкретного ИП.
Какие сведения можно получить о юрлице
Если ваш контрагент — лицо юридическое, то сайт ФНС может предоставить вам такие сведения:
- Наименование и юридический адрес.
- Дату и номер регистрации ОГРН.
- Сведения об учредителях фирмы, создании или реорганизации юрлица.
- Информацию о любых значимых изменениях в деятельности организации.
- Данные о начале ликвидации или реорганизации, если таковые имели место.
- Информация о руководителе фирмы и величину уставного капитала.
- Сведения обо всех подразделениях фирмы.
- Данные ОКВЭД и информацию обо всех имеющихся лицензиях.
- Информацию о регистрации в ФСС и ПФ.
- Сведения о конкретном отделении ФНС, в котором находится пакет документов о регистрации фирмы.
