Программ для работы с текстовыми документами существует множество. Но среди них есть одна, стоящая особняком. Это программа, про которую слышали все, кто когда-либо имел дело с компьютерной техникой. Поэтому вопрос о том, что такое Word, вряд ли заведёт пользователя ПК в тупик.
Некоторые интернет-ресурсы дают неправильное определение программе, называя её текстовым редактором. Оно в корне неверно. Word – это текстовый процессор, то есть приложение, которое не только позволяет набирать текст с клавиатуры, но и даёт возможность его форматировать – применять различные начертания шрифта, межстрочное расстояние, отступы и интервалы.
Версии Word
Первая редакция программы для Windows появилась в 1989 году. Стоила она 500 долларов. За период почти тридцатилетнего развития приложение несколько раз кардинально модифицировалось. Первое такое изменение ожидало пользователей в начале 2007 года, когда компания Microsoft (официальный разработчик Word) выпустила новую версию программы.
Основное отличие Word 2007 – новое представление команд и функций. Разработчики назвали его «лентой». Этот элемент интерфейса заменил стандартное выпадающее меню, характерное для большинства программ. Лента разделена на вкладки, на которых сосредоточены управляющие элементы. Кроме того, для хранения созданных документов стал использоваться новый формат – docx.
Программа Word, актуальная сегодня – это версия 2016, появившаяся в конце 2015 года. Усовершенствования коснулись интерфейса программы (внешнего вида) и её функционала, что позволило повысить производительность приложения в сравнении с ранними релизами.
Основные функции
Чтобы понять, что такое Word, необходимо рассмотреть функции программы. Условно их классифицируют на две группы – общедоступные и для профессиональной работы в приложении.
Первая категория функций, которую задействуют в работе большинство пользователей:
- набор текста, включая его оформление (назначение размера, вида шрифта, начертания, цвета, параметров абзаца);
- проверка правильности написания слов и расстановки знаков препинания (неверно написанные слова и места, в которых пропущены запятые, Word автоматически подчёркивает волнистой линией);
- встраивание объектов в документ (как обычных рисунков, так и объектов из сторонних приложений);
- набор текста в виде списков (нумерованных, маркированных) и таблиц;
- распечатка созданного документа (с предварительным просмотром).
Вторая группа функций, используется профессионалами, которые знают, что такое Word:
- форматирование с помощью стилей;
- редактирование и рецензирование с помощью инструментов «Примечания» и «Исправления»;
- создание названий для рисунков и их нумерация внутри документа;
- управление списком литературы;
- формирование оглавления;
- работа с формулами (в том числе, с химическими путём установки дополнений);
- создание однотипных документов (функция «Слияние»).
Рекомендации
Итак, что такое Word рассмотрено. В заключение, два совета пользователям, которым часто приходится иметь дело с текстовыми документами:
- установите последнюю версию программы;
- осваивайте новые функции приложения – они позволят автоматизировать работу.
