Промежуточный итог в Excel

Во время работы в программе "Эксель" пользователь может столкнуться с потребностью подвести промежуточный итог, помимо привычного общего.

В статье будет рассматриваться таблица реализации товаров за месяц, так как чаще всего именно эту функцию используют для представленной операции. Выглядеть она будет в виде трех столбцов: наименование товара, дата и сумма выручки. Используя в "Эксель" промежуточные итоги, есть возможность рассчитать ежедневный заработок той или иной продукции. Помимо этого, в конце можно подвести сумму реализации товаров. Сейчас мы подробно рассмотрим, как делаются промежуточные итоги в "Эксель".

промежуточный итог

Условия использования функции

Стоит сразу уточнить, что для использования представленной операции таблица должна соответствовать требованиям. Всего стоит соблюдать три пункта:

  • шапка в таблице должна располагаться на первой строке листа;
  • область ячеек должна быть отформатирована по умолчанию;
  • таблица должна быть заполнена данными.

Если все эти требования вами соблюдены, то у вас запросто получится подвести промежуточный итог. Теперь давайте подробней рассмотрим сам процесс.

Создание промежуточного итога. Использование специального инструмента

Как создать промежуточный итог в "Эксель"? Первый способ будет продемонстрирован при использовании стандартного одноименного инструмента в программе. Итак, приступим.

Шаг 1: Открытие инструмента

Сначала нужно открыть сам инструмент "Промежуточный итог". Он находится на панели инструментов во вкладке "Данные" (в группе инструментов "Структура"). Перед его открытием вам необходимо будет выделить ячейку, в которой расположено одно из наименований товара, в данном примере выделяем "Картофель".

эксель промежуточные итоги

Шаг 2: Настройка отображения

После нажатия по инструменту откроется окно, в котором необходимо задать параметры выведения информации в программе. В этом случае следует узнать сумму выручки за определенный день, поэтому в выпадающем списке "При каждом изменении" нужно выбрать "Дата".

Так как рассчитывать мы будем сумму, то в выпадающем списке "Операция" необходимо выбрать значение "Сумма". Стоит также подметить, что на данном этапе можно выбрать другие переменные, в зависимости от вашей потребности. Среди предложенных имеются:

  • минимум;
  • количество;
  • максимум;
  • произведение.

Остается определить лишь то, куда будет выводиться результат. Для этого в поле "Добавить итог по" вам необходимо установить галочку рядом с названием столбца, в котором будет отображаться результат. Так как мы вычисляем сумму, то выбираем "Сумма выручки, руб.".

Также в этом окне есть еще несколько переменных: "Заменить текущие итоги", "Конец страницы между группами" и "Итоги под данными". Из важных можно отметить лишь первый пункт, а остальные устанавливайте по желанию.

Шаг 3: Финал

После проведения всех настроек вам остается лишь нажать на кнопку "ОК". Теперь в программе вы можете наблюдать промежуточные итоги по датам. Стоит отметить, что с помощью знака «минус» в левой части окна вы можете сворачивать и разворачивать группы. В самом низу будет подведен общий итог.

Создание промежуточного итога. Использование специальной формулы

Помимо выше представленного способа, как можно еще рассчитать в "Эксель" промежуточные итоги? Формула - вот что нам поможет.

Те, кто часто работают с программой, знают, что для ввода формул легче пользоваться специальным инструментом "Мастер функций". Именно к нему и обратимся.

Шаг 1: Открытие мастера функций

Перед тем как подбивать нужные итоги, необходимо выделить ту ячейку, в которой они будут отображаться.

Просто выберите любую ячейку, без введенных в нее данных. Далее нужно нажать на значок "Вставить функцию", что располагается рядом со строкой ввода. Точное местонахождение можете видеть на картинке ниже.

промежуточные итоги в экселе

Откроется окно мастера функций, в котором в поле "Выберите функцию" нужно выделить "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ" и нажать "ОК". Чтобы облегчить поиски, можно воспользоваться сортировкой по алфавиту, выбрав в выпадающем списке "Категория" пункт "Полный алфавитный перечень".

Шаг 2: Ввод аргументов функции

По итогу проведения всех вышеперечисленных действий откроется окно, в котором нужно задать все необходимые аргументы. Рассмотрим все по порядку. В строке "Номер функции" необходимо указать номер из перечня, где:

эксель промежуточные итоги формула

В нашем случае необходимо вычислить сумму, поэтому нужно вписать число "9".

В поле для ввода "Ссылка 1" надо выбрать область ячеек с данными, которые будут обработаны с помощью функции. Чтобы это сделать, можно воспользоваться двумя путями: ввести все самостоятельно или же указать при помощи курсора. Мы будем использовать второй вариант, так как он проще. Для этого нажмите на кнопку справа и выделите нужную область, а по итогу нажмите на эту кнопку снова.

эксель промежуточные итоги формула

Снова появится знакомое нам окно, в котором можно указать вторую ссылку (всего их четыре). Если делать этого вам не надо, то нажимайте на кнопку "ОК" и результаты выведутся в таблице.

Статья закончилась. Вопросы остались?
Добавить смайл
  • :smile:
  • :wink:
  • :frowning:
  • :stuck_out_tongue_winking_eye:
  • :smirk:
  • :open_mouth:
  • :grinning:
  • :pensive:
  • :relaxed:
  • :heart:
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Следят за новыми комментариями — 4
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.