Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении. В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две. Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы - приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности – понятие

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

• Задачи, которую нужно выполнить.
• Сроков, отводимых на это.
• Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
2. Название документа (приказ, распоряжение).
3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается - «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
6. Подпись руководителя и печать.
7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город...

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №...»

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №...» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование - аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

д/к «...»)

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «...»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «...»

детский клуб по месту жительства «...» с 16 января 2017 года:

Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

подпись руководителя:

Директор МКОУ «...» (Ф.И.О.)

Ознакомление с приказом:

С приказом ознакомлены:

_______________________

Многие образцы приказов по основной деятельности предприятия есть в ежемесячных журналах «Справочник кадровика». Есть печатное издание, есть электронное. Очень удобно и грамотно.

Регистрация приказов

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Из чего состоит

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

• номер по порядку;
• дата документа;
• наименование приказа;
• количество листов приказа;
• ответственный;
• кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Журнал

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в "Справочнике кадровика". Ниже он будет указан.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности:

Титул:

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат:

Окончен:

Количество листов:

Срок хранения:

Содержание журнала (пример)

Образцы приказов

По большому счету, разницы в составлении приказов в школе, дошкольном, дополнительном образовании или иных учреждениях и фирмах нет. Главное -придерживаться вышеназванной структуры.

Приказ в школе

Образец приказа по основной деятельности в школе

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №...»

(МБОУ «СОШ №...»)

П Р И К А З

22.02.2015 г. № 05

Об оплате за работу

в праздничные дни

Во исполнение ст. 172 ТК РФ оплатить за работу нерабочий праздничный день 23 февраля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 16 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «...» – 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «...» – 16 часов.

Директор МБОУ ДОД «...» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены (подписи, расшифровки)

Приказ в ДОУ

Образец приказа по основной деятельности в ДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №...»

(МБДОУ «Детский сад №...»)

П Р И К А З

20.03.2015 г. № 08

город...

О постановке на учет

материальных ценностей

На основании Распоряжения Администрации ... городского муниципального образования №... от... «Материальные ценности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации...».

3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №...» Ф.И.О.

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Ещё несколько образцов

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г. не отличаются какими-то особенными чертами, от приказов других годов.

1. Автономное учреждение среднего образования

«Дом творчества»

(АУ СО «ДТ»)

П Р И К А З

10.01.2015 г. № 11

город...

О назначении ответственного лица за АПС

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы структурных подразделений д/к «...» и д/к «...»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанность по наблюдению и сбору информации о работе автоматической пожарной сигнализации на заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая АУ СО «ДТ» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлена:

2. Муниципальное учреждение специального образования

«Профессиональное училище №...»

(МУ СО "ПУ...")

П Р И К А З

13.01.2015 г. № 21

город...

Об объявлении выговора

В связи с тем, что сторож клуба по месту жительства «...» (Ф.И.О.) не вышел на работу без уважительных причин 12.06.2015 г., учитывая тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых оно совершено, а также предшествующее поведение (Ф.И.О.), его отношение к труду, в соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ, а также на основании докладной записки заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.) от 12.06.2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Сторожу «...» Ф.И.О. объявить выговор.

Директор МУ СО "ПУ..." Ф.И.О.

С приказом ознакомлен:

3. Муниципальное бюджетное учреждение

дополнительного образования «...»

(МБУ ДО «...»)

П Р И К А З

28.04.2017 г. № 13

город

О поездке на Региональную

НПК «За страницами учебников»

Для участия в региональной научно-практической конференции «За страницами учебников», 29 апреля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

2. Сопровождающей назначить педагога (Ф.И.О.).

3. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

4. Сопровождающей назначить педагога дополнительного образования (Ф.И.О.).

6. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся, а также их поведение во время поездки возложить на сопровождающих.

7. Ответственной за охрану труда и технику безопасности (Ф.И.О.). провести инструктаж по охране труда и безопасности с записью в журнале регистрации инструктажей.

8. Надзор и контроль по исполнению данного приказа оставляю за собой.

Директор МБО ДО «...» (Ф.И.О.).

С приказом ознакомлены (подпись, расшифровка).

Сшивание приказов

По окончании года приказы, собранные за год, сшиваются в одну книгу. Перед сшиванием составляется опись, в которой указываются такие данные, как № приказа, дата составления, название приказа и сколько листов в приказе. После все листы слаживаются в хронологическом порядке, в конце ложится один чистый лист и сшивается в твердую обложку. Также необходимо приклеить бумажку «Сшито и пронумеровано на ____ листах, печать и подпись руководителя».

Образец книги приказов по основной деятельности ничего сложного собой не представляет и выглядит как книжка в скоросшивателе, но сшитая нитками, сроком хранения 5 лет. Хранить приказы обязательно в сейфе.

Заключение

Грамотно составленный приказ по основной деятельности – это залог лучшего управления подчинёнными. Это касается и руководителя, и специалиста, и референта учреждения. Чем точнее будут изложены положения документа, тем проще будет спрашивать с работника результаты его работы. Не смотря на то, что такие приказы не обладают унифицированной формой, все же существует ГОСТ Р 6.30-2003., в котором есть структура таких приказов, основные положения и требования. В данной статье в качестве примеров были рассмотрены некоторые образцы приказов по основной деятельности учреждений.

На заметку руководителю! Независимо от того, какой приказ подписан, он обязательно должен быть составлен в рамках законодательства РФ и ему не противоречить.