Эффективность любого бизнеса во многом зависит от умения планировать свою деятельность. Внутрифирменное планирование позволяет компаниям четко ставить цели, грамотно распределять ресурсы и добиваться лучших результатов. Давайте разберемся, что представляет собой внутрифирменное планирование, какие задачи оно решает в организациях и как его нужно выстраивать, чтобы вывести бизнес на новый уровень.
1. Сущность и задачи внутрифирменного планирования
Внутрифирменное планирование - это процесс разработки и реализации планов развития компании. Это научно обоснованное определение целей, задач и показателей деятельности фирмы на определенный период.
Основными объектами внутрифирменного планирования являются:
- Деятельность компании в целом и ее подразделений
- Используемые ресурсы - трудовые, материальные, финансовые
- Структурные подразделения организации
Цели внутрифирменного планирования:
- Повышение эффективности деятельности компании
- Обеспечение роста и развития бизнеса
- Достижение финансовой устойчивости
Основные задачи внутрифирменного планирования:
- Определение целей, стратегии и тактики деятельности компании
- Разработка планов и плановых заданий для всех подразделений
- Установление потребности в ресурсах для выполнения планов
- Обеспечение эффективного использования ресурсов на основе научно обоснованных норм и нормативов
- Повышение объемов продаж и рентабельности продукции
Таким образом, внутрифирменное планирование направлено на повышение эффективности управления компанией для достижения ее целей.
Для успешного планирования важно соблюдать основные принципы:
- Принцип системности - учет взаимосвязей между подразделениями и показателями
- Принцип участия - вовлечение сотрудников в процесс планирования
- Принцип непрерывности - постоянный мониторинг и корректировка планов
Придерживаясь этих принципов, компании могут построить эффективную систему внутреннего планирования.
2. Основные виды и методы внутрифирменного планирования
Существует несколько видов внутрифирменного планирования в зависимости от разных критериев.
По уровню управления выделяют:
- Стратегическое планирование - на перспективу (от 3 до 5 лет)
- Тактическое (текущее) планирование - на год с разбивкой по кварталам и месяцам
- Оперативное планирование - на период до 1 месяца
По охвату временных периодов:
- Долгосрочное планирование - от 5 лет
- Среднесрочное - от 1 года до 5 лет
- Краткосрочное - до 1 года
Особое место в планировании занимает бизнес-планирование - разработка бизнес-планов для обоснования эффективности новых проектов. Бизнес-план включает следующие разделы:
- Резюме проекта
- Описание продукции или услуг
- Анализ рынка сбыта
- План маркетинга
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка рисков
Для разработки планов используют различные методы планирования:
- Балансовый метод - составление балансов ресурсов и их использования
- Нормативный метод - установление норм и нормативов затрат и потребления ресурсов
- Программно-целевой метод - разработка целевых программ для достижения стратегических целей
Комплексное применение разных методов планирования позволяет компаниям эффективно управлять своей деятельностью и развитием.
3. Организация процесса внутрифирменного планирования
Эффективное внутрифирменное планирование требует четкой организации всего процесса. Можно выделить следующие основные этапы:
- Сбор и анализ информации о внешней и внутренней среде компании
- Постановка целей и задач на плановый период
- Разработка проектов планов и согласование показателей между подразделениями
- Утверждение и доведение планов до исполнителей
- Реализация и мониторинг выполнения планов
- Корректировка и актуализация планов по мере необходимости
- Подведение итогов, анализ результатов и их учет в будущем планировании
На каждом из этих этапов решаются важные задачи, от которых зависит успех всего планирования. Например, на этапе сбора информации необходим всесторонний анализ внешней среды - тенденций рынка, действий конкурентов, потребительского спроса. А на этапе реализации критически важен постоянный мониторинг и оперативная корректировка планов.
Важную роль в организации планирования играет распределение обязанностей между подразделениями и координация их работы. Четкое взаимодействие позволяет оптимизировать весь процесс.
4. Нормы, нормативы и показатели планирования
Нормы и нормативы являются важной составляющей обоснования планов. Норма - это предельно допустимый расход ресурса на производство единицы продукции. Норматив - относительный показатель расхода ресурса.
Основные функции норм и нормативов:
- Информационно-измерительная
- Учетно-аналитическая
- Расчетно-плановая
Различают трудовые, материальные и финансовые нормы и нормативы. Их разработка осуществляется отделом труда и заработной платы, техническими службами, финансовым отделом.
Для обоснования планов также используют различные системы показателей - объемов производства, себестоимости, прибыли, рентабельности и др. Грамотно разработанные нормы, нормативы и система показателей позволяют повысить обоснованность планов.
5. Опыт внутрифирменного планирования в компаниях
Передовой опыт крупных корпораций демонстрирует эффективность внутрифирменного планирования. Например, компания General Electric использует методику Six Sigma для всестороннего анализа данных и разработки оптимальных планов.
В то же время многие ошибки планирования связаны с недостаточным анализом рыночных тенденций, неверным прогнозированием спроса. Это подчеркивает важность гибкого подхода и постоянного мониторинга.
Для российских компаний особенно актуально внедрение современных методов стратегического планирования. Это позволит повысить их конкурентоспособность за счет более эффективного управления.
6. Рекомендации по организации планирования
Для построения эффективной системы внутрифирменного планирования рекомендуется:
- Четко определить цели, задачи и горизонты планирования
- Обеспечить участие всех подразделений и руководства
- Использовать современные методы сбора и анализа данных
- Разработать систему показателей и нормативов
- Внедрить регулярный мониторинг и оперативную корректировку планов
Следование этим рекомендациям и учет лучшего опыта поможет компаниям выстроить эффективное внутрифирменное планирование.
