Структура бизнес-плана компании: обязательные разделы

Каждый предприниматель мечтает о процветающем и прибыльном бизнесе. Но как сделать так, чтобы мечты сбывались? Ответ прост - нужно составить качественный бизнес-план. В этой статье мы подробно разберем, какие основные разделы должен содержать бизнес-план, чтобы обеспечить успех компании.

Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, в котором описываются цели бизнеса, стратегия их достижения, анализируются текущее состояние и перспективы развития компании.

Основными целями бизнес-плана являются:

• Привлечение инвестиций и кредитных средств.
• Внутреннее планирование деятельности компании.

Кроме того, бизнес-план позволяет решить такие задачи, как:

1. Оценка эффективности и окупаемости бизнес-проекта.
2. Анализ рисков реализации проекта.
3. Мотивация и вовлечение персонала.

Бизнес-план - рабочий инструмент, позволяющий предпринимателю грамотно выстроить свой бизнес и достичь поставленных целей.

Структура бизнес-плана

Чтобы бизнес-план был максимально эффективен, он должен иметь четкую структуру. Рассмотрим основные разделы.

Титульный лист

Первая страница бизнес-плана. Здесь указывается:

• Название компании.
• Сфера деятельности.
• Контактная информация.
• Автор бизнес-плана.
• Дата составления.

Оглавление

Содержит перечень всех разделов бизнес-плана с указанием соответствующих страниц. Оглавление должно быть четко структурировано и иметь ссылки на каждый раздел.

Резюме

Кратко описывает суть проекта, его продукт или услугу, основные финансовые показатели, конкурентные преимущества, ожидаемую эффективность.

Резюме позволяет получить общее представление о проекте при прочтении первых страниц.

Описание компании

Этот раздел содержит информацию об истории компании, организационно-правовой форме, системе управления, основных видах деятельности, имеющихся ресурсах и активах.

Описание продукции и услуг

Детальное описание производимой продукции или оказываемых услуг. Указываются отличительные особенности, соответствие стандартам качества, стадия готовности, возможности масштабирования.

Анализ рынка и конкурентов

В этом разделе анализируются целевые рынки, оценивается спрос, выделяются сегменты потребителей. Также проводится подробный анализ конкурентов и конкурентных преимуществ компании.

Маркетинговый план

Содержит стратегию продвижения и сбыта продукции/услуг: ценообразование, реклама, каналы продаж, бюджет маркетинга.

Производственный план

Описывает производственный процесс, потребности в помещениях, оборудовании, персонале. Приводятся расчеты производственной мощности и загрузки.

Организационный план

Включает описание организационной структуры компании, распределение обязанностей, требования к персоналу, систему мотивации.

Финансовый план

Самый важный раздел, содержащий все финансовые расчеты и показатели: бюджет, прогноз продаж и доходов, плановые отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств.

Оценка рисков

Выделяются ключевые риски проекта и способы их минимизации, включая резервирование средств на покрытие возможных убытков.

Приложения

Содержат различные вспомогательные и дополнительные материалы: фотографии, графики, результаты исследований, расчеты.

Такая структура позволяет максимально полно и подробно описать бизнес-проект со всех сторон.

Титульный лист и оглавление

Титульный лист и оглавление - это своего рода "визитная карточка" бизнес-плана, формирующая первое впечатление.

Требования к титульному листу

Титульный лист должен содержать:

• Полное название компании.
• Юридический и фактический адрес.
• Контактную информацию (телефон, e-mail).
• ФИО и должность автора бизнес-плана.
• Название бизнес-плана.
• Дату составления.

Рекомендуется использовать фирменные цвета и логотип компании.

Содержание оглавления

В оглавлении перечисляются все разделы бизнес-плана в последовательности их расположения.

Обязательно указываются соответствующие страницы. Это позволяет быстро перемещаться по документу.

Структура оглавления должна иметь иерархию с выделением разделов, подразделов, пунктов.

Рекомендации по оформлению

Для удобства чтения рекомендуется:

• Выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
• Установить отступ для обозначения вложенности разделов.
• Указывать номера страниц справа в одном стиле.

Аккуратное и продуманное оформление оглавления повышает восприятие документа.

Резюме бизнес-плана

Резюме - один из ключевых разделов бизнес-плана, так как формирует первое впечатление об описываемом проекте.

Назначение резюме

Основные цели резюме:

1. Кратко изложить суть проекта.
2. Вызвать интерес у потенциального инвестора или партнера.
3. Подвести к детальному рассмотрению последующих разделов бизнес-плана.

Рекомендуемая структура

1. Краткое описание проекта, продукта или услуги.
2. Указание целевого рынка.
3. Основные финансовые показатели проекта.
4. Конкурентные преимущества.
5. Ожидаемая эффективность и срок окупаемости.

Особенности резюме

Главные особенности этого раздела:

• Объем - не более 1-2 страниц.
• Ясность и лаконичность изложения.
• Отсутствие детализации и обоснований.

Резюме должно заинтриговать и вызвать желание дальше изучить бизнес-план.

Описание компании

Раздел, посвященный описанию компании, позволяет инвесторам и партнерам лучше узнать и понять бизнес.

Составляющие описания

В этом разделе следует отразить:

• Историю создания компании.
• Организационно-правовую форму.
• Сведения об учредителях.
• Структуру управления.
• Основные виды деятельности.
• Наличие лицензий и сертификатов.
• Производственные и иные активы.

Достижения компании

Стоит указать основные достижения, награды, завоеванные позиции на рынке. Это повышает имидж компании в глазах партнеров.

Фотографии и схемы

Желательно проиллюстрировать раздел фотографиями офиса, производства, продукции. Также можно привести схему организационной структуры.

Описание продукции и услуг

Важнейший раздел бизнес-плана, раскрывающий сущность деятельности компании. Здесь подробно описывается производимая продукция или оказываемые услуги.

Состав раздела

При описании каждого продукта или услуги следует указать:

• Основное функциональное назначение.
• Отличительные особенности и преимущества.
• Уровень качества и соответствие стандартам.
• Стадию готовности: идея, опытный образец, серийное производство.
• Возможности масштабирования выпуска.

Наглядные описания:

фотографиями, рисунками, чертежами продукции или процесса оказания услуг. Можно добавить таблицу сравнения характеристик разных моделей/видов продукции.

Наглядные материалы помогут инвестору быстрее разобраться в особенностях товаров и услуг.

Уникальность предложения

Очень важно показать, в чем заключается уникальность продукции или услуги. Это главный фактор привлекательности проекта для инвестора.

Можно выделить следующие элементы уникальности:

• Новизна, инновационность продукта.
• Эксклюзивные характеристики и технологии.
• Не имеющие аналогов дизайн, качество, свойства.
• Полученные патенты и авторские права.

Чем сильнее уникальность предложения, тем больше шансов привлечь внимание и инвестиции в проект.

Анализ рынка и конкурентов

Этот раздел бизнес-плана позволяет оценить реалистичность проекта и перспективы его успеха.

Исследование рынка

При анализе рынка важно рассмотреть:

• Текущий и прогнозируемый объем рынка в натуральном и стоимостном выражении.
• Динамику и тенденции развития рынка.
• Сегментацию потребителей.
• Уровень текущего спроса.
• Зависимость спроса от сезонности, моды и других факторов.

Эти данные позволят оценить потенциал рынка и перспективы сбыта на нем.

Анализ конкурентов

При анализе конкурентов рекомендуется рассмотреть:

• Основных игроков рынка, занимаемые ими ниши.
• Преимущества и недостатки конкурентов.
• Уровень конкуренции в отрасли.
• Степень дифференциации продукции.
• Возможность входа на рынок новых игроков.

Это позволит найти свободные ниши и понять, как завоевать конкурентное преимущество.

Выводы анализа

По итогам анализа делаются выводы о перспективности рынка и путях завоевания на нем сильных позиций. Обоснованность этих выводов во многом определяет успех бизнес-плана.

Маркетинговый план

В этом разделе описываются конкретные мероприятия по продвижению продукции/услуг на рынок и стимулированию продаж.

Стратегия продвижения

В маркетинговом плане следует отразить:

• Ценовую политику и механизм ценообразования.
• Методы стимулирования сбыта и рекламы.
• Выбранные каналы и методы продаж.
• План маркетинговых мероприятий.
• Бюджет маркетинга.

Анализ эффективности

В разделе должен быть представлен анализ ожидаемой отдачи от маркетинговых мероприятий, расчет их окупаемости.

Это позволит обосновать запрашиваемый маркетинговый бюджет.

Контроль результатов

Необходимо описать систему контроля эффективности маркетинга: как будет отслеживаться динамика продаж, прибыльность каналов продвижения, отдача от рекламы.

Это повысит доверие к реалистичности маркетингового плана.

Производственный план

Производственный план позволяет оценить готовность компании к выпуску продукции в необходимых объемах.

Описание процесса

В этом разделе дается подробное описание производственного процесса и технологий, используемых на разных этапах.

Потребность в ресурсах

Анализируется потребность в следующих ресурсах:

• Производственные помещения и площади.
• Оборудование, оснастка, инструменты.
• Сырье, материалы, комплектующие.
• Трудовые ресурсы в разрезе категорий персонала.

Производственные мощности

Приводятся расчеты производственных мощностей с учетом:

• Количества единиц оборудования.
• Фондов рабочего времени.
• Сменности работы.

План производства

Составляется помесячный или поквартальный план выпуска продукции в натуральном выражении на плановый период.

Загрузка мощностей

Анализируется степень загрузки производственных мощностей исходя из планового объема выпуска. Выявляются резервы роста.

Организационный план

Структура компании

Приводится схема организационной структуры компании с описанием функций подразделений и распределением полномочий.

Требования к персоналу

Формулируются требования к квалификации сотрудников в разрезе ключевых должностей.

Система оплаты труда

Описывается система оплаты труда и материальной мотивации персонала.

Кадровое обеспечение

Анализируется обеспеченность компании трудовыми ресурсами в разрезе специальностей. Выявляются дефициты кадров.

Юридические аспекты

Описываются юридические процедуры, необходимые для запуска проекта.

Финансовый план

Инвестиционные затраты

Приводятся расчеты объема инвестиций, необходимых на этапе запуска проекта.

Операционные затраты

Рассчитываются постоянные и переменные издержки при выходе на плановый объем производства.

Налоговое окружение

Описывается система налогообложения компании. Производится расчет налоговых отчислений.

Формы отчетности

Представляются основные формы финансовой отчетности: отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств.

Показатели эффективности

Производится расчет ключевых показателей эффективности проекта: чистый приведенный доход (NPV), внутренняя норма доходности (IRR), срок окупаемости (PB).

Оценка рисков

Анализ рисков позволяет заранее подготовиться к проблемам, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.

Виды рисков

Основные виды рисков:

• Рыночные - снижение спроса, уход клиентов к конкурентам.
• Производственные - поломки оборудования, срыв поставок.
• Финансовые - нехватка оборотных средств, рост процентных ставок по кредитам.
• Юридические - изменение законодательства, конфликты с контрагентами.

Оценка вероятности

Для каждого риска оценивается вероятность его наступления по шкале:

• Низкая.
• Средняя.
• Высокая.

Методы снижения себестоимости продукции

Предлагаются конкретные методы минимизации ключевых рисков:

• Страхование имущества, ответственности.
• Хеджирование цен на сырье.
• Диверсификация клиентской базы.

Резервирование средств

Рассчитывается необходимый резерв денежных средств на покрытие возможных убытков от реализации рисков.

Приложения

В приложениях приводятся материалы, которые поясняют и подкрепляют информацию основной части бизнес-плана.

Виды приложений

Чаще всего в качестве приложений используют:

• Фотографии продукции, производства.
• Чертежи, схемы.
• Таблицы с расчетами.
• Графики и диаграммы.
• Рекламные материалы.
• Результаты маркетинговых исследований.

Рекомендации по оформлению

Важные рекомендации по оформлению приложений:

• Каждое приложение помещается на отдельной странице.
• Приложения нумеруются.
• На каждое приложение делается ссылка в тексте.

Такое оформление облегчает поиск необходимых материалов.

Контрольный список разделов

Перед окончательным формированием бизнес-плана рекомендуется проверить по контрольному списку наличие всех обязательных разделов:

1. Титульный лист.
2. Оглавление.
3. Резюме.
4. Описание компании.
5. Описание продукции/услуг.
6. Анализ рынка.
7. Маркетинговый план.
8. Производственный план.
9. Организационный план.
10. Финансовый план.
11. Анализ рисков.
12. Приложения.

Это позволит выявить и заполнить возможные пробелы в бизнес-плане.