Начальник планово-экономического отдела: квалификационные требования, условия работы, должностные обязанности и ответственность

Подписаться Редактировать статью

Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.

начальник планово экономического отдела

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

  • Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
  • Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
  • Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
  • Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
  • Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.
начальник отдела

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

  • законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
  • организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • законодательством в сфере охраны труда;
  • санитарными нормами и техникой безопасности труда;
  • указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
  • должностной инструкцией.
должностная начальника планово экономического отдела

Условия работы

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:

  • Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
  • Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
  • Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
  • Тип занятости - полный рабочий день.
  • Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

  • нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
  • методические материалы относительно экономики предприятия;
  • стратегия развития предприятия;
  • перспективы дальнейшего развития отрасли;
  • специфические особенности организационной структуры предприятия;
  • текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
  • организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
  • порядок составления бизнес-планов;
  • экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
  • организация статистического учета и документооборота;
  • методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
  • порядок определения себестоимости;
  • методика определения экономической эффективности работы предприятия;
  • разработка нормативов;
  • мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
  • отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
  • экономика труда и управления;
  • технология производственной деятельности;
  • средства коммуникаций и вычислений;
  • трудовое законодательство;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • нормы охраны труда.
начальник планово экономического отдела предприятия

Уровень профессиональных навыков

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

Уровень профессиональных навыков Описание
Без опыта работы на данной должности

- высшее экономическое или инженерно-экономическое образование;

- уверенное владение программой "1С";

- умение анализировать результаты экономической деятельности;

- знание методов экономического анализа;

- знание основ бухгалтерии и налогового учета;

- опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет

С минимальным опытом работы на данной должности

- знание управленческого учета;

- опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия;

- опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года

С опытом работы на данной должности

- навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

- наличие опыта составления подробных бизнес-планов;

- опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией;

- опыт работы на данной должности не менее трех лет

С внушительным опытом работы на данной должности

- навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

- опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру;

- навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела;

- предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки;

- дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее);

- опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

  • руководство работой по составлению экономических планов;
  • возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
  • участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
  • руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
  • доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
  • организация разработки технико-экономических нормативов;
  • обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
  • руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
  • руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
  • организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
  • подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
  • разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
  • участие в разработке унифицированных документов.
должностные обязанности начальника планово экономического отдела

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

  • качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
  • дисциплину в рядах подчиненных;
  • сохранность отчетных документов;
  • неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
  • обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

  • действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
  • устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
  • выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
  • запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
  • выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
  • принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
  • взаимодействовать с руководителями других отделов;
  • привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
  • визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
  • вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.
начальник планово экономического отдела обязанности

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

Субъект Взаимодействие
Конструкторско-технологический центр

- нормы расхода материалов;

- сокращение потерь от несоответствия нормам и планам;

- затраты на техническое переоснащение

Отдел капитального строительства

- данные о потреблении электрической энергии;

- данные о затратах на ремонт;

- данные о затратах на капитальное строительство

Бухгалтерия

- данные о ценах на сырье и материалы;

- нераспроданные остатки товаров;

- остатки готовой продукции, неотгруженные со склада;

- услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности;

- сведения о балансах подразделений;

- сведения о цеховой себестоимости

Финансовый отдел

- сведения об отгруженной продукции;

- плановые и фактические сведения о доходах от аренды;

- счета-фактуры;

- оперативные сведения о сумме проданной продукции

Отдел сбыта

- получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции;

- данные об остатках готовой продукции за последний месяц

Отдел управленческих технологий

- служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии;

- предоставление проектов документов, касающихся работы отдела

Экономисты цехов основного и вспомогательных производств

- получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции;

- сведения об использовании сырья и материалов;

- отчетные данные о незавершенном производстве

Инженер по организации и нормированию труда

- нормативы по заработной плате;

- данные о трудоемкости выпуска изделий

Ответственность

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
  • за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
  • за причинение предприятию материального ущерба;
  • за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
  • за неправомерное использование служебного положения в личных целях;
  • за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
  • за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.
заместитель начальника планово экономического отдела

Оценка работы сотрудника

Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:

  • Главный критерий оценки - полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
  • Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
  • Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.


Топ-10 распространенных заболеваний у женщин, лечение которых возможно только оперативным путем
Женское здоровье
13 признаков, что у вас самый лучший муж
Брак
Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное
Культура
10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами
Женские вопросы
Что форма носа может сказать о вашей личности?
Психология
10 интересных фактов об интимной близости, о которых вы наверняка не знали
Сексуальность