Библиографическое описание - скучная рутина или творческий процесс? Узнайте секреты составления идеального библиографического описания, которое поможет вам в учебе и научной работе.
Что такое библиографическое описание и зачем оно нужно
Библиографическое описание - это совокупность библиографических сведений о документе, необходимых для его идентификации и общей характеристики. Описание составляют по определенным правилам на основе анализа документа.
Основные функции библиографического описания:
- Идентификация документа
- Представление информации о документе
- Поиск документов
Библиографическое описание также играет важную роль в учете и каталогизации документов в библиотеках, архивах, музеях и других организациях.
Структура и составные элементы библиографического описания
Любое библиографическое описание состоит из обязательных и факультативных элементов, объединенных в следующие области:
- Область заглавия и сведений об ответственности
- Область издания
- Область специфических сведений
- Область выходных данных
- Область физической характеристики
- Область серии
- Область примечания
- Область идентификатора ресурса
Пример полного библиографического описания книги:
Библиографоведение : учебник для бакалавров / П. Н. Базанов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 329 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-06665-4.
Пример сокращенного описания журнальной статьи:
Брежнева, В. В. Информационные ресурсы библиографоведения / В. В. Брежнева, О. П. Федотова // Библиосфера. – 2018. – No 3. – С. 75-82.
Как видно из примеров, набор элементов в описаниях может варьироваться.
Давайте подробнее разберем структуру библиографического описания на конкретных примерах документов.
Библиографическое описание книг и брошюр
Однотомные издания описывают по общим правилам. Например:
Библиографоведение : учебник для бакалавров / П. Н. Базанов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 329 с. — (Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-06665-4.
Здесь указаны основные области: заглавие, ответственность, издание, выходные данные, объем, серия, ISBN.
При описании многотомного издания после заглавия приводят обозначение и номер тома:
История России : учебник для вузов : в 3 т. Т. 2. Россия в XVIII - середине XIX века / А. Н. Цахаров. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 286 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00849-5 (т. 2).
Библиографическое описание позволяет точно идентифицировать каждый отдельный том многотомника.
При наличии серии описание дополняют областью серии:
Открытое образование : сборник статей / под редакцией М. Н. Стриханова, М. В. Рыжакова ; Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". – 2-е изд. – Москва : Издательский дом Высшей школы экономики, 2020. – 532 с. – (Библиотека журнала "Вопросы образования").
Таким образом, правильно составленное библиографическое описание позволяет четко идентифицировать книжное издание, получить о нем основную информацию.
Далее рассмотрим описание статей из периодических и продолжающихся изданий.
Описание составных частей документов
Библиографическое описание статей из периодических и продолжающихся изданий имеет свои особенности. Рассмотрим их на конкретных примерах.
Для описания журнальной статьи указывают:
- автора (авторов) статьи
- ее заглавие
- название журнала
- год, номер, страницы
Пример:
Брежнева, В. В. Информационные ресурсы библиографоведения / В. В. Брежнева, О. П. Федотова // Библиосфера. – 2018. – No 3. – С. 75-82.
Особенности описания газетных статей
При описании газетных статей дополнительно указывают:
- название газеты
- год и дату ее выхода
Например:
Соколов, А. В. Древнейшие библиотеки Руси / А. В. Соколов // Российская газета. – 2020. – 15 января. – С. 23.
Описание статей из сборников
При описании статей из сборников указывают:
- автора статьи
- ее заглавие
- название сборника
- место издания, год, страницы
Например:
Брежнева, В. В. Информационная культура исследователя / В.В. Брежнева // Информационная культура личности: прошлое, настоящее, будущее : сб. статей. — Краснодар, 2004. — С. 34-46.
Описание глав из книг
Аналогичным образом описывают отдельные главы из книг с указанием автора главы, ее названия, основных выходных данных книги и номера страниц:
Земсков, А. И. Электронные библиотеки / А.И. Земсков // Библиотечное дело: терминологический словарь / Рос. акад. наук, Библиотека Российской академии наук ; [авт.-сост. Т. Л. Мостова]. — Москва, 1997. — С. 146-148.
Помимо традиционных печатных изданий, существуют и другие виды документов, требующие особого подхода при библиографическом описании.
Электронные ресурсы
Для электронных ресурсов локального и удаленного доступа указывают:
- автора или коллективных авторов
- основное заглавие
- общее обозначение материала
- сведения об ответственности
- URL, DOI, дату обращения
Например:
Открытое образование : сборник статей / под редакцией М. Н. Стриханова, М. В. Рыжакова ; Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". — 2-е изд. — Москва : Издательский дом Высшей школы экономики, 2020. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/111556 (дата обращения: 10.12.2020).
Аудиовизуальные документы
При описании аудиовизуальных документов указывают:
- заглавие
- сведения, относящиеся к заглавию
- указание вида документа (видеозапись, звукозапись)
- место и год выпуска, распространения
Пример:
100 великих библиотекарей [Видеозапись] / реж. В. Скотт ; авт. сцен. Н. Сеслова ; Радио и телевидение России. — Москва : Госкино ВГТРК, 1998. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см.
Изобразительные документы
В описании изобразительных документов обязательно указывают:
- автора
- название
- дату создания
- технику, материал
Например:
Рерих Н. К. Заморские гости. — 1915. — Тушь, белила, акв.
Картографические документы
В библиографическом описании картографических документов обязательно приводят:
- заголовок
- сведения об ответственности
- масштаб
- место издания, издательство, год издания
Например:
Описание нормативных документов
При составлении библиографического описания нормативных документов (стандартов, патентов, законов) указывают:
- заголовок (вид документа и его номер)
- дату утверждения, регистрации
- место издания
- издающую организацию
- год издания
Например:
ГОСТ Р 7.0.100–2018. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. — Введ. 2018-07-01. — Москва : Стандартинформ, 2018. — 124 с.
Особенности оформления списков литературы
При подготовке списков литературы к научным работам также есть ряд особенностей:
- Располагают источники по алфавиту фамилий авторов или заглавий
- Описания на иностранных языках располагают после русских
- Оформляют согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018
Например:
Брежнева, В. В. Информационная культура исследователя / В.В. Брежнева // Информационная культура личности: прошлое, настоящее, будущее : сб. статей. — Краснодар, 2004. — С. 34-46.
Земсков, А. И. Электронные библиотеки / А.И. Земсков // Библиотечное дело: терминологический словарь / Рос. акад. наук, Библиотека Российской академии наук ; [авт.-сост. Т. Л. Мостова]. — Москва, 1997. — С. 146-148.
Таким образом, единые правила библиографического описания позволяют унифицировать оформление литературных списков.
Автоматизация составления библиографических описаний
В настоящее время существуют различные программные средства, помогающие автоматизировать процесс подготовки библиографических описаний, в том числе:
- специальные библиографические менеджеры (Mendeley, Zotero, EndNote);
- конструкторы библиографических ссылок на сайтах библиотек;
- шаблоны для текстовых редакторов.
Их использование позволяет существенно облегчить этот процесс.
Перспективы развития стандартов библиографического описания
С развитием новых форматов информационных ресурсов стандарты и правила их описания также продолжают совершенствоваться. Особое внимание уделяется:
- расширению перечня объектов библиографирования;
- отражению комплексных и динамических ресурсов;
- использованию семантических технологий;
- интеграции с международными системами описания.
Международные стандарты библиографического описания
Помимо национальных стандартов, разработаны и международные правила библиографического описания документов:
- Правила каталогизации Американской библиотечной ассоциации (AACR);
- Международный стандарт архивного описания ISAD(G);
- Международный стандарт библиографического описания (МСБО).
"библиографическое описание" по международным стандартам направлено на объединение усилий в области унификации библиографической информации.
Библиографическое описание в эпоху цифровых технологий
Стремительное развитие информационных технологий влияет и на сферу библиографии. В эпоху электронных книг остается ли актуальным классическое библиографическое описание в привычном понимании?
С одной стороны, цифровая среда трансформирует форматы документов и способы работы с ними. С другой – основополагающие библиографические функции (идентификация, информирование, поиск) остаются неизменными.
Поэтому можно прогнозировать не исчезновение "библиографического описания" как такового, а развитие его цифровых форм, отвечающих запросам нового времени.
Библиографическая культура и этика цитирования
Научная этика требует корректного использования источников информации, в том числе при цитировании и составлении библиографических ссылок.
Формирование библиографической культуры, изучение правил оформления позволяет избежать некорректных заимствований и плагиата.
Таким образом, владение основами библиографической грамотности имеет большое значение для любого современного исследователя.
Роль библиографических описаний в информационном поиске
Навыки составления библиографических описаний пригодятся не только при оформлении списков литературы. Они играют важную роль в поиске информации.
Знание элементов описания и умение их анализировать помогает быстрее ориентироваться в библиографических указателях, каталогах, базах данных.
Например, при поиске книги достаточно ввести фамилию автора, ключевые слова из названия, год издания. Система выдаст результаты, соответствующие запросу.
Библиографическое описание в образовательном процессе
Формирование навыков библиографического описания актуально для обучающихся разных уровней:
- Школьники учатся составлять описание книг, статей при подготовке рефератов.
- Студенты применяют правила в библиографических списках к рефератам, курсовым, дипломам.
- Аспиранты и научные работники используют "библиографическое описание" в статьях и диссертациях.
Таким образом, эти навыки формируют информационную культуру и грамотность.
Перспективы использования технологий искусственного интеллекта
Библиографическое описание традиционно считается рутинным процессом. Современные технологии открывают пути для его автоматизации.
Уже сейчас системы на основе искусственного интеллекта способны распознавать описания в тексте и генерировать библиографические ссылки в заданном формате.
В будущем подобные решения могут выполнять рутинные операции за человека, оставляя ему творческую работу.
