При устройстве на работу каждый человек узнает свои обязанности и размер будущего вознаграждения за качественно выполненные задания. В какой форме производится выплата заработной платы тоже важный вопрос, но не все интересуются порядком получения денежных средств. При заключении трудовых договорных отношений две стороны берут на себя обязательства. Одна - в срок, добросовестно выполнять действия, описанные в должной инструкции, другая - вовремя расплачиваться с работником. За нарушения им придется отвечать в рамках закона.
Законодательные нововведения
Узнать, в какой форме производится выплата заработной платы, можно из кадровых законодательных норм, их содержит ТК РФ. Кодекс принадлежит к документам, которые регламентируют финансовую деятельность предприятия по расчетам с наемным персоналом.
Работодатели должны знать все изменения в законах о труде, своевременно корректировать локальные акты. В 2018 году сопутствуют нововведения последних лет относительно регламента предоставления зарплаты работникам предприятий.
Федеральный закон № 8, утвержденный 5 февраля 2018 г. внес корректировку в ТК РФ, Кодекс изменил статью 131 в формах оплаты. По новым положениям выплата заработной платы производится в валюте и рублях.
Кроме отечественного денежного эквивалента, теперь можно использовать купюры любого государства. Федеральный закон 7 марта 2018 г. утвердил валютные операции статьей 12.
Для кого разработаны новые положения?
Нововведения закона ограничены условиями их применения. Проблема касается вопроса, в какой форме производить выплату заработной платы.
Работники, отправленные руководством выполнять задания в другую страну, могут получать оплату в ассигнациях этого государства. Дипломатам, сотрудникам консульств работу оплачивают в банкнотах страны, в которой они трудятся.
Такие начисления проводят командировочным, при длительном их пребывании за пределами государства. Остальному персоналу, выполняющему обязанности в организациях, расположенных в России, вне зависимости от их гражданской принадлежности выдают зарплату в рублях.
Новости для работников бюджета
Федеральный закон № 88, утвержденный 1 мая 2017 г., вступил в силу. По его требованиям, начиная с июля 2018 г., бухгалтер муниципальной организации должен перечислять заработок сотрудников только на карты "Мир". С этого времени производят выплату заработной платы работникам бюджетной сферы исключительно на отечественную платежную систему, другие изъяли из оборота муниципальных предприятий. Сотрудники, которые не пожелают менять своих привычек, доход будут получать в кассе.
Коммерческих компаний новые правила не коснулись, они могут проводить перечисления по-прежнему на VISA, Mastercard или подчиниться распоряжению Правительства, и оформить другой расчетный инструмент.
Кроме заработанных денег, на "Мир" будут приходить средства из госбюджета, перечисления:
- пенсий;
- стипендий;
- пособий;
- больничных.
Новые карты выпускают хорошо оформленные, удобные в эксплуатации. Государство защитило население от ожидаемых убытков, разработав новую систему для финансовых операций, если из-за экономических санкций будут заблокированы иностранные платежные механизмы.
Что изменилось в сверхурочных отработках?
Работодателям должно быть известно, в какой форме производить выплату заработной платы за объем, на который потрачено больше положенного времени. Закон внес и в эту сферу деятельности изменения.
По новым правилам:
- Персонал может быть задействован в праздничные или выходные дни один раз, за что сотрудник получит оплату в двойном размере за весь период, проведенный на производстве.
- Труд по обычному графику считается переработкой при учете двух часов сверх нормы.
- Когда специалист находится в отгулах, а его вызывают на службу, каждый затраченный на выполнение задания временной промежуток должен оплачиваться в двойном тарифе.
- Работники, подписавшие контракты на неполную неделю, или сокращенный день, не должны трудиться по графику с ненормированным временем.
Уделили внимание в законодательстве и расчетам с предварительной формой оплаты, такие финансовые операции в обиходе называют авансом.
Какие нормативы предусмотрены для второй зарплаты?
В обычном порядке по-разному складывались отношения в коллективе, часто начальник шел навстречу своим сотрудникам, выдавая вперед еще не заработанные деньги.
Выполнялись действия с целью:
- заинтересовать вновь прибывших специалистов на дальнейшее сотрудничество;
- гарантировать работникам стабильную оплату труда;
- выручить рабочего в сложной материальной ситуации.
Аванс отдавали в счет будущих доходов, а расчетчик удерживал его из общей суммы при начислении денег.
Сейчас ушло из лексикона бухгалтеров такое определение. В ТК РФ указано, что выплата заработной платы производится работодателем два раза в месяц. Это обычные расчетные операции за выполненный объем. Любое отклонение от нормативных актов преследуется по закону штрафными санкциями.
Где фиксируют, и чем отличается расчет?
Для многих предприятий условия не изменились, если там всегда месячный доход делили на 2 части. Нормативные акты утверждают, что выплата заработной платы должна производиться в строго определенное время, зафиксированное в документах:
- где обозначены правила, указан распорядок производственного предприятия;
- коллективных договорах;
- трудовых соглашениях.
Механизм начислений между двумя зарплатами отличается, в первую входят:
- ночные надбавки;
- оплата за совмещенные должности;
- дополнительные поощрения за профессионализм.
В основной заработок включили:
- премиальные;
- компенсации за сверхурочную деятельность.
Выплата заработной платы работодателем в обоих случаях содержит текущий оклад. Подоходный налог, другие вычеты удерживают из второй части. Сумму перечислений в Федеральную налоговую службу определяют из общего дохода.
В каких размерах распределяют оплату?
Размер каждой части заработанных средств зависит от деятельности организации, занимаемой должности и системы оплаты.
Когда гражданину положен фиксированный оклад, размер первого заработка будет равен 40 %.
Бухгалтеру не нужен перерасход средств, на случай, если сотрудник решит уволиться. С повременной или сдельной системой расчетов, исполнитель проводит начисления по табелю, или выполненным объемам, за основу берет фактически заработанные денежные средства.
Что нового в процедуре?
Экономисты распределяют и утверждают в локальных актах дни, по которым будут перечислены деньги на расчетные счета персонала. От главы предприятия исходит приказ о том, как производится выплата заработной платы, с установленными числами знакомят штатных сотрудников.
Эти даты войдут в распорядок деятельности производства с соблюдением правил:
- денежные перечисления проводят в рабочее время на случай возникновения вопросов к бухгалтеру по расчетным операциям;
- меньше двух раз за месяц платить нельзя, чаще можно;
- не больше 16 суток должно пройти от одного расчета к другому;
- сроки устанавливают в коллективном договоре;
- числа утверждают твердые, недопустимо устанавливать неопределенные даты с промежутками (к примеру с 22-го по 25-е).
Свою деятельность рабочий может приостановить, если руководство не выдает зарплату две недели.
В каком порядке прекращают работу?
На крайние меры сотрудники идут в том случае, когда предприняты все способы для получения положенных вознаграждений. Закон, при возникновении непредвиденных производственных ситуаций, позволяет главам фирм, безнаказанно задерживать платежи на 7 дней. Если все сроки истекли можно приступать к короткой забастовке.
Прекращение трудового цикла по распорядку предприятия нужно оформить, написать заявление на имя начальника с отражением причин. Он должен подписать нелицеприятное уведомление. После полного расчета с работодателем трудовой процесс возобновится.
Запрещено объявлять бойкоты фирме:
- в случае военного положения в стране;
- при выполнении обязанностей в государственных структурах;
- сотрудникам опасных производств, от которых зависит жизнеобеспечение населенного пункта;
- ликвидаторам ЧП, стихийных бедствий, катастроф;
- специалистам из службы МЧС, МВД;
- спасателям.
В ведомствах, где трудятся сотрудники спецподразделений, правоохранительных органов, пожарные, специалисты медицинских учреждений обычно порядок и сроки выплаты заработной платы соблюдаются со скрупулезной точностью.
Какой закон регламентирует порядок?
В Федеральном законодательном акте № 272 и Трудовом кодексе говорится, что даты расчетов с персоналом определяет руководство организаций.
Месяц делят на равное количество рабочих дней, отражают в локальных документах: на какое число приходится первая оплата, отсчитывают промежуток в 15 дней, утверждают дату второго перечисления.
Если выпадает выходной или праздничный отдых, тогда переносят сроки выплаты заработной платы, производят их в числах, предшествующих наступлению отгулов. Чтобы не идти в разрез с правовыми распоряжениями, об изменениях в распорядке организации руководитель издает приказ.
Какую ответственность несут производственные службы?
За любое нарушение закона полагается наказание. Компании государственных или частных структур, контролирует трудовая инспекция, профсоюз, фискальные органы. Просрочки по расчетам с персоналом караются по цепочке, туда входят должностные лица, отвечающие за соблюдение распорядка на предприятии.
В этот перечень можно включить:
- руководителей предприятий;
- кадровых работников;
- главных бухгалтеров;
- расчетчиков;
- табельщиков, учетчиков.
От этих специалистов, в той или иной степени, зависит, как производится выплата заработной платы.
Чем выше должность, тем больше будет штрафная санкция, ответит и бюджет компании, если выяснится, что работникам не платили с целью собственного обогащения.
Среди преступных элементов была замечена тенденция: вкладывать заработок всего коллектива в банк, пока сотрудники страдали без денег, руководитель получал дивиденды.
Законодатели внесли корректировку в неправомерные стремления, ответственные за расчеты с наемным персоналом должны компенсировать ущерб за весь не оплаченный период. Сумма зависит от рефинансированной банковской ставки и размера оклада.
Когда сотрудник сам просит перенести перечисление его доходов на другое время, начальник может удовлетворить просьбу в следующем порядке:
- от рабочего подается заявление с указанием причин изменения графика платежей;
- руководитель подписывает ходатайство;
- издает приказ об изменении сроков.
Кроме штрафов, размер которых назначает фискальный или судебный орган, если нарушения повторяются, то должностные лица лишаются статуса и прав работать в таких местах на ближайшие три года.
Наказания можно условно распределить по степени ужесточения принимаемых мер:
- Материальных. Оплачивают работнику издержки, а в государственную казну штраф.
- Административных. Санкции увеличивают в размерах.
- Уголовных. Наступают при длительных просрочках, им сопутствует лишение свободы до 3 лет.
Каждый работник имеет право подать жалобу на недобросовестного руководителя. Обычно при возникновении нарушений в расчетах, начальство старается не доводить конфликт до судебного разбирательства, решают вопрос по мере возможности мирным способом, погашают задолженности.
