Артикул товара: полезные советы для бизнеса

Артикул товара является важным инструментом для идентификации и учета продукции в бизнесе. Грамотное применение артикулов позволяет компаниям оптимизировать многие бизнес-процессы и повысить эффективность работы. Давайте разберемся, что представляет собой артикул, зачем он нужен и как правильно использовать его возможности.

Понятие артикула товара

Артикул – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждой единице товара. Он представляет собой буквенно-цифровой код, в котором заключены основные характеристики продукта.

Назначение артикула – обеспечить однозначное определение товарной позиции и отличить ее от других аналогичных изделий. Благодаря артикулам можно быстро найти конкретный товар в общем ассортименте компании.

Артикул позволяет однозначно идентифицировать единицу товара и отличить ее от других аналогичных изделий.

Использование артикулов дает ряд преимуществ:

• Упрощает поиск товара на складе или в магазине
• Повышает скорость обработки заказов
• Сокращает количество ошибок при комплектации заказов
• Облегчает инвентаризацию и учет товаров
• Позволяет оптимизировать логистические процессы

Увидеть артикул покупатель может в описании товара на сайте интернет-магазина, на этикетке в розничном магазине или в товаросопроводительных документах.

Состав и структура артикула

Структура артикула может варьироваться в зависимости от потребностей и специфики бизнеса. Однако есть некоторые общие рекомендации по формированию артикула:

• Оптимальная длина артикула – от 6 до 12 символов;
• Лучше использовать простые и понятные названия;
• Желательно кодировать основные параметры товара – модель, размер, цвет и т.п.

Пример кодирования характеристик в артикуле:

• Первые 2 цифры – код производителя
• Следующая буква – тип изделия (П – пальто, Б – блузка)
• Цифра после буквы – модель
• Последние 2 цифры – размер

Исходя из такого кодирования, артикул «01П158» будет означать:

• 01 – производитель No 1
• П – пальто
• 1 – модель No 1
• 58 – размер 58

Порядок элементов в артикуле должен быть логичным и понятным для сотрудников компании. Это позволит быстрее ориентироваться в нем.

Типы артикулов

Существует несколько разновидностей артикулов, отличающихся по содержанию, формату или назначению:

1. SKU – уникальный идентификатор товара, используемый для внутреннего учета. Может включать различную информацию о товаре.

2. UPC – универсальный товарный код, содержит 12 цифр и информацию о производителе, товаре и контрольную цифру.

3. EAN – международный товарный номер, состоит из 13 цифр. Применяется в странах Европы.

4. Цифровой – состоит только из цифр (123456).

5. Буквенный – состоит только из букв (ABCDE).

6. Смешанный – состоит из комбинации букв и цифр (A1B2C).

Помимо этого, различают внутренние и внешние артикулы. Первые используются только в учетных системах компании, вторые – во внешних документах и при взаимодействии с клиентами.

Взаимосвязь артикула и штрихкода

Штрихкод представляет собой графическое отображение артикула товара. Он позволяет быстро считывать информацию о товаре с помощью сканера.

Для получения штрихкода компании необходимо обратиться в специализированную организацию, уполномоченную генерировать и выдавать штрихкоды по международным стандартам.

Штрихкод позволяет автоматически считывать закодированную в артикуле информацию о товаре.

Основные преимущества использования штрихкодов:

• Высокая скорость обработки товаров
• Снижение вероятности ошибок
• Возможность автоматизации учета товародвижения
• Удобство инвентаризации

Таким образом, штрихкод позволяет более эффективно использовать информацию, заключенную в артикуле товара.

Источники и генераторы артикулов

Для формирования артикулов компании могут использовать различные источники и инструменты:

• Онлайн-сервисы для генерации уникальных артикулов SKU, такие как Free SKU Generator, SKU Generator от Zoho и другие.
• Генераторы артикулов на торговых площадках - Auto-SKU Generator на BigCommerce, плагины для WooCommerce.
• Артикулы от поставщиков товаров.
• Информация с этикеток товаров или из описаний на сайтах.

Важно выбрать подходящий для вашего бизнеса способ генерации артикулов, который позволит сформировать удобную и понятную систему кодировки.

Разработка собственной системы артикулов

Чтобы создать свою систему артикулов, необходимо:

1. Определить ключевые параметры товаров, которые должны кодироваться в артикуле.
2. Выбрать оптимальный формат (цифровой, буквенный, смешанный) и длину артикула.
3. Разработать правила кодирования каждой характеристики.
4. Сформировать структуру и порядок элементов в артикуле.
5. Сгенерировать артикулы для всех товаров на основе заданных правил.

Система артикулов должна быть понятной и удобной для использования в ежедневной работе компании.

Присвоение артикулов товарам

Чтобы присвоить артикулы для всех товаров компании, можно использовать такой порядок действий:

1. Загрузить шаблон со списком товаров.
2. Для каждого товара сгенерировать уникальный артикул на основе заданных правил.
3. Заполнить шаблон созданными артикулами.
4. Загрузить шаблон с артикулами в учетную систему.
5. Нанести артикулы на этикетки товаров.

Для ускорения процесса можно использовать скрипты для автоматической генерации артикулов или интегрировать учетную систему с торговым оборудованием для печати этикеток.

Особенности артикулов в интернет-магазине

При использовании артикулов в интернет-магазине стоит учитывать:

• Артикулы должны отображаться на сайте для удобства покупателей.
• Желательна интеграция артикулов с 1С и другими учетными системами.
• Необходимо следить за уникальностью артикулов на сайте.
• Артикулы могут учитываться при поисковой оптимизации.

Таким образом, в интернет-магазине артикулы играют еще более важную роль, чем в офлайн торговле.

Работа с артикулами после запуска проекта

После внедрения системы артикулов важно поддерживать ее в актуальном состоянии:

• Регулярно проверять уникальность присвоенных артикулов.
• Актуализировать артикулы при изменении параметров товаров.
• Добавлять артикулы для новых товарных позиций.
• Оптимизировать структуру артикула по мере развития ассортимента.

Это позволит сохранить эффективность использования артикулов на долгосрочную перспективу.

Ошибки при создании и использовании артикулов

Распространенные ошибки, связанные с артикулами:

• Некорректная структура, длина или формат артикула.
• Дублирование артикулов для разных товаров.
• Отсутствие артикулов у части товаров.
• Несоответствие артикула реальным параметрам товара.
• Игнорирование артикулов в повседневной работе.

Чтобы избежать подобных ошибок, нужно внимательно относиться к разработке и использованию системы артикулов.

FAQ по артикулам товаров

Рассмотрим ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с артикулами:

• Сколько должен быть артикул? Оптимальная длина от 6 до 12 символов.
• Можно ли использовать похожие артикулы? Нет, каждый артикул должен быть уникальным.
• Где указывать артикулы? На сайте, этикетках, в документах.
• Как сделать артикулы понятными? Использовать простые обозначения.
• Можно ли менять артикул со временем? Да, но желательно сохранять преемственность.

Полезные инструменты для работы с артикулами

Для автоматизации процессов с артикулами можно использовать:

• Генераторы и скрипты для создания артикулов.
• Сервисы печати этикеток и штрихкодов.
• Интеграцию учетных систем и торгового оборудования.
• Специальные программы для учета товаров.

Это позволит сделать работу с артикулами более эффективной и удобной.

Выгоды от правильного подхода к артикулам

Грамотное использование артикулов дает компании следующие преимущества:

• Экономия времени сотрудников и покупателей.
• Снижение издержек за счет автоматизации.
• Повышение точности учета товародвижения.
• Улучшение клиентского сервиса.
• Более высокий уровень продаж и лояльности.

Таким образом, грамотный подход к артикулам окупается сторицей.

Кейсы использования артикулов в бизнесе

Рассмотрим несколько примеров успешного применения системы артикулов в реальных компаниях:

• Интернет-магазин одежды внедрил артикулы со структурой, отражающей бренд, категорию, сезон, модель. Это позволило повысить скорость обработки заказов на 20%.
• Сеть автозапчастей присваивает артикулы с учетом кода производителя и оригинального номера детали. Благодаря этому сократились ошибки при комплектации заказов.
• Магазин бытовой техники интегрировал артикулы со штрихкодами, что обеспечило быстрый поиск товаров при инвентаризации и позволило сэкономить сотни часов рабочего времени.

Такие кейсы наглядно демонстрируют, как артикулы при грамотном применении позволяют оптимизировать бизнес-процессы и получить значительный экономический эффект.

Альтернативные способы идентификации товаров

Помимо артикулов, для идентификации товаров можно использовать также:

• Наименования и описания товаров.
• Штрихкоды и QR-коды.
• RFID метки.
• Изображения товаров.
• Геотеги и метки местоположения.

Однако артикулы в большинстве случаев остаются наиболее удобным и эффективным способом идентификации товаров в торговле.

Перспективы развития систем артикуляции

В будущем можно ожидать следующих тенденций в развитии артикулов:

• Переход на единые глобальные стандарты артикулов.
• Использование технологий искусственного интеллекта.
• Интеграция с системами учета и логистики.
• Внедрение дополненной реальности.

Артикулы будут и дальше совершенствоваться для повышения эффективности бизнес-процессов в торговле.

Артикул является важнейшим инструментом идентификации и учета товаров в бизнесе. Грамотный подход к разработке и применению системы артикулов позволяет добиться существенной экономии ресурсов и повысить качество работы компании.

Преимущества автоматизации процессов с использованием артикулов

Применение IT-решений для автоматизации работы с артикулами дает ряд преимуществ:

• Сокращение рутинных ручных операций
• Повышение скорости и точности обработки данных
• Снижение вероятности ошибок
• Возможность масштабирования бизнеса
• Ускорение и упрощение инвентаризации
• Оптимизация логистических процессов
• Экономия рабочего времени сотрудников

Автоматизация позволяет компаниям эффективно использовать преимущества, которые дают артикулы, для роста бизнеса.

Риски при внедрении и использовании артикулов

Потенциальные риски, связанные с артикулами:

• Некорректно спроектированная система артикулов
• Сбои при интеграции с другими ИТ-системами
• Нарушение связи между артикулом и товаром
• Устаревание структуры артикулов со временем
• Сложность адаптации к ассортиментным изменениям
• Человеческий фактор (ошибки персонала)

Чтобы минимизировать риски, важно тщательно подходить к разработке системы артикулов и ее последующему администрированию.

Особенности артикулов для разных видов товаров и отраслей

Подходы к артикуляции могут различаться в зависимости от специфики товаров и отрасли:

• Для продуктов питания важна информация о составе, сроке годности.
• Для одежды и обуви - размер, цвет, сезон, пол коллекции.
• Для техники - артикул производителя, модель, комплектация.
• В автозапчастях - код детали по каталогу производителя.

Учет отраслевой специфики позволяет сделать артикулы максимально информативными.

Внедрение артикулов в действующий бизнес

Чтобы внедрить артикулы в работающий бизнес, рекомендуется:

1. Проанализировать действующую систему учета товаров.
2. Разработать структуру и формат артикулов.
3. Поэтапно внедрять артикулы по группам товаров.
4. Настроить интеграцию артикулов с учетными системами.
5. Обучить персонал работе с артикулами.

Такой постепенный подход позволит избежать резких сбоев в работе компании.

Сравнение артикулов и штрихкодов

Рассмотрим основные отличия артикулов и штрихкодов:

• Артикул - буквенно-цифровой код, штрихкод - графическое изображение.
• Артикул содержит дополнительную информацию о товаре, штрихкод только идентифицирует.
• Артикул используется в учете, штрихкод - для автоматизированного считывания.
• Артикул присваивает продавец, штрихкод выдается специализированной организацией.
• Артикул можно легко изменить, штрихкод постоянен.

Использование артикулов и штрихкодов в комплексе дает наибольший эффект для бизнеса.

Зарубежный опыт применения артикулов

В международной практике широко применяются универсальные стандарты артикулов UPC и EAN. Они обеспечивают уникальную идентификацию товаров в глобальном масштабе. Многие крупные розничные сети и маркетплейсы требуют использования таких артикулов от поставщиков.

Перспективы развития артикулов с использованием новых технологий

Новые технологии открывают следующие возможности для эволюции артикулов:

• Применение RFID-меток вместо штрихкодов.
• Использование QR-кодов с расширенной информацией.
• Внедрение технологий блокчейн для прослеживаемости товаров.
• Интеграция артикулов с системами дополненной реальности.

Артикулы будут и дальше совершенствоваться благодаря технологическому прогрессу.

Обучение персонала работе с артикулами

Для эффективного использования артикулов необходимо обучить сотрудников:

• Структуре и логике построения артикулов в компании.
• Поиску товаров в учетных системах по артикулам.
• Порядку нанесения артикулов и штрихкодов.
• Процедурам внесения изменений в систему артикулов.

Регулярное обучение повышает эффективность использования артикулов на практике.

Особенности внедрения артикулов для крупных и малых компаний

Подходы к артикуляции в крупных и малых компаниях могут отличаться:

• В крупных - жесткая формализация процессов и единые стандарты.
• В малых - более гибкий подход и адаптация под задачи бизнеса.

Однако в любом случае важны продуманность системы артикулов и обучение персонала для достижения максимальной эффективности.