Впервые профессия стала упоминаться в конце XIIX века в связи с образованием крупнейших предприятий и большим штатом. Необходим был специалист, который будет отслеживать явку сотрудников на работу. В должностные обязанности табельщика входил контроль пребывания рабочих на предприятии.
Кратко об особенностях работы
В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.
Основной перечень выполняемых работ
Обязанности табельщика по учету рабочего времени - далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:
- Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
- Контролировать входящую документацию.
- Вести журнал входящей документации.
- Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.
Также сотрудник выполняет следующие функции:
- Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
- Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
- В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
- Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
- Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
- Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
- В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
- Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
- Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
- Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
- Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
- В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
- Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
- Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
- Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
- Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
- Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
- Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.
Кто может работать табельщиком?
В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии. В современное время имеются платные курсы подготовки. Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов. По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.
Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.
Трудоустройство
Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.
Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.
После этого нужно приступить к работе.
Карьера табельщика
Со временем приобретя определенные навыки и опыт, любой сотрудник может рассчитывать на повышение по службе. Находясь в должности табельщика, можно претендовать на управляющего отделом персонала или бухгалтера по заработной плате.
Повышение по службе
В некоторых компаниях существуют специальные опросы и тесты, направленные на выявление потенциального резерва настоящих профессионалов или на соответствие занимаемой должности. Но и сидеть и ждать таких движений не рекомендовано. Не нужно стесняться заявить о себе. Вряд ли руководство не заинтересовано в продвижении своих сотрудников по карьерной лестнице.
Несколько советов
Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:
- Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных. Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
- Обратиться за помощью к коллеге. Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
- Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
- Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.
Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.
