Давальческое сырье играет важную роль в оптимизации производственных процессов. Рассмотрим основные аспекты работы с ним.
Понятие и виды давальческого сырья
Давальческое сырье — это материалы заказчика, переданные переработчику для изготовления продукции без оплаты стоимости сырья. Собственником сырья и готовой продукции остается заказчик.
Различают несколько видов давальческого сырья:
- по материально-вещественному составу — металл, древесина, ткани и др.
- по стадии готовности — сырье, полуфабрикаты, комплектующие
- по объему партии — крупные, средние, мелкие
Такое разнообразие определяет особенности учета и логистики для каждого конкретного случая.
Порядок передачи давальческого сырья
Передача давальческого сырья регламентируется договором между заказчиком и исполнителем. Основные этапы:
- Заключение договора на переработку или подряд с указанием всех существенных условий.
- Передача партии сырья от заказчика исполнителю с оформлением товарно-транспортных документов (накладная М-15, акт приема-передачи).
- Принятие давальческого сырья на ответственное хранение и учет в качестве внебалансового актива.
Правильное документальное сопровождение — залог успешной работы с давальческим сырьем.
Особенности бухгалтерского и налогового учета
Учет давальческого сырья имеет нюансы:
- У заказчика сырье не списывается с баланса, а переводится на субсчет в составе материальных запасов.
- Исполнитель учитывает давальческое сырье на забалансовом счете 003 без отражения в балансе.
- В налоговом учете операции движения давальческого сырья не отражаются у обеих сторон. Учитываются только финансовые потоки.
Такой порядок позволяет разграничить собственность на сырье и готовую продукцию.
| Для заказчика давальческое сырье — это | Расходы на производство продукции из давальческого сырья |
| Для исполнителя давальческое сырье — это | Выручка от продажи услуг по переработке |
Так происходит распределение затрат и результатов между участниками процесса.
Порядок возврата и списания давальческого сырья
По завершении переработки исполнитель возвращает заказчику:
- готовую продукцию;
- остатки неиспользованного сырья;
- возвратные отходы.
Эти операции оформляются актами приема-передачи. На основании актов заказчик может списать со своего учета переданное ранее давальческое сырье.
Такой цикличный документооборот обеспечивает прозрачность и подотчетность использования чужого сырья в своем производстве.
Особенности хранения и транспортировки давальческого сырья
Хранение и транспортировка давальческого сырья имеет свои особенности, обусловленные разнообразием материалов.
- Драгметаллы требуют особых условий хранения, исключающих хищение.
- Агрессивные жидкости перевозятся в специальных цистернах.
- Объемные партии древесины размещают на открытых площадках.
Комплекс мер безопасности и сохранности качества давальческого сырья ложится на плечи исполнителя. Это влияет на стоимость услуг.
Риски использования давальческого сырья
Работа с чужим сырьем не лишена рисков:
- некондиционное качество исходных материалов;
- отсутствие технической документации;
- разногласия при приемке по количеству и качеству;
- ущерб от хищения или порчи имущества.
Для минимизации рисков важно прописать все нюансы в договоре и обеспечить надлежащий учет и контроль.
Перспективы применения аутсорсинговых схем
В условиях развития аутсорсинга будут расширяться масштабы применения давальческих схем. Это обусловлено рядом преимуществ:
- снижение издержек за счет экономии на закупке сырья;
- использование более дешевых мощностей на аутсорсинге;
- возможность сосредоточиться на ключевых компетенциях компании.
Ожидается активный рост количества заказчиков и исполнителей "давальческих" контрактов.
Требования к учету и контролю давальческого сырья
Работа с давальческим сырьем предъявляет особые требования к организации учета и контроля:
- раздельный складской учет сырья заказчика и исполнителя;
- ведение отчетности по заказам в разрезе контрагентов;
- инвентаризация остатков давальческого сырья и готовой продукции;
- аудит первичной документации по движению ценностей.
Соблюдение перечисленных правил является обязательным условием для предприятий, использующих давальческое сырье.
Оформление технической документации по давальческому сырью
Работа с давальческим сырьем требует тщательного документального оформления всех операций. Основные документы:
- договор на переработку давальческого сырья;
- техническая спецификация сырья;
- сертификаты качества на материалы;
- акты приема-передачи партий сырья;
- производственные отчеты об использовании сырья.
Полный комплект техдокументации - обязательное условие при работе с давальческим сырьем. Это снижает риски разногласий при приемке продукции.
Автоматизация учета давальческого сырья
Для оптимизации работы целесообразно автоматизировать учет давальческого сырья с помощью специализированного ПО:
- система класса MES для управления производством;
- складская подсистема WMS-класса;
- интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом.
Автоматизация позволяет минимизировать ручной труд, повысить прозрачность и достоверность учетных данных по работе с давальческим сырьем.
Оптимизация логистики давальческого сырья
Эффективность использования давальческого сырья во многом зависит от логистики:
- маршрутизация поставок от разных заказчиков;
- синхронизация отгрузки готовой продукции и возвратной тары;
- оптимальное нормирование запасов сырья на складе.
Гибкая логистика позволяет минимизировать издержки при работе с давальческим сырьем разных заказчиков.
Повышение эффективности использования давальческого сырья
Резервом повышения эффективности является:
- внедрение бережливого производства для экономии сырья;
- автоматизация для устранения ошибок учета;
- оптимизация логистики и запасов;
- контроль качества на всех этапах.
Реализация этих мероприятий позволит нарастить объем выпуска продукции из давальческого сырья без увеличения его расхода.
Влияние качества давальческого сырья на эффективность производства
Качество исходных материалов напрямую влияет на эффективность переработки давальческого сырья и качество конечной продукции. К основным параметрам качества относятся:
- физико-химический состав;
- однородность партии;
- содержание примесей и дефектов;
- соответствие стандартам и техническим условиям.
При обнаружении несоответствий требуется оперативно урегулировать разногласия с заказчиком, иначе это приведет к перерасходу сырья, браку и срыву производственного графика.
Методы контроля расходования давальческого сырья
Для контроля расхода давальческого сырья применяются следующие методы:
- сплошная инвентаризация остатков после каждого производственного цикла;
- выборочная инвентаризация технологических отходов и лома;
- анализ отклонений фактического выхода продукции от норм;
- камеры видеонаблюдения на производственных участках.
Комплексный подход к контролю позволяет свести к минимуму потери давальческого сырья на этапе переработки.
Порядок согласования замены давальческого сырья
В случае необходимости замены позиций или партий давальческого сырья следует:
- Направить обоснованную заявку заказчику;
- Получить от заказчика официальное разрешение на замену;
- Оформить дополнительное соглашение к договору;
- Внести корректировку в техническую документацию.
Соблюдение этого порядка предотвращает разночтения и претензии по количеству и качеству материалов.
Ответственность исполнителя за сохранность давальческого сырья
Исполнитель несет полную материальную ответственность за сохранность и целевое использование давальческого сырья. Для минимизации рисков необходимо:
- Выделение надежных складских помещений и транспорта;
- Обучение персонала правилам эксплуатации оборудования;
- Внутренний аудит и контроль техпроцесса.
Степень ответственности исполнителя и размер штрафных санкций оговаривается в договоре на переработку давальческого сырья.
