Выплаты при сокращении: кому положены и как рассчитать

Только что узнали о предстоящем массовом сокращении в вашей компании? Или вас уже уведомили, что ваша должность сокращается? Какая сумма полагается работнику при увольнении по сокращению штата? Мы разберемся!

Что такое сокращение штата и численности персонала

Сокращение штата и сокращение численности персонала - два схожих, но разных понятия.

Сокращение штата означает ликвидацию некоторых должностей или целых подразделений в компании. Например, если из штатного расписания исключают должность финансового аналитика или целиком закрывают отдел кадров.

Сокращение численности подразумевает уменьшение количества сотрудников в рамках одной должности. К примеру, в CALL-центре сокращают 5 операторов из 30.

Таким образом, при сокращении штата упраздняются определенные позиции, а при сокращении численности - увольняются конкретные люди, но их должности остаются в штатном расписании.

Причины сокращения штата или численности могут быть разными:

• оптимизация бизнес-процессов;
• автоматизация рутинных операций;
• снижение спроса на продукцию или услуги;
• экономический кризис;
• перепрофилирование компании.

Кого нельзя увольнять при сокращении

При проведении мероприятий по сокращению штата или численности персонала работодатель должен соблюдать права некоторых категорий сотрудников, которые защищены Трудовым кодексом РФ.

В частности, нельзя увольнять:

• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких матерей (отцов), воспитывающих ребенка до 14 лет;
• сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• работников в период временной нетрудоспособности;
• сотрудников предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии).

Эти категории защищены законом, так как считаются наиболее уязвимыми при потере работы. Увольнение таких лиц может поставить их в очень сложное финансовое и социальное положение.

Согласно ст. 261 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается.

Таким образом, закон ограждает перечисленные категории работников от потери работы в случае сокращений.

Процедура сокращения штата и численности

Процедура сокращения штата или численности сотрудников в компании включает следующие основные этапы:

1. Принятие решения о сокращении и издание соответствующего приказа.

2. Внесение изменений в штатное расписание (при сокращении штата).

3. Уведомление увольняемых сотрудников под подпись о предстоящем сокращении. Срок уведомления - не менее чем за 2 месяца.

4. Выплата всех компенсаций увольняемым сотрудникам.

5. Издание и вручение приказов об увольнении.

6. Внесение записей об увольнении в трудовые книжки.

Все документы оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и должны содержать ссылки на соответствующие статьи.

Например, в приказе о сокращении штата может быть указано:

В связи с оптимизацией бизнес-процессов компании, на основании ст. 81 п. 2 ТК РФ приказываю:

1. Сократить в штатном расписании должность финансового аналитика с 1 марта 2023 года.

2. Главному бухгалтеру Иванову И.И. внести изменения в штатное расписание.

Генеральный директор: Петров П.П.

Таким образом процедура сокращения должна проводиться в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Выплаты при сокращении штата и численности

При увольнении в связи с сокращением штата или численности сотрудникам полагаются следующие выплаты и компенсации:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплаты при сокращении и выходное пособие;
• средний месячный заработок на период трудоустройства.

Рассмотрим подробнее порядок расчета каждой из этих выплат.

Заработная плата за отработанное время в месяц увольнения рассчитывается исходя из оклада сотрудника и количества отработанных им дней. Оклад делится на среднемесячное количество рабочих дней по календарю текущего года. Полученная сумма умножается на фактическое количество отработанных дней.

Например, за 10 отработанных дней при окладе 50 000 рублей в месяц с 20 рабочими днями сотрудник получит:

50000 / 20 * 10 = 25000 рублей

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества неиспользованных дней отпуска сотрудника и его среднедневного заработка.

Допустим, у сотрудника было 14 неиспользованных дней отпуска, а средний дневной заработок составлял 2000 рублей. Тогда компенсация будет равна:

14 * 2000 = 28000 рублей.

Таким образом, при проведении сокращения работодатель обязан произвести полный расчет с увольняемыми сотрудниками, чтобы обеспечить их законные права и интересы.

Выходное пособие: особенности расчета

Выходное пособие - это одна из основных выплат, положенных работнику при увольнении в связи с сокращением. Размер выходного пособия устанавливается статьей 178 ТК РФ и составляет средний месячный заработок работника.

Для расчета выходного пособия берется сумма заработной платы за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения. Эта сумма делится на 12 и на среднемесячное количество календарных дней в году (365 или 366 дней).

Полученная величина умножается на количество календарных дней в месяце увольнения, в котором выплачивается выходное пособие.

Таким образом, формула расчета выходного пособия выглядит так:

Выходное пособие = (Заработная плата за 12 мес. / 12 мес.) / (365 или 366 дней) x Кол-во дней в месяце увольнения

Например, если сотрудник за последние 12 месяцев заработал 600 000 рублей, а увольняется в феврале, который состоит из 28 дней, то выходное пособие составит:

(600000 / 12) / 365 x 28 = 46664 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Еще одна обязательная выплата при сокращении штата или численности - это компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Ее размер зависит от количества дней полагающегося, но не использованного работником отпуска и его среднедневного заработка.

Для расчета берется общее количество неиспользованных дней отпуска и умножается на средний дневной заработок сотрудника.

Средний дневной заработок = (Заработная плата за расчетный период) / (Количество дней в расчетном периоде)

Формула для компенсации за отпуск:

Компенсация = Кол-во неисп. дней отпуска x Средний дневной заработок

Допустим, у сотрудника осталось неиспользовано 10 дней отпуска, а средний дневной заработок - 2300 рублей. Тогда компенсация составит:

10 x 2300 = 23000 рублей.

Таким образом рассчитывается компенсация за каждый неиспользованный работником день отпуска при увольнении по сокращению.

Средний заработок на период трудоустройства

Помимо выходного пособия, уволенному по сокращению штата работнику полагается еще и средний месячный заработок на период трудоустройства.

Он выплачивается в течение 1-3 месяцев после увольнения, если сотрудник не трудоустроился по истечении соответствующего месяца.

Чтобы получить средний заработок за второй месяц, нужно в течение 15 рабочих дней после окончания первого месяца подать заявление работодателю. Аналогично для третьего месяца.

Работодатель обязан выплатить средний заработок не позднее 15 календарных дней со дня обращения бывшего сотрудника.

Средний месячный заработок рассчитывается по той же формуле, что и выходное пособие:

Средний заработок = (Заработная плата за 12 мес. / 12 мес.) / (Кол-во дней в году) x Кол-во дней в месяце

В качестве альтернативы работодатель может выплатить увольняемому единовременную компенсацию в размере двух средних месячных заработков.

Оспаривание незаконного сокращения

Если работник считает, что его увольнение в связи с сокращением является незаконным, он может:

• подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• обратиться с иском в суд о восстановлении на работе.

Для этого у сотрудника должны быть веские основания полагать, что увольнение было необоснованным или процедура сокращения нарушена.

Например, если вместо уволенного работника на его место взяли нового сотрудника. Или если был нарушен порядок преимущественного оставления при сокращении.

В исковом заявлении в суд указываются требования истца: признать увольнение незаконным и восстановить на работе, взыскать невыплаченные компенсации, компенсировать моральный вред и так далее.

Таким образом, при неправомерном увольнении работник может защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Советы по поиску работы после сокращения

Потеря работы всегда стрессовая ситуация. Однако не стоит впадать в уныние. Вот несколько советов, которые помогут быстрее найти новое место после сокращения штата или численности:

• Обновите резюме. Опишите свои последние достижения, добавьте новые навыки.

• Используйте социальные сети и профессиональные сообщества для поиска вакансий.

• Подпишитесь на рассылки hh.ru, Superjob и других крупных сайтов поиска работы. Многие компании ищут кандидатов именно там.

• Обращайтесь напрямую в интересующие компании, даже если там сейчас нет открытых вакансий. Вдруг они как раз ищут такого сотрудника, как вы!

• Посещайте профильные мероприятия, конференции, выставки. Это хороший шанс найти работодателя и наладить контакты.

Главное при прохождении собеседований - уверенность в себе и позитивный настрой. Удачи в поисках нового места работы!

Психологические рекомендации после сокращения

Потеря работы - всегда стресс для человека. Вот несколько советов психологов, которые помогут сохранить стабильное эмоциональное состояние:

• Не вините себя в случившемся. Сокращение штата - объективная ситуация, не связанная с вашей компетентностью.
• Сохраняйте позитивный настрой. Воспринимайте ситуацию как возможность для новых перспектив.
• Занимайтесь спортом и другими полезными хобби. Это поможет снять напряжение.
• Общайтесь с друзьями и bls; попросите поддержки у семьи.
• Составьте план действий по поиску новой работы и следуйте ему.

Главное - не замыкаться в себе. И тогда все получится!

Переговоры с работодателем о выплатах

Если сумма предлагаемых выплат при сокращении показалась вам недостаточной, можно попробовать договориться с работодателем.

Вот несколько советов для успешных переговоров:

• Соберите аргументы. Обоснуйте, почему ваша позиция справедлива.
• Сохраняйте спокойствие и корректность. Не скатывайтесь к угрозам и эмоциям.
• Предложите варианты компромисса, выгодные обеим сторонам.
• Не торопитесь соглашаться на первое предложение работодателя.

Терпеливые переговоры часто приводят к более выгодным для работника условиям увольнения. Удачи!

Аутплейсмент как альтернатива увольнению

Сегодня некоторые крупные компании предлагают программы аутплейсмента для сокращаемых сотрудников.

В рамках такой программы HR-служба помогает увольняемому работнику найти новое место:

• Проводит тренинги по составлению резюме и прохождению собеседований.
• Дает рекомендательные письма от текущего работодателя.
• Подбирает подходящие вакансии и организует собеседования.

Такая поддержка повышает шансы быстрого трудоустройства для увольняемого сотрудника.