Поступление основных средств в организацию может происходить несколькими способами. Специалисты объединили их в следующие группы:
- Внесение в уставной капитал.
- Приобретение у сторонних компаний и производителей.
- Изготовление, строительство, сооружение.
- Обмен на прочее имущество. Основные средства в данном случае поступают в соответствии с договорами, предусматривающими выполнение обязательств через неденежные средства.
- Безвозмездное получение. При этом основной формой получения считается договор дарения. В соответствии с ним одна сторона безвозмездно передает либо берет на себя обязанность по передаче другой стороне объекта в собственность.
В любом из вышеперечисленных случаев осуществляется учет поступления основных средств. Все последующие затраты отражаются в качестве вложений в активы (внеоборотные) на соответствующих счетах. Так, учет поступления основных средств отражается в счете о вложениях во внеоборотные активы. Сведения отражаются в разрезе субсчетов о приобретении земельных участков, различных объектов природопользования. Учет поступления основных средств осуществляется и по статьям о строительстве соответствующих объектов и их приобретении.
По дебету счета о вложениях во внеобортные активы отражаются затраты на приобретение активов, приведение их в пригодное для использования состояние, рыночная стоимость (при безвозмездном получении), а также согласованная стоимость (в отношении вложения в складочный капитал).
Учет поступления основных средств предусматривает и отражение НДС, не подлежащего вхождению в первоначальную стоимость.
Согласно законодательству, учредители вправе внести вклады в складочный (уставной) капитал и в денежной, и в неденежной форме. Учредителями могут выступать и юридические лица, и граждане.
В качестве первичных документов, которыми подтверждается получение основных средств и которые служит основой для принятия их к бухучету, следует считать:
- Решение общего учредительного собрания и учредительный договор. В этих документах содержатся сведения о денежной оценке основных средств, вносимых в складочный капитал.
- Акт от независимого оценщика.
- Счет-фактура и счет о стоимости осуществленной оценки.
- Документы, которыми подтверждаются расходы, которые связаны с поступлением (приобретением) основных средств, доставкой, а также приведением их в пригодное для применения состояние.
В качестве первоначальной стоимости признается денежная оценка, которая согласована учредителями, если другое не предусматривается законом.
К первоначальной стоимости поступивших средств, за счет вложения в складочный капитал, относят фактические расходы предприятия по доставке и приведению их в пригодное состояние. В соответствии с ними осуществляется бухгалтерская оценка ресурсов предприятия.
В организации может иметь место и выбывание основных средств. Это может произойти вследствие ликвидации, в связи с полным моральным либо физическим износом, безвозмездной передачи в соответствии с условиями договора дарения или продажи сторонним лицам либо компаниям. К причинам следует отнести и обмен на иное имущество, а также передачу в качестве вложения в складочный капитал прочих компаний.
Учет выбытия основных средств осуществляет специальная комиссия. В ее состав включены представители технических и экономических организаций и служб, а также лицо или представитель предприятия, принимающий объект. Членами комиссии осуществляется осмотр и устанавливается возможность либо невозможность последующей эксплуатации. В соответствии с результатами осмотра при ликвидации составляются акты о списании средств.
