Хотите узнать все о рамочных договорах и научиться заключать их с максимальной выгодой? Эта статья для вас!
Сущность рамочного договора
Рамочный договор – это договор, в котором стороны согласовывают общие условия сотрудничества, а детали прорабатывают позднее в приложениях и дополнительных соглашениях.
Определение рамочного договора дано в статье 429.1 Гражданского кодекса РФ:
Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.
Это понятие появилось в российском законодательстве сравнительно недавно, в 2015 году. До этого аналогичный договор называли организационным соглашением.
В чем же отличие рамочного договора от стандартного? Основной договор содержит все детали: наименования товаров, объемы, сроки, цены. А в рамочном прописаны лишь общие условия взаимодействия сторон. Уточнять детали они будут потом в специальных приложениях.
Еще одно отличие - от предварительного договора. Предварительный обязывает стороны в будущем заключить основной договор на оговоренных условиях. А рамочный не налагает такой обязанности, это лишь договоренность о сотрудничестве.
Типичные сферы применения рамочных договоров:
- Поставки товаров
- Оказание услуг
- Выполнение работ
- Аренда
- Перевозки
- Госзакупки
К примеру, две компании заключают рамочный договор поставки . В нем прописывают ассортимент продукции, порядок согласования заявок, срок действия договора, ответственность сторон. А конкретные объемы и сроки поставок согласуют в спецификациях позднее.
Что обязательно включать в рамочный договор?
- Предмет договора
- Срок действия
- Порядок согласования открытых условий
А вот структура может быть такой:
- Предмет договора
- Общие обязанности сторон
- Порядок согласования открытых условий
- Срок действия и порядок расторжения
- Ответственность
Рамочный договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Дополнительные соглашения тоже нужно подписывать и указывать, что они заключены во исполнение рамочного договора.
Преимущества рамочных договоров
Почему же бизнесмены все чаще предпочитают рамочные договоры?
Главное преимущество - гибкость условий. Стороны могут оперативно корректировать детали сделок под текущие нужды.
Еще рамочники позволяют выстраивать долгосрочное сотрудничество без обязательств на будущее. Удобно иметь проверенного поставщика, не заключая с ним каждый раз новый договор.
Плюс экономия времени при оформлении сделок. Не нужно вести полноценные переговоры, достаточно согласовать приложение к уже заключенному рамочному договору.
Еще рамочные договоры позволяют снизить коммерческие риски. Если работа с контрагентом не задалась, проще расторгнуть рамочный договор, чем долгосрочный договор с фиксированными условиями.
Давайте посчитаем выгоду от рамочного договора на примере. Компания "Альфа" регулярно закупает у компании "Бета" партии сырья NeedMore. Раньше на каждую поставку заключали отдельный договор, тратя по 2 часа на согласование и 300 рублей на доставку документов курьером. За год таких поставок было 20.
Теперь стороны заключили единый рамочный договор на год. На его составление ушло 8 часов, причем он покрывает все 20 поставок. Доставка обошлась в 500 рублей. В итоге компания "Альфа" сэкономила на оформлении 40 часов рабочего времени (2000 рублей) и 5800 рублей на курьерах! Минус 1300 рублей на рамочный договор. Экономия составила 7500 рублей за один год сотрудничества.
Так рамочные договоры помогают бизнесу экономить время, деньги и нервы!
Риски рамочных договоров и как их минимизировать
Однако при всей выгоде у рамочных договоров есть и подводные камни.
Главный риск - признание договора незаключенным. Это может произойти, если стороны не согласовали все существенные условия. Чтобы избежать проблем, в рамочном договоре следует максимально прописать:
- Предмет
- Обязанности сторон
- Ответственность
Еще важно правильно оформлять приложения, чтобы они не стали самостоятельными договорами. Для этого:
- Указывать, что приложение заключено во исполнение рамочного договора
- Ссылаться на номер и дату рамочного договора
Чтобы контрагент не уклонялся от исполнения договора, можно включить такие меры:
- Обязанность принимать заявки в оговоренных пределах
- Неустойку за необоснованный отказ от сделки
В целом, чем детальнее прописан рамочный договор, тем ниже риски при работе по нему.
Также не забывайте правильно оформлять акты и накладные по каждой конкретной сделке. И регулярно сверяйтесь с контрагентом по объемам поставок и платежам. Это позволит вовремя выявить проблемы.
Следуя этим советам, можно минимизировать риски рамочных договоров и извлечь максимум выгоды.
Порядок заключения и исполнения рамочного договора
Давайте разберем пошагово, как правильно заключить и исполнить рамочный договор.
Этапы заключения:
- Выбор надежного контрагента. Желательно, чтобы вы уже имели положительный опыт сотрудничества.
- Подготовка проекта договора. Включите максимум необходимых условий согласно рекомендациям выше.
- Согласование проекта с контрагентом. Обсудите и согласуйте все спорные моменты.
- Подписание обеими сторонами.
- Регистрация договора, если это необходимо по закону или для вашего учета.
Далее в рамках действующего рамочного договора:
- Стороны согласовывают и подписывают приложения, спецификации по каждой конкретной сделке.
- Исполняют обязательства в соответствии с условиями рамочного договора и дополнительных соглашений.
- Подписывают акты, накладные по факту исполнения.
- Осуществляют взаиморасчеты.
Важно правильно оформлять сопутствующие документы. Например, в спецификации указывать номер и дату рамочного договора. А в акте делать отсылку к спецификации.
Также рекомендуется вести постоянный контроль и мониторинг исполнения рамочного договора. Сверяйте данные по объемам и платежам, чтобы вовремя обнаружить какие-либо отклонения.
Особенности разных видов рамочных договоров
Рассмотрим основные виды рамочных договоров и их особенности.
Рамочный договор поставки обычно включает:
- Ассортимент продукции
- Требования к качеству
- Условия поставки и приемки
В рамочном договоре подряда прописывают:
- Виды работ
- Требования к результату работ
- Порядок сдачи-приемки результата
Рамочный договор на оказание услуг может включать:
- Перечень услуг
- Требования к качеству
- Стандарты обслуживания
В рамочном договоре аренды указывают:
- Объект аренды
- Срок аренды
- Размер арендной платы
Конкретные сроки, объемы, цены, объекты согласовываются дополнительно исходя из потребностей.
Рамочные договоры при госзакупках
Рамочные договоры часто используются для государственных и муниципальных нужд.
Порядок их заключения регулируется Законом No 44-ФЗ:
- Проводится конкурс или аукцион на право заключения рамочного договора.
- Победитель получает право стать поставщиком на срок действия рамочного договора.
- Затем по мере возникновения потребности заказчик и поставщик заключают конкретные договоры.
Особенности рамочных договоров по госзаказам:
- Ограниченный срок действия - не более 3 лет
- Жесткий контроль исполнения со стороны заказчика
- Обязательная регистрация договоров в реестре контрактов
Прекращение рамочного договора
Рамочный договор может быть расторгнут:
- По истечении срока действия
- По соглашению сторон
- В одностороннем порядке при нарушении условий другой стороной
При расторжении прекращается действие рамочного договора. Но обязательства по уже заключенным сделкам сохраняются.
