Реформация баланса - это важный процесс для любой компании. Он позволяет привести учетные данные в соответствие с текущими потребностями бизнеса. Давайте разберемся, какие основные цели преследует реформация баланса и как это отражается в бухгалтерских проводках.
Устранение ошибок прошлых периодов
Зачастую в ходе обычной деятельности в учете накапливаются разного рода ошибки. Это могут быть неправильно созданные проводки, неучтенные операции, некорректные оценки активов. Реформация баланса позволяет исправить эти ошибки путем сторнирования неверных записей и создания новых, корректных.
Например, если выяснилось, что по одной из сделок была неверно начислена выручка в сумме 1 млн рублей, это исправляется следующими проводками:
Дебет счета "Нераспределенная прибыль" - 1 млн рублей
Кредит счета "Выручка" - 1 млн рублей
Переоценка активов
Со временем балансовая стоимость активов может существенно отличаться от их реальной рыночной стоимости. Чтобы отразить актуальную ситуацию, при реформации проводится переоценка основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов.
Допустим, по результатам оценки выяснилось, что рыночная стоимость оборудования компании выше балансовой на 300 тыс. рублей. Это фиксируется следующей проводкой:
Дебет счета "Основные средства" - 300 тыс. рублей Кредит счета "Добавочный капитал" - 300 тыс. рублей
Списание безнадежных долгов
Со временем некоторые дебиторские задолженности становятся безнадежными - очевидно, что деньги по ним уже не будут получены. Чтобы не завышать активы, такие долги списываются при реформации баланса.
Допустим, было принято решение о списании безнадежного долга клиента в размере 50 тыс. рублей. Эта операция отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
Дебет счета "Сомнительные долги" - 50 тыс. рублей Кредит счета "Резерв по сомнительным долгам" - 50 тыс. рублей
Создание резервов
При реформации анализируются риски компании и создаются необходимые резервы на покрытие возможных потерь. Это повышает достоверность отчетности.
К примеру, по итогам оценки было решено создать резерв на оплату отпусков сотрудников в размере 300 тыс. рублей. В бухгалтерском учете это выглядит так:
Дебет счета "Расходы на резервы предстоящих расходов" - 300 тыс. рублей Кредит счета "Резерв на оплату отпусков" - 300 тыс. рублей
Выявление скрытых резервов
Иногда компании излишне занижают оценку своих активов и завышают оценку обязательств. В результате образуются скрытые резервы, которые искажают реальную картину. При реформации баланса такие резервы выявляются и устраняются.
К примеру, если выяснилось, что рыночная стоимость земельного участка компании на 2 млн рублей выше отраженной в балансе, делается такая запись:
Дебет счета "Земля" - 2 млн рублей Кредит счета "Добавочный капитал" - 2 млн рублей
Таким образом реформация баланса позволяет устранить ошибки прошлых периодов, провести актуальную оценку активов и обязательств, создать необходимые резервы и в целом повысить достоверность бухгалтерской отчетности компании.
Отражение инвентаризационных разниц
Важным этапом реформации баланса является проведение инвентаризации - проверки фактического наличия и состояния имущества. По ее итогам могут быть выявлены излишки или недостачи ТМЦ, основных средств, которые также отражаются в бухгалтерском учете.
Например, инвентаризация показала недостачу 100 единиц сырья по учетной цене 1 000 рублей за единицу. Это фиксируется проводкой:
Дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 100 000 рублей Кредит счета "Сырье и материалы" - 100 000 рублей
Списание неликвидов
Зачастую на балансе компаний числятся неликвидные запасы - материалы, товары, которые длительное время не используются и не могут быть реализованы. При реформации баланса целесообразно списать такие неликвиды, чтобы оптимизировать структуру активов.
Допустим, было принято решение о списании неликвидных запасов запчастей стоимостью 200 000 рублей. В бухучете это можно отразить так:
Дебет счета "Потери от списания неликвидов" - 200 000 рублей Кредит счета "Запасные части" - 200 000 рублей
Выбытие активов
В ходе реформации компания может принять решение о продаже части неиспользуемых активов. Это позволит получить дополнительные средства и оптимизировать структуру баланса.
К примеру, было реализовано не задействованное в производстве оборудование первоначальной стоимостью 500 000 рублей и накопленной амортизацией 200 000 рублей за 300 000 рублей. Бухгалтерские проводки будут такими:
Дебет счета "Расчетный счет" - 300 000 рублей Кредит счета "Выручка от продажи имущества" - 300 000 рублей Дебет счета "Амортизация основных средств" - 200 000 рублей Кредит счета "Основные средства" - 500 000 рублей
Переоценка валютных статей
Если у компании есть активы или обязательства в иностранной валюте, их оценка может существенно измениться из-за колебаний курса. Чтобы отразить актуальную ситуацию, при реформации баланса проводится переоценка валютных статей.
Предположим, компания имеет кредит в долларах со сроком погашения в следующем году. Если курс доллара вырос, в бухучете делается такая запись:
Дебет счета "Прочие расходы" - сумма курсовой разницы Кредит счета "Кредиты и займы" - сумма курсовой разницы
Создание новых форм отчетности
Помимо корректировки существующей отчетности, при реформации баланса может возникнуть необходимость внедрения новых отчетных форм - например, для целей управленческого учета, бюджетирования, анализа эффективности и т.д. Это потребует разработки соответствующих регистров и аналитики в программе 1С.
Ключевыми направлениями могут стать: введение отчетов по центрам финансовой ответственности, по сегментам бизнеса, по видам продукции и каналам сбыта, что позволит получать данные для анализа и принятия управленческих решений.
Учет курсовых разниц
При наличии валютных операций и активов у компании могут возникать курсовые разницы, которые также должны найти отражение при реформации баланса. Положительные курсовые разницы приносят дополнительный доход, а отрицательные - расходы и убыток.
Например, если по контракту в иностранной валюте при увеличении курса рубля образовалась положительная курсовая разница 100 000 рублей, в бухучете это отражается:
Дебет счета "Расчетный счет" - 100 000 рублей Кредит счета "Прочие доходы" - 100 000 рублей
Списание goodwill
Если на балансе компании числится гудвилл - превышение цены покупки бизнеса над стоимостью его чистых активов, - то, согласно правилам, он должен погашаться в течение определенного периода.
При реформации нужно проверить правильность начисления амортизации goodwill и при необходимости скорректировать ее. Например:
Дебет счета "Амортизация нематериальных активов" - сумма амортизации Кредит счета "Goodwill" - сумма амортизации
Реструктуризация кредиторской задолженности
В ходе реформации баланса может потребоваться реструктуризация задолженности перед кредиторами - изменение графика платежей, долгосрочное рефинансирование. Это также находит отражение в учете.
Например, при рефинансировании краткосрочной задолженности в долгосрочную необходима такая проводка:
Дебет счета "Долгосрочные кредиты и займы" - сумма задолженности Кредит счета "Кредиторская задолженность" - сумма задолженности
Изменение учетной политики
Реформация баланса часто сопровождается пересмотром учетной политики организации - способов ведения бухгалтерского учета. Это может касаться методов начисления амортизации, оценки запасов, признания выручки и др.
Все изменения учетной политики должны быть обоснованы и оформлены соответствующими приказами и распоряжениями, а их последствия - отражены в бухгалтерском учете и отчетности.
Налоговые последствия
Поскольку бухгалтерский и налоговый учет не всегда синхронизированы, реформация баланса может повлечь возникновение постоянных и временных налоговых разниц, которые также должны быть учтены.
Это потребует корректировки данных налогового учета, расчета отложенных налоговых активов и обязательств, уточнения налоговых деклараций. Без этого реформация не будет полностью отражать реальное финансовое положение компании.
