Одна из ключевых должностей в крупных организациях - это менеджер по персоналу. Должностная инструкция прописывает довольно широкий перечень обязанностей такого сотрудника и требований к нему. Если менеджер по персоналу работает эффективно, это выражается в слаженном функционировании всех звеньев организации, а также увеличении объемов прибыли.
Немного о профессии
Крайне важная фигура организации - менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция дает представление о специфике этой профессии, но не совсем объясняет ее важность. На самом деле менеджер по персоналу - это настоящий исследователь, который должен из сотен людей выбрать качественные кадры и развивать их в дальнейшем. К тому же на нем лежит бремя кропотливой "бумажной" работы.
Не стоит путать менеджера по персоналу с привычным кадровиком, знакомым всем еще с советских времен. Это принципиально новая для отечественного сознания должность, характерная, как правило, для крупных предприятий. Именно на нем лежит ответственность за качество труда наемных работников. Если что-то пошло не так, значит, это ошибка менеджера по персоналу, и он обязан ее исправить.
Эта должность относится к руководящему звену компании - менеджер по обучению персонала. Должностная инструкция поэтому дает ему определенную свободу действий. К тому же генеральный директор не должен контролировать каждый шаг своего менеджера по персоналу.
Общие положения
Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет место данного сотрудника в организации, сферу его деятельности и определенные требования.
Общие положения документа формулируются следующим образом:
- Менеджер по персоналу относится к руководящему звену.
- Претендент на эту вакансию должен иметь полное высшее образование.
- На должность может быть назначено лицо, которое имеет не менее чем трехлетний опыт работы в области кадров.
- Менеджер подчиняется непосредственно высшему руководству организации.
- Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет заместитель, назначенный генеральным директором.
- Полномочия по назначению на должность и увольнению менеджера по персоналу возложены на генерального директора.
Что должен знать специалист
Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет базовую сферу знаний, которыми должен обладать человек, занимающий указанную должность.
Вот о чем идет речь:
- законодательная база, регламентирующая работу с наемными сотрудниками;
- нормы трудового законодательства;
- стратегия и цели организации;
- методики анализа качественного и количественного состава персонала;
- методики прогнозирования будущей потребности в кадрах;
- основы психологии, социологии и экономики труда;
- теоретические основы и практические навыки управления персоналом;
- системы и формы оплаты труда;
- методы стимулирования повышения производительности труда;
- порядок заключения и расторжения трудовых договоров, а также урегулирования спорных вопросов;
- методики оценки и анализа результатов труда наемных работников;
- стандарты ведения документации, связанной с кадрами;
- основы педагогики;
- основы конфликтологии и методик разрешения споров;
- нормы охраны труда;
- ситуация на рынке рабочей силы и образования;
- методы тренингов и повышения квалификации.
Чем руководствуется специалист
Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом определяет перечень документации, которой должен руководствоваться специалист в своей работе.
Вот о чем идет речь:
- внутренние распорядительные документы организации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда;
- документация по технике безопасности;
- приказы высшего руководства;
- непосредственно должностная инструкция;
- общегосударственные и местные нормативно-правовые акты.
Должностные обязанности
Главный раздел должностной инструкции менеджера по персоналу касается обязанностей специалиста.
К ним относятся следующие:
- Организация работы с персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия.
- Своевременное определение потребности в персонале.
- Своевременное обеспечение предприятия сотрудниками с необходимым уровнем образования, квалификации и профессионального опыта.
- Изучение рынка труда с целью определения тенденций развития и потенциальных источников квалифицированных кадров.
- Проведение собеседований с соискателями на замещение вакантной должности.
- Проведение работы с выпускниками учебных заведений с целью поиска молодых перспективных кадров.
- Обучение персонала.
- Координация работы по повышению квалификации кадров.
- Доведение до персонала информации о ключевых решениях высшего руководства предприятия.
- Проведение оценки труда наемных работников посредством мониторинга и аттестаций.
- Участие в рассмотрении вопросов повышения или понижения по службе, перевода или увольнения сотрудника.
- Разработка системы оценки личных и профессиональных качеств сотрудников.
- Консультация руководителей подразделений и генерального руководства по вопросам управления персоналом.
- Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров.
- Оформление и упорядочение документации.
- Непосредственное руководство подчиненными.
- Соблюдение и поддержка внутренней трудовой дисциплины.
- Соблюдение законодательства, а также правил, установленных в организации.
Права специалиста
Помимо обязанностей, прописаны также права в должностной инструкции менеджера по персоналу.
Образец данного раздела выглядит следующим образом:
- Вносить предложения по улучшению работы организации, премированию сотрудников и материальных взысканиях.
- Запрашивать у начальников подразделений необходимые сведения о сотрудниках.
- Изучать документы, содержащие сведения о правах и обязанностях специалиста, а также тех, что необходимы для непосредственного обеспечения рабочего процесса.
- Знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности.
- Требовать от руководства создания надлежащих и комфортных условий для выполнения работы.
- Требовать соблюдения трудового законодательства.
Ответственность специалиста
Определенную степень ответственности также обозначает должностная инструкция менеджера по персоналу.
По профстандарту обозначены такие пункты:
- За ненадлежащее или неполное исполнение должностных обязанностей (в рамках трудового законодательства).
- За правонарушения, совершенные специалистом в процессе исполнения должностных обязанностей (в рамках административного, гражданского и уголовного законодательства).
- За нанесение организации материального ущерба (в рамках трудового и гражданского законодательства).
- За невыполнение приказов и распоряжений высшего руководства (в рамках внутренних правил предприятия).
- За предоставление недостоверной информации о собственной работе и результатах работы своего отдела (в рамках внутренних правил предприятия).
Зачем нужна инструкция?
Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом (или любого другого работника) - это обязательный документ на любом предприятии. Можно сказать, что это задокументированный порядок работы.
Если такой инструкции не будет, для организации возможны следующие негативные последствия:
- Сотрудник не знает своих полномочий, поэтому не может полноценно выполнять работу.
- Достаточно трудно определить, соответствует ли человек должности, если не будет задокументированных требований к соискателю.
- Менеджер будет руководствоваться в подборе персонала не интересами и потребностями организации, а своими личными симпатиями.
- Нижестоящие по должности менеджера по персоналу не будут подчиняться своему непосредственному руководителю, будут недобросовестно или не в полной мере выполнять свои обязанности.
- Менеджер не будет знать об изменениях в трудовом законодательстве, из-за чего у предприятия могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
