Генеральный директор - это единоличный исполнительный орган на предприятии, который избирается и назначается собранием учредителей. Полномочия сотрудника такого ранга затрагивают все сферы деятельности предприятия как экономические, так и хозяйственные. При этом не всегда качество выполненных работ устраивает собственников компании или уровень и условия оплаты труда самого управленца. В каждом из этих случаев становится вопрос о смене гендиректора на другого, что кажется сложным процессом, и нередко пугает того, кому предстоит этим вопросом заниматься.
Правовое регулирование
Процесс и форма смены генерального директора на предприятии с формой собственности ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
- КЗоТ РФ.
- Законом об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
- ФЗ №129 «О порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в последней редакции.
- Письмо ФНС РФ о регистрации относительно информации о руководстве организации.
Этими нормативными актами также регулируется процесс взаимодействия с органами государственной власти в вопросах смены руководства предприятием, а также процесс увольнения работника и прием на работу нового для замещения образовавшейся вакансии.
Причины для принятия решения о замене руководителя
Весь перечень поводов для обращения к инструкциям о смене генерального директора условно можно разделить на 2 блока:
- Личное решение наемного работника.
- Решение поменять работника, принятое собственниками бизнеса.
Как правило, в первом случае процесс проходит без особых трудностей, и основные из них заключаются только в оформлении документации. Что касается решения учредителей, то работник может предъявлять претензии к работодателю, если считает, что его права были нарушены.
Все причины для увольнения действующего руководителя организации должны быть указаны в протоколе собрания учредителей и подкреплены фактами, чтобы при обращении бывшего руководителя в судебные органы у организации была возможность аргументировать свое решение, даже по прошествии длительного времени.
Случаи, в которых решение об увольнении оправдано:
- Сотрудник злоупотреблял своим служебным положением и использовал деятельность предприятия для достижения личных целей.
- Были выявлены факты краж или хищений.
- Отсутствие роста финансовых показателей предприятия и его экономического развития.
- Нарушение законодательства, привлечение к уголовной ответственности.
- Несоблюдение внутренних инструкций.
- Несоответствие занимаемой должности.
- Подобран другой кандидат с большим опытом или лучшими профессиональными навыками.
- Один из учредителей решил взять управление компанией на себя.
Важно! Вне зависимости от причины смены генерального директора в ООО, инструкции, приведенные в нормативных и законодательных актах РФ, должны обязательно соблюдаться. Нарушение указанных документов может привести к административным штрафам, наложенным на предприятие, и арестам счетов.
Какие необходимо оформить документы
Смена руководителя организации подразумевает увольнение одного работника и прием на его место другого. Что означает, что владельцам компании или уполномоченным представителям необходимо будет оформить следующий пакет документов:
- Протокол собрания учредителей о смене директора.
- Заявление об увольнении с указанием причины.
- Расторгнуть трудовой договор с действующим сотрудником.
- Внести запись в трудовую книжку и проставить дату закрытия этой записи с указанием статьи ТК РФ о причине увольнения.
- Издать приказ об увольнении, обязательно ссылаться на решение, на основании которого приказ издается.
- Составить трудовой договор с новым работником.
- Получит на руки его трудовую книжку (до выхода на работу запись не ставится, чтобы была возможность в случае невыхода в первый рабочий день аннулировать трудовой договор).
- Принять заявление от приеме на работу.
- Заполнить документы на внесении данных в госреестр о смене генерального директора, образец можно найти на сайте ФНС.
Важно! Пакет документов по увольняемому работнику необходимо полностью сформировать в его последний рабочий день, чтобы потом не было никаких сложностей.
Пошаговый процесс увольнения
Для недопущения ошибок в процессе ниже приведена пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО с описанием всего процесса. Это существенно облегчит работу учредителям организаций в данном вопросе.
Шаг 1. Решение собрания учредителей
В начале пошаговой инструкции по смене генерального директора стоит созыв собрания учредителей, на котором должен быть сформулирован и подписан соответствующий протокол. Принимается решение большинством голосов с обязательным соблюдением кворума. Если собственник у предприятия один, то оформляется все его единоличным решением.
В протоколе должны быть указаны такие данные:
- Причина принятия решения о смене генерального директора, если предусмотрено, с указанием статьи ТК РФ.
- Особенности процедуры увольнения/принятия указанных работников (компенсации, оплата пособий и прочее).
- Ф.И.О старого руководителя.
- Ф.И.О и паспортные данные нового гендиректора предприятия.
Решение также обязательно содержит даты, в которые увольняемый работник освобождается от занимаемой должности, а новый на нее заступает.
Шаг 2. Издание приказов, расторжение и заключение договоров, оформление трудовых книжек
После того, как решение учредителей оформлено соответствующим документом в кадровой службе организации (или другом уполномоченном отделе), нужно произвести следующие манипуляции:
- Принять от старого директора заявление на увольнение.
- Издать приказ об освобождении его от занимаемой должности и расторжении трудового договора.
- Закрыть запись в трудовой книжке, обязательно указывается дата освобождения от занимаемой должности, статья трудового кодекса РФ и приказ, на основании которого этот факт происходит.
Указанные документы подписывает еще действующий директор, т. к. на другого работника полномочия будут возложены уже после его увольнения. В трудовой книжке обязательно на закрывающей записи ставится печать предприятия и подпись.
Важно! В момент увольнение старого директора бухгалтерией предприятия должен быть произведен обязательный финансовый расчет с сотрудником, и в тот же день денежные средства либо должны быть выданы ему наличными в кассе предприятия, либо переведены на банковскую карту.
По нанимаемому работнику порядок оформления документов следующий:
- Принимается заявление о приеме в штат, копии документов, удостоверяющих личность и СНИЛС, а также трудовая книжка.
- Издается приказ о вступлении в должность.
- Заключается трудовой договор.
- Заполняется заявление по форме Р14001 для дальнейшей подачи в государственные органы.
Указанные документы подписывает уже вновь принятый работник.
Важно! Срок начала полномочий нового генерального директора не может наступить ранее, чем на следующий день, после окончательного увольнения прошлого работника. В один день на предприятии не могут числиться 2 руководителя.
Приказы на увольнение и прием нового сотрудника могут умещаться в одном документе, тогда он будет звучать, как приказ «О смене генерального директора» компании, и включать в себя обе даты и расчета старого директора и приема соискателя на его должность.
Шаг 3. Подготовка документов для налоговой службы
В течении 3 дней с момента вступления в должность новый генеральный директор должен подать в органы федеральной налоговой службы заявление по форме Р14001. Образец для заполнения при смене генерального директора представлен ниже.
Данный документ позволяет ФНС исключить из государственного реестра данные о старом руководителе предприятия и внести новые. Данные сотрудника заполняются в специальном приложении «К», там вносятся также данные уволенного директора и причина произошедшей смены.
Чтобы ФНС приняла указанный документ, он должен обязательно быть нотариально заверен, при посещении нотариуса необходимо предоставить:
- Само заполненное заявление.
- Протокол собрания учредителей или единоличное решение одного собственника.
- Устав компании.
- Справку из налоговой службы с ОГРН.
- Выписку из единого реестра юридических лиц.
Шаг 4. Подача документов в налоговую
Заверенное заявление вместе с копией протокола собрания учредителей подается уполномоченным представителем компании (новым генеральным директором) в федеральную налоговую службу. Сотрудник государственного учреждения обязан выдать расписку о том, что предоставленные бумаги приняты в работу. После подачи данных изменения будут внесены в течении 5 рабочих дней в государственный реестр юридических лиц. Сразу можно запросить и новую выписку из него.
Шаг 5. Уведомление банка
С момента смены директора обслуживать предприятие в банке прекратят до предоставления полного пакета документов по новому руководителю организации.
Обязательными для подачи в банк являются:
- Протокол и приказ о назначении.
- Копии паспорта гражданина РФ или документа, его заменяющего.
- Выписка из государственного реестра юридических лиц.
- Карточки с образцами подписей.
Важно! Карточки заверяются у нотариуса при предоставлении полного пакета документов как и для заявления, при этом выписка из ЕГРН предоставляется уже на нового руководителя.
Шаг 6. Уведомление контрагентов
С целью обеспечения безопасности ведения бизнеса в случае смены генерального директора компании следует обеспокоиться и сообщить контрагентам, о том, что он больше не имеет права на подписание документов и заключение договоров от лица компании. А также предоставить контакты для связи с новым руководителем.
Тонкости проведения процедуры
В момент смены генерального директора в ООО инструкция, описанная государственными законодательными актами, упускает правильную передачу дел между старым и новым работником. Иначе говоря, этот процесс строго не регламентирован, при этом есть несколько фундаментальных принципов, по которым он должен строиться:
- До увольнения сотрудник должен по акту приема-передачи оформить передачу всех дел и ТМЦ на нового руководителя или одного из учредителей.
- Принимающее лицо, в свою очередь, должно проверить комплектность указанных в акте ценностей и в случае согласия подписать.
- Если есть разногласия, они либо должны быть тут же устранены старым руководителем, либо передаются в архив, а их устранение требуется в судебном порядке.
Важно! Уволенный директор несет ответственность за принятые им в ходе трудовой деятельности решения и их последствия еще в течении 1 года с момента выявления нарушений и может быть привлечен к ответственности по закону, в том числе, и уголовной.
Произвести смену генерального директора ООО, используя пошаговую инструкцию и утвержденные законом образцы документов, несложно и не должно вызывать трудностей у работодателя. При этом важно учитывать сроки, правила подачи всех документов в государственные органы, чтобы избежать штрафов. Также не стоит игнорировать правильное и своевременное заполнение всех бланков и приказов, чтобы обезопасить бизнес от судебных разбирательств.
