То, как вы проводите первые 10 минут своего рабочего дня, является определяющим фактором для продуктивности и эффективности всего трудового процесса. Оказывается, вставать с «той» ноги важно не только в отношениях, но и в работе.
Снимите напряженность и беспокойство
Приходя на рабочее место, люди часто наряжены и выражают тревогу. Они не могут предугадать, с чем сегодня им предстоит столкнуться. Вдруг рабочий день начнется со внезапного наплыва срочных писем, форсмажорных обстоятельств или незапланированного совещания? Бывает, что на работе нас поджидает разъяренный начальник, грозящий спустить сразу всех собак в случае не выполнения каких-то требований, или удрученные коллеги, которые все никак не могут перестать жаловаться на жизнь. Все это сильно выбивает из колеи.
Для того чтобы получить необходимый позитивный заряд на весь день, вам необходимо ознакомиться с основными правилами противостояния воздействию негативных внешних факторов. На самом деле это совсем несложно, ведь успешные люди процветают на элементарных и простых привычках. Вот некоторые вещи, что вам необходимо сделать в первые 10 минут рабочего дня.
Появиться на работе во время
Когда вы спешите на работу или опаздываете, вы уже пребываете в состоянии сильнейшего стресса. Разумеется, это обстоятельство не может не влиять на остаток дня. Просыпайтесь чуть раньше и начните свой день дома в неспешном режиме. Съешьте здоровый завтрак и отведите себе достаточно времени на то, чтобы добраться до рабочего места. Словом, избегайте утренних стрессов, насколько это возможно.
Сформируйте цель на ближайший день
Вы пришли на работу не просто так. Сегодня вы должны сделать что-то важное. Такой подход сподвигнет вас к достижению лучших результатов. Первым делом уединитесь, и задайте себе вопрос: «Насколько сегодня я планирую продвинуться к достижению моей текущей цели?» Сформируйте свои вопросы и цели, исходя из рода вашей деятельности.
Не отвечайте на телефонные звонки
В некоторых офисах звонки начинают раздаваться задолго до того, как стартует рабочий день. Если вы по приходу на работу тут же ответите нетерпеливому человеку, вы рискуете получить отрицательный эмоциональный заряд. Этого ни в коем случае не должны видеть ваши коллеги. Дайте себе слово, что вы будете управлять ситуацией, а не ситуация вами.
Проверьте удобство расположения
Вместо телефонных разговоров проверьте удобство своего рабочего места: отрегулируйте кресло должным образом, проверьте доступ к компьютерной клавиатуре и мыши, убедитесь, что в офисе имеется надлежащее освещение. Ваш день станет удачным, если вас будет окружать эргономичная и функциональная среда.
Организуйте рабочее пространство
Помимо всего прочего, вы должны правильно организовать свое рабочее пространство. В течение дня люди не должны искать канцелярские предметы или важные бумаги. Проверьте, чтобы каждая вещь лежала на своем месте. Беспорядок не должен довлеть над вами. Помните о том, что чистый стол очищает ум и способствует более эффективному выполнению поставленной задачи.
Постойте или неспешно походите
Прежде чем сесть в кресло, успешные люди всегда убеждаются в том, что их кости в порядке. Для этого сделайте пару наклонов головой или вытяните руки, сцепленные в замок, над головой. После небольшой растяжки немного походите. Психологи утверждают, что этот прием дает полное ощущение контроля над ситуацией. Так, например, выступающие стоя держат внимание аудитории.
Изучите список дел и расставьте приоритеты
Для того чтобы день был продуктивным, составьте список приоритетных задач. Это не должен быть простой список дел, вам нужно сформировать иерархию для ваших проектов. Попробуйте бросить вызов себе. Самые важные задачи поместите в первоочередной раздел. Знайте, что наилучшая продуктивность у людей замечается в первой половине дня, так пользуйтесь этим. Как бы ни было заманчиво начать день с самых легких дел, откажитесь от этой затеи.
Визуализируйте успех
Для чего вам могут пригодиться позитивные результаты от предыдущих проектов? Это поможет в визуализации грядущих достижений. Вспоминайте свои достижения и мысленно прокручивайте действия назад. В конечном итоге это приведет вас к точке отсчета нового успеха. Придерживайтесь намеченного плана и сосредотачивайтесь на вещах, которые действительно важны. Этот прием поможет вам отследить в течение дня потенциальные проблемы. При желании вы всегда сможете внести определенные коррективы.
Просмотрите свой календарь
Успешные люди всегда пересматривают свой текущий календарь для того, чтобы оценить, нужны ли перестановки. А перед очередным вызовом или деловой встречей, возможно, потребуется какая-то подготовительная работа.
Откажитесь от многозадачности
Многозадачность с утра заманчива. Но это займет у вас много энергии и, соответственно, потянет весь последующий день назад. Ученые из Стэнфорда обнаружили, что многозадачность менее продуктивна, чем выполнение одной вещи за одни прием.
Минимизируйте отвлечения
Все мы сталкиваемся в начале рабочего дня с отвлекающими вещами. Для того чтобы не погрязнуть в них окончательно, минимизируйте эти факторы еще с утра. Исключите дополнительные ненужные встречи, поставьте фильтры на входящую корреспонденцию, устраните из поля зрения болтливых коллег. Не дайте социальным медиа вмешиваться в рабочий процесс.
Говорите «нет»
Успешные профессионалы давно освоили практику минимализации отвлечений. В нашем предыдущем разделе был пункт об удалении из поля зрения навязчивых коллег. Для этого вам необходимо дипломатично научиться говорить «нет». Вам совсем необязательно разыгрывать из себя угодника. Единственным исключением может стать беседа с непосредственным начальником.
Блокируйте негатив
Успешные люди никогда не заостряют внимание на вещах, произошедших накануне. Если кто-то в коллективе принялся распространять грязные сплетни, покажите, что вам это не интересно.
Найдите время для приветствия
Вне зависимости от того, являетесь ли вы начальником или подчиненным, найдите время поприветствовать подчиненных или коллег. Так вы проявите себя отличным лидером или заработаете несколько очков в счет продвижения по служебной лестнице. Будьте дружелюбным и приятным. Тем самым вы заразите соответствующим настроем своих сослуживцев.
Информация для менеджеров
Хорошие менеджеры пользуются первыми минутами в офисе для мотивации собственных подчиненных. Для этого необязательно толкать длинные речи, достаточно емкой и красноречивой фразы.
Улыбайтесь и шутите
Смех и шутки также дадут соответствующий настрой. Для этого достаточно озвучить забавный анекдот, который пришел вам на электронную почту.
Думайте о том, как помочь другим людям
Когда вы работаете только для себя, любое разочарование способно привести вас к мощному стрессу. Когда вы помогаете другим людям, происходит смещение приоритетов. Такой образ мыслей повышает удовлетворенность от работы.
