Две подсказки для пользователей Gmail, как управлять электронной почтой более эффективно

Интернет Электронная почта

Каждый день, когда вы приходите на работу, вы проверяете свой электронный ящик, отвечаете на письма, которые туда попали, просматриваете новости, которые вам прислали по рассылкам и так далее. Однако очень часто многие люди жалуются на то, что им не очень удобно пользоваться почтовым клиентом - более того, у них не получается нормально организовать время, которое можно было бы выделять на проверку почты. Как только вы заходите в свой ящик, вас поглощает пучина сообщений, из которой сложно выбраться. Поэтому вам нужно узнать, как оптимизировать время, проведенное за работой с клиентом Gmail.

Условия

gmail

Многие люди используют свой почтовый клиент далеко не только для чтения писем, поэтому вам нужно будет серьезно задуматься о том, как оптимизировать процесс. Пакетная обработка и другие особенности также требуют отдельного внимания, потому что ключевой момент в работе с клиентом Gmail - это создание удобных условий, в которых вы могли бы пользоваться своим почтовым ящиком максимально эффективно. Только если вы оформите свое рабочее пространство в Gmail так, чтобы ничто вас не отвлекало, а также чтобы у вас не возникало постоянных позывов проверить почту еще раз, тогда вы сможете добиться успеха в данном направлении и решать все нужные вам задачи максимально эффективно.

Закладки для дополнительных сервисов

пакетная обработка

Ни для кого не секрет, что Gmail - это далеко не только чистый почтовый клиент. Сервис можно использовать для хранения информации, общения с коллегами, составления распорядка дня, рабочих календарей и так далее. Однако при этом обратите внимание на то, что для получения доступа ко всем этим сервисам вам сначала нужно зайти в ваш почтовый ящик - а там уже ваш глаз может зацепиться за новые сообщения, и очередной отрезок времени пропадет впустую. Соответственно, вам нужно использовать одну маленькую хитрость - ваш браузер, вероятнее всего, позволяет создать закладки для всех необходимых вам сервисов, которыми вы пользуетесь на постоянной основе. Так вы сможете заходить в них без посещения своего почтового ящика, а для чтения корреспонденции можно выделять отдельное время - это и называется пакетная обработка.

Inbox Pause

задачи

Как уже было сказано выше, пакетная обработка - это идеальное решение для проверки вашего почтового ящика. Выделите себе несколько временных окон в рабочем дне, которые вы будете использовать для проверки ваших писем. Однако при этом вам придется прикладывать усилия, чтобы не поддаться соблазну и не проверить почту еще раз. Из этой ситуации также существует очень удобный и комфортный выход - специальное расширение для браузера под названием Inbox Pause. Данное расширение позволяет вам "заморозить" ваши входящие сообщения до того момента, пока вы не решите их проверить. Таким образом, все новые сообщения не будут отображаться у вас в ящике, пока не наступит тот самый момент - соответственно, вы никак не сможете отвлечься на их изучение. Данный плагин рекомендуется устанавливать всем, у кого возникают проблемы с постоянными погружениями в проверку электронной почты.

Результат

Таким образом, вам понадобится всего пара шагов, чтобы значительно увеличить эффективность работы с электронной почтой. Во-первых, вам нужно использовать пакетную обработку, чтобы проверять ваш почтовый ящик только пару раз в день, а не десять раз в любое выбранное вами время. Во-вторых, вам нужно отделить полезные сервисы от вашего почтового ящика, чтобы вы могли пользоваться ими, не проверяя входящие сообщения. Ну и в-третьих, вы можете установить специальное расширение, которое будет блокировать отображение новых входящих сообщений, пока не наступит выбранный вами для просмотра почты момент.

  • Подписаться
  • Поделиться
  • Рассказать
  • Рекоммендовать