Вы думаете, что делать вовремя десятки поручений сродни подвигу. Но знаете ли вы, что продуктивность саботирует не отсутствие способностей, а вредные привычки, которые стали вашей второй натурой на ежедневной основе?
Нажатие кнопки повтора
Вам кажется, что кнопка повтора по утрам дает вам возможность лучше выспаться, но это большое заблуждение. Когда вы просыпаетесь, эндокринная система начинает выброс гормонов бодрости, но вы даете своему телу возможность вернуться в сон, поэтому замедляете этот процесс.
Работа приоритетнее сна
Если вам не хватает времени для проектной деятельности, создания отчетов или для ответов на деловую корреспонденцию, это не означает, что вы должны красть пару часов у сна. Только представьте, что будет с вашим телом, когда вы начнете не высыпаться на регулярной основе! Хороший ночной сон обладает функциями полной перезагрузки организма. Он повышает мыслительные и творческие способности и делает вас продуктивнее. В следующий раз крадите время у просмотра сериалов или бесцельного серфинга в Сети.
Вы держите телефон рядом с кроватью
Светодиодные экраны на смартфонах, планшетах и ноутбуках излучают синий свет, который вторгается в выработку мелатонина, регулирующего циркадные ритмы. Научные исследования показывают, что люди с низким уровнем гормона сна более склонны к депрессии.
Вы пропускаете завтрак
Вашему уму, как и телу, необходимо топливо для нормального функционирования. По мнению диетолога Лайзы ДиФазио, завтрак является самым главным приемом пищи. К тому времени, как вы просыпаетесь, ваш организм обходился без еды минимум 10 часов. Завтрак раскручивает маховик метаболизма, восстанавливает уровень сахара в крови и дает вам возможность сосредоточиться на выполнении утренних задач. Начните свой день с продуктов с высоким содержанием клетчатки, сложных углеводов и белков.
Вы откладываете важную работу на поздний срок
Высокоэффективные люди начинают свой день с выполнения самой сложной задачи, это дает им возможность избежать проволочек. Если же в первой половине дня вы будете сосредотачивать свои усилия на незначительных поручениях, велика вероятность, что вы не выполните все, что планировали. Психологи утверждают, что человек имеет ограниченное количество силы воли, которая с течением дня неизбежно уменьшается.
Проверка почты
Вы должны делать важное поручение, но пальцы предательски открывают электронный ящик. Во всем виноват постоянный доступ в Интернет и спонтанные мысли, которые посещают вашу голову. Эта дурная привычка отнимает у вас минимум 25 минут рабочего времени.
Вы едите нездоровую пищу на обед
Чтобы поддерживать энергию на высоком уровне, необходимо сбалансированное питание, обогащенное макроэлементами и витаминами. Вредная пища содержит пустые калории и трансжиры, потому она не может принести пользу вашему уму. Ешьте на обед больше белка, здоровых жиров и сложных углеводов.
Моральная индульгенция
Одной из самых сложных вещей в формировании новой привычки является моральная индульгенция. Откажитесь от идеи, что за любое усилие вы можете поощрить себя. Не надо награждать себя пирожным каждый раз, когда вы потратили 500 калорий на велотренажере. Вместо этого сделайте полезную привычку частью вашей личности.
Вы не доводите дело до конца
Некоторые люди думают, что если иметь много целей в поле зрения, то можно добиться большего успеха. Однако когда вы переключаете свое внимание на другое дело и бросаете начатое, в итоге часто не доводите ни одно из них до конца. Блуждающее внимание мешает сосредоточиться и отнимает драгоценные минуты. Уоррен Баффетт выработал свою идеальную стратегию успеха. Каждый раз предприниматель составляет список из 25 задач, но выполняет лишь пять приоритетных.
Вы сидите весь день
Если вы будете проводить совещания, деловые встречи и переговоры в неформальной обстановке, прогуливаясь по коридорам здания или в парке, вы значительно повысите свой творческий потенциал. Если у вас нет возможности ходить во время работы, отправляйтесь на прогулку вечерами. Ваша цель – 30 километров в неделю.
Многозадачность
Это очень похоже на стремление людей строить из себя супергероев. Существует небольшая разница между теми, кто не умеет доводить начатое до конца, и теми, кто использует многозадачность. Если вы считаете, что у вас отлично получается справляться с двумя делами одновременно, результаты научных исследований разочаруют вас. По мнению ученых, идти по стопам Цезаря могут только 2 процента населения планеты.
Вы пропускаете тренировки
Научные исследования показывают, что вечерние тренировки могут быть значительно менее эффективными. Но если вы отправляетесь на пробежку с утра или крутите педали на велотренажере в обеденное время, это значительно повышает вашу работоспособность. Помните о том, что регулярные физические упражнения дают определенные когнитивные преимущества.
Вы тратите время на серфинг в Сети
Большинство из нас имеет неограниченный доступ к Интернету на работе, и это сильно ударяет по производительности. Глядя в монитор компьютера, легко можно отвлечься и забыть о важной вещи. Вот почему продуктивные люди сразу же записывают это в ежедневник.
Вы планируете каждый час
Многие амбициозные люди стремятся не только распланировать дела на ближайший месяц, неделю или день, но и строят планы на ближайший час. Только представьте, сколько времени вы потеряете на составление дел и сверку выполненных задач. К тому же в ваш идеальный план всегда могут вторгнуться внештатные ситуации.
У вас нет никакой стратегии
На другом конце спектра стоит отсутствие четкого плана действий. Спонтанность не приветствуется в компании, где несколько десятков людей подчинены одной цели. Прежде чем пытаться достичь признания начальства и коллег, необходимо выработать четкую стратегию.
Слишком много встреч
Ничто не нарушает поток производительности так, как незапланированные встречи. Чтобы избежать напрасной траты времени, используйте такие ресурсы, как электронная почта и видеочат. Отсортировывайте переговоры по важности. Просите, чтобы партнеры или коллеги выдвинули тезисную программу и обозначили время, которое понадобится для решения вопроса.
Перфекционизм
Чаще, чем лень, проволочки провоцируют опасения не выполнить свою работу идеально. Перфекционисты начинают работать только тогда, когда страх от "ничего не делать" превышает страх от "ничего не получится". Научитесь не замечать мелочей.
