Каждое предприятие стремится максимизировать свою прибыль. Для этого необходимо не только наращивать объемы производства и продаж, но и эффективно управлять затратами. Глубокий анализ себестоимости поможет выявить резервы снижения себестоимости и повысить рентабельность.
Сущность анализа себестоимости продукции
Анализ себестоимости продукции - это комплексное исследование затрат на производство и реализацию продукции с целью обоснования управленческих решений по оптимизации затрат.
Основными целями анализа себестоимости являются:
- Выявление факторов, влияющих на себестоимость.
- Оценка динамики себестоимости во времени.
- Определение резервов снижения себестоимости.
Различают производственную, полную и коммерческую себестоимость продукции. Производственная включает прямые затраты на производство. Полная дополнительно учитывает косвенные и внепроизводственные расходы. Коммерческая отражает все затраты, включая расходы на сбыт.
Информационная база анализа
Для анализа себестоимости используются данные бухгалтерского, управленческого и статистического учета:
- Учетные регистры и первичные документы.
- Отчеты о затратах на производство и реализацию продукции.
- Плановые и отчетные калькуляции себестоимости.
- Данные о выпуске и реализации продукции.
Анализируются такие показатели, как общая сумма затрат, себестоимость единицы продукции, уровень затрат на рубль продукции.
Методика анализа себестоимости продукции
Методика анализа себестоимости включает следующие этапы:
- Группировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции.
- Анализ общей суммы затрат и выявление факторов изменения.
- Анализ себестоимости отдельных видов и единиц продукции.
- Оценка издержкоемкости продукции.
- Сравнительный анализ себестоимости.
- Поиск резервов снижения себестоимости.
По экономическому содержанию затраты делят на:
- Материальные затраты.
- Затраты на оплату труда.
- Отчисления на социальные нужды.
- Амортизация.
- Прочие затраты.
Структурный анализ затрат позволяет оценить изменение удельного веса отдельных элементов. Факторный анализ выявляет, как каждый фактор повлиял на общую сумму затрат.
Анализ себестоимости в динамике
При анализе динамики сравнивают текущие показатели себестоимости с данными прошлых периодов и планом. Это позволяет оценить общие тенденции изменения затрат и выполнение плана по снижению себестоимости.
Анализ себестоимости единицы продукции выявляет резервы снижения затрат на производство отдельных изделий.
Такой анализ дает возможность оценить эффективность мероприятий по сокращению затрат и выработать рекомендации на следующие периоды.
Анализ себестоимости по элементам и статьям затрат
Более детальный анализ себестоимости проводится по отдельным экономическим элементам затрат и статьям калькуляции. Это позволяет выявить причины изменения общей суммы затрат.
При анализе материальных затрат оценивается:
- Выполнение норм расхода сырья и материалов.
- Динамика цен на сырье и материалы.
- Возможности замены более дешевыми материалами.
Анализ затрат на оплату труда позволяет оценить:
- Производительность труда.
- Соблюдение норм выработки.
- Правильность тарификации работ.
При анализе амортизации анализируется:
- Эффективность использования оборудования.
- Своевременность обновления основных фондов.
- Правильность начисления амортизации.
Анализ себестоимости отдельных изделий
Анализ себестоимости по отдельным изделиям позволяет глубже изучить причины отклонений и найти скрытые резервы снижения себестоимости.
Сравниваются плановые и фактические затраты по калькуляционным статьям. Затем рассчитывается влияние каждого фактора на изменение себестоимости.
Это дает возможность разработать конкретные меры по оптимизации затрат для каждого вида продукции.
Анализ издержкоемкости продукции
Важнейшим обобщающим показателем является издержкоемкость продукции - отношение себестоимости к выручке от реализации.
Анализ издержкоемкости позволяет оценить:
- Общий уровень затрат на рубль продукции.
- Динамику издержкоемкости.
- Влияние издержкоемкости на прибыль.
Снижение издержкоемкости свидетельствует об эффективной работе по оптимизации затрат на предприятии.
Сравнительный анализ себестоимости
Сравнительный анализ подразделений компании позволяет выявить передовой опыт и недостатки в работе по снижению себестоимости.
Сравнение с другими предприятиями отрасли дает ориентиры для оценки конкурентоспособности.
Выявление резервов снижения себестоимости продукции
Важнейшей задачей анализа себестоимости является поиск резервов ее снижения. Резервы можно найти по следующим направлениям:
- Снижение материальных затрат за счет оптимизации запасов, замены материалов, работы с поставщиками.
- Повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.
- Сокращение затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.
- Снижение общепроизводственных расходов посредством оптимизации бизнес-процессов.
- Сокращение потерь от брака за счет повышения качества.
Для реализации мероприятий по снижению себестоимости разрабатывается план с указанием сроков, ответственных лиц и ожидаемой экономии затрат.
Оценка эффективности мероприятий по снижению себестоимости
Эффективность мероприятий оценивается по таким показателям:
- Снижение себестоимости в абсолютном и относительном выражении.
- Экономия затрат на рубль товарной продукции.
- Срок окупаемости затрат на мероприятия.
- Увеличение прибыли за счет снижения себестоимости.
Рентабельность мероприятий должна быть выше средней рентабельности предприятия.
Комплексная оценка анализа себестоимости
По итогам анализа дается комплексная оценка его качества, полноты, глубины и обоснованности выводов. Оценивается степень достижения целей анализа.
Делаются рекомендации по устранению выявленных недостатков и совершенствованию методики анализа себестоимости.
Автоматизация анализа себестоимости
Для повышения оперативности анализа целесообразно использовать специальные программные продукты. Они позволяют автоматизировать рутинные расчеты, построение отчетов, визуализацию данных.
Автоматизация анализа снижает трудозатраты и позволяет более эффективно использовать его результаты в управлении затратами.
Бенчмаркинг в анализе себестоимости
Для сравнительного анализа себестоимости эффективен бенчмаркинг - сопоставление показателей эффективности своего предприятия с лучшими компаниями отрасли.
Бенчмаркинг позволяет выявить отставание своего предприятия и наметить пути достижения уровня лидеров отрасли. Это мощный инструмент поиска резервов снижения затрат.
SWOT-анализ при разработке мероприятий по оптимизации себестоимости
SWOT-анализ применяется для оценки сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз внешней среды.
Это позволяет учесть внутренние возможности и внешние условия при разработке мероприятий по снижению себестоимости.
Внедрение системы "Бережливое производство" для оптимизации затрат
Концепция бережливого производства направлена на минимизацию всех видов потерь и оптимизацию бизнес-процессов.
Внедрение принципов и инструментов бережливого производства позволяет существенно снизить себестоимость за счет роста производительности, сокращения запасов, времени простоев и других улучшений.
Внедрение нормирования труда для оптимизации затрат на персонал
Нормирование труда заключается в установлении обоснованных норм затрат труда на выполнение операций.
Это дает возможность оптимизировать численность персонала, снизить трудоемкость, повысить производительность и сэкономить на фонде оплаты труда.
Внедрение кайдзен-подхода к постоянному совершенствованию и снижению затрат
Кайдзен предполагает вовлечение всех сотрудников в процесс непрерывного совершенствования для постепенного, но неуклонного снижения всех видов потерь и затрат.
Это позволяет выявлять и реализовывать множество мелких, но действенных мер по оптимизации себестоимости на каждом рабочем месте и в каждом подразделении.
