Доверенность на получение товара - это юридический документ, который дает право одному лицу (доверенному лицу) получить товар от имени другого лица (доверителя). Доверенность оформляется в письменной форме и должна содержать все необходимые реквизиты, чтобы быть действительной.
Рассмотрим подробно, как правильно оформить доверенность на получение товара.
1. Реквизиты доверенности
Вот образец доверенности на получение товара:
Любая доверенность должна содержать обязательные реквизиты:
- дата выдачи доверенности;
- доверенность на получение товара: фамилия, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес доверителя;
- фамилия, имя и отчество, адрес и паспортные данные доверенного лица;
- перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
2. Содержание доверенности
Текст доверенности должен содержать следующие сведения:
- указание, что доверитель доверяет доверенному лицу получить определенный товар;
- наименование юридического лица, у которого доверенное лицо должно получить товар;
- точное наименование товара, который необходимо получить;
- Товар, его количество, комплектность и другие идентифицирующие признаки;
- срок действия доверенности;
- дата выдачи доверенности;
- подпись доверителя.
3. Срок действия доверенности
Бланк доверенности на получение товара может быть выдан как на определенный срок (например, на месяц), так и на неопределенный срок. Лучше указать конкретные даты начала и окончания срока действия доверенности, чтобы избежать возможных споров.
4. Удостоверение подписи доверителя
Подпись доверителя на доверенности должна быть удостоверена нотариально. Это значит, что доверитель ставит подпись в присутствии нотариуса и нотариус свидетельствует подлинность этой подписи. Такая доверенность имеет юридическую силу.
Если доверенность оформляется в организации, то подпись доверителя удостоверяется кадровой службой этой организации.
5. Выдача доверенности
Форма доверенности на получение товара выдается доверенному лицу лично при предъявлении им паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Доверенное лицо должно расписаться на доверенности, подтверждая факт ее получения.
Таким образом, правильно оформленная доверенность дает возможность доверенному лицу получить товар от имени доверителя и избежать проблем при получении.
Доверенность на получение товара физическим лицом имеет некоторые особенности:
6. Особенности доверенности физическому лицу
Если доверенность оформляется на получение товара физическим лицом, то в ней указываются паспортные данные этого лица, а не реквизиты организации.
Также в доверенности нужно четко прописать, что физическое лицо получает товар для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Это важно для налогового учета, чтобы не возникло вопросов при получении крупной партии товара.
7. Срок действия для физлица
Доверенность, выдаваемая физическому лицу, может действовать не более одного года. Это ограничение установлено законом.
Поэтому при оформлении доверенности физлицу нужно указывать срок не более 12 месяцев, даже если хотелось бы оформить на более длительный срок.
8. Доверенность и налог на доходы физлиц
Если по доверенности физлицо получает дорогостоящий товар, то возникает вопрос об уплате НДФЛ.
Чтобы избежать вопросов с налоговой, в доверенности можно прописать, что товар получен в дар или по иной безвозмездной сделке. Тогда НДФЛ платить не нужно.
Таким образом, при оформлении доверенности физлицу нужно учесть некоторые нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
9. Выбор доверенного лица
При выборе доверенного лица стоит учитывать несколько факторов:
- Доверие. Это должен быть человек, которому доверитель полностью доверяет.
- Ответственность. Доверенное лицо должно ответственно подойти к исполнению поручения.
- Опыт. Желательно выбрать человека, который имеет опыт в решении подобных вопросов.
- Дееспособность. Доверенным лицом может быть только дееспособный гражданин.
10. Передача полномочий третьим лицам
В доверенности можно указать, что доверенное лицо имеет право передать свои полномочия другому лицу (третьему лицу). Но при этом нужно четко прописать эти условия.
Такая доверенность называется доверенностью с правом передоверия. Оформляется она так же, как обычная доверенность.
11. Отмена действия доверенности
Доверитель имеет право досрочно отменить действие выданной доверенности.
Для этого нужно направить доверенному лицу письменное уведомление об отмене доверенности. Также следует уведомить об этом организацию, в которой доверенность была заверена.
12. Утерянная доверенность
Если доверенность утеряна или испорчена, доверитель может выдать доверенному лицу дубликат доверенности.
При этом в тексте указывают, что это дубликат выдан взамен утерянной или испорченной доверенности.
Выдача дубликата происходит в том же порядке, что и выдача оригинала доверенности.
13. Срок хранения доверенности
Доверенность рекомендуется хранить в течение трех лет с момента истечения ее срока действия. Это связано со сроком исковой давности - в течение трех лет стороны могут предъявить друг другу претензии по доверенности.
Доверитель должен хранить второй экземпляр доверенности или ее нотариально заверенную копию. Доверенное лицо хранит оригинал доверенности.
14. Доверенность для представительства в суде
Для представительства интересов доверителя в суде оформляется отдельная доверенность. Она должна содержать указание на полномочия по ведению дел в конкретных судебных инстанциях.
Подпись на такой доверенности заверяется нотариусом. Это обязательное требование процессуального законодательства.
15. Международная доверенность
Если доверенное лицо находится в другой стране, то доверенность должна быть легализована в посольстве этой страны.
Также доверенность может потребоваться перевести на язык страны пребывания доверенного лица.
16. Электронная доверенность
Сейчас можно оформить доверенность в электронном виде, подписав ее электронной подписью (ЭП). Такая доверенность имеет юридическую силу.
Электронная доверенность удобна, когда доверитель и доверенное лицо находятся в разных городах.
