План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, предназначенный для упорядоченного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. План счетов позволяет группировать и накапливать информацию таким образом, чтобы можно было получить полную картину финансово-хозяйственной деятельности организации.
План счетов бухгалтерского учета с пояснениями дополняет коды и названия счетов соответствующими толкованиями их назначения. Это помогает бухгалтеру правильно отражать операции по соответствующим счетам.
План счетов бухгалтерского учета с проводками демонстрирует, как конкретные хозяйственные операции отражаются в системе бухгалтерских счетов. Проводки показывают, по каким счетам делаются записи на основании первичных документов.
Структура плана счетов
План счетов бухгалтерского учета организации имеет иерархическую структуру, которая включает в себя разделы, подразделы и сами счета. Разделы обозначаются римскими цифрами, подразделы - арабскими, а сами счета - двузначными или трехзначными числами.
Например:
- I. Внеоборотные активы
- II. Производственные запасы
- III. Затраты на производство
- IV. Готовая продукция и товары
Такая структура позволяет группировать счета по их экономическому содержанию.
Основные счета и субсчета
Применение плана счетов бухгалтерского учета подразумевает использование основных счетов и субсчетов. Основные счета отражают обобщенную информацию, а субсчета - детализированную.
Например:
- 10 Основные средства
- 10-1 Здания
- 10-2 Сооружения
- 10-3 Машины и оборудование
Субсчета позволяют получить более подробную информацию о состоянии и движении основных средств.
Активные и пассивные счета
Счета в плане счетов делятся на активные и пассивные:
- Активные счета - счета, предназначенные для учета хозяйственных средств (денежные средства, материальные ценности, расчеты). Остатки по этим счетам показываются в активе баланса.
- Пассивные счета - счета для учета источников хозяйственных средств (капитал, резервы, кредиты, расчеты). Их остатки отражаются в пассиве баланса.
Такое деление помогает сгруппировать счета в соответствии со структурой бухгалтерского баланса.
Основные правила применения плана счетов
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета содержит следующие основные правила:
- План счетов обязателен для применения всеми организациями.
- Организации не вправе самостоятельно вводить новые счета или исключать существующие.
- Организации могут вводить дополнительные субсчета, если этого требует специфика их деятельности.
- Записи ведутся по каждому счету раздельно.
- Обязательно соблюдение корреспонденции счетов.
Соблюдение этих правил позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими принципами.
Отражение хозяйственных операций проводками
План счетов и проводки бухгалтерского учета неразрывно связаны, поскольку именно проводки отражают движение хозяйственных средств в системе счетов.
Проводка имеет следующую структуру:
| Дебет | Кредит |
|---|---|
| Счет, по которому отражается увеличение средств или источников | Счет, по которому отражается уменьшение средств или источников |
Например, проводка по оприходованию материалов на склад:
| Дебет | Кредит |
|---|---|
| 10 "Материалы" | 60 "Расчеты с поставщиками" |
Таким образом, проводки демонстрируют отражение хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета.
Бухгалтерские проводки: двойная запись
Важной особенностью бухгалтерских проводок является двойная запись, когда каждая операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Это позволяет контролировать равенство оборотов по дебету и кредиту.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязь счетов, отражение хозяйственных процессов в их целостности и непрерывности. Без двойной записи невозможно составить бухгалтерский баланс.
Синтетический и аналитический учет
Проводки осуществляются в синтетическом и аналитическом учете. Синтетический учет ведется по счетам главной книги, а аналитический - по субсчетам в регистрах аналитического учета.
Аналитический учет детализирует показатели синтетического. Например, по счету "Основные средства" в аналитике можно отразить движение каждого объекта в отдельности.
Данные аналитического учета используются для обоснования показателей синтетического учета.
Корреспонденция счетов
Правильное составление проводок подразумевает соблюдение корреспонденции счетов. Это означает, что операция записывается строго определенными счетами дебета и кредита.
Например, поступление материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками". Использование других счетов будет ошибочным.
Корреспонденция счетов определяется их экономическим смыслом и помогает правильно отразить операцию в учете.
Бухгалтерские проводки и хозяйственные операции
Проводки составляются на основании первичных документов, которые отражают хозяйственные операции. Одна операция может формировать несколько проводок.
Например, операция реализации готовой продукции отражается проводками:
- Дт 62 Кт 90 - отражена выручка от реализации
- Дт 90 Кт 43 - списана себестоимость реализованной продукции
Таким образом, проводки позволяют детально и разносторонне отразить хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.
Автоматизация составления проводок
В условиях компьютеризации учета процесс составления проводок в значительной степени автоматизируется. Первичные документы заносятся в специальную программу, которая автоматически формирует соответствующие проводки.
Однако принципы корреспонденции счетов, отражения операций по дебету и кредиту соответствующих счетов остаются неизменными. Компьютерная программа лишь упрощает рутинную работу бухгалтера по составлению проводок.
Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их исправления
Несмотря на строгие правила составления бухгалтерских проводок, на практике возможны ошибки. Рассмотрим типичные ошибки и способы их исправления.
1. Неправильное отражение корреспонденции счетов. Исправляется сторнировочной записью и внесением правильной проводки.
2. Отражение операции в несоответствующем периоде. Исправляется сторнировкой неправильной проводки и отражением операции в нужном периоде.
3. Арифметические ошибки в суммах проводок. Исправляются обратной проводкой на нужную сумму разницы.
4. Пропуск проводки. Делается пропущенная проводка и при необходимости сторнируются связанные с ней записи.
5. Дублирование проводки. Лишняя проводка сторнируется.
Таким образом, выявленные ошибки в проводках можно исправить соответствующими корректирующими записями. Главное, чтобы исправления не нарушили существующие взаимосвязи счетов и отчетных данных.
Порядок внесения исправлений в бухгалтерские проводки
Исправление ошибок в бухгалтерских проводках должно осуществляться в определенном порядке:
- Ошибочная проводка зачеркивается одной чертой.
- Рядом делается верная проводка.
- В графе "Содержание операции" указывается "Исправление ошибки".
- Сторнировочная проводка содержит ссылку на исправляемую.
- Исправления в проводках оговариваются в пояснительной записке.
Соблюдение этого порядка обеспечивает прозрачность исправлений и контроль за внесенными изменениями.
Регистры бухгалтерского учета для проводок
Проводки записываются в следующие регистры бухгалтерского учета:
- Журнал операций
- Главная книга
- Карточки счетов бухгалтерского учета
- Оборотно-сальдовые ведомости
Каждый регистр имеет свое назначение и структуру. Например, в журнале операций проводки располагаются в хронологическом порядке.
Контроль правильности бухгалтерских проводок
Для контроля правильности проводок используются следующие приемы:
- Проверка корреспонденции счетов
- Сопоставление оборотов по дебету и кредиту
- Взаимное сверку записей по счетам
- Сверка данных аналитического и синтетического учета
Выявленные расхождения анализируются, и вносятся необходимые исправления. Это повышает достоверность бухгалтерского учета.
Автоматизация проверки бухгалтерских проводок
В условиях компьютерной обработки учетной информации контроль проводок может осуществляться автоматически с помощью специализированных программ.
Такие программы позволяют:
- Автоматически проверять корреспонденцию счетов
- Контролировать равенство оборотов по дебету и кредиту
- Выявлять дублирование и пропуск проводок
- Находить проводки с некорректными суммами
Это существенно повышает скорость и качество контроля правильности бухгалтерских проводок.
