Многие любят работать со слайдами. Сейчас уже никого не удивишь выступлением с презентацией. При этом подготовка отнимает много времени и сил. Кроме того, не все умеют грамотно составить презентацию. И тут на помощь человеку приходит флипчарт. Что это такое? В первую очередь, это блестящий способ выделится на фоне прочих спикеров. Это способ более доходчиво представить слушателям материал, не тратя всей ночи на создание слайдов. Флипчарт — что это такое? Удобное новшество или бесполезная альтернатива презентациям? Давайте разберёмся!
Флипчарт — что это такое?
Флипчарт, или офисная доска, — это специальный планшет на треноге. С помощью регулятора плоскость можно устанавливать под разными углами, в зависимости от того, как будет удобно вам или вашим слушателям. Существует и флипчарт, на котором закреплены листы ватмана. Исписанную бумагу переворачиваю как в обычном блокноте.
Флипчарт, цена на который варьируется от 2 до 30 тысяч рублей, может стать верным помощником на совещаниях в офисе. Он также может стать отличным подарком ребёнку: малыш с удовольствием будет рисовать на флипчарте.
Доска маркерная: какова практическая польза?
Одно из основных преимуществ офисной доски или флипчарта в том, что они легко разбираются и собираются. В любом состоянии они занимают так мало места, что о них легко можно забыть, положив на шкаф или под стол. Флипчарт на треноге может иметь мобильную или стационарную конструкцию. Передвижная офисная доска установлена обычно на подставке с колесиками. Её легко можно перемещать по офису или поворачивать в нужном направлении.
Флипчарт — что это такое? Удобство и комфорт во всех проявлениях: это наглядное пособие в обучении, простая в использовании доска объявлений, удобный органайзер, ведь на красочно оформленный стенд нельзя не обратить внимание. Как видите, доска маркерная — это многофункциональное приспособление.
Почему флипчарт, а не презентация?
У этого приспособления куча плюсов:
- Значительная экономия времени: не нужно составлять слайды.
- Зрители не будут измучены ужасным дизайном. Не придётся краснеть, если выступаешь после спикера, слайды которого выполнены профессионалом. Оформление схем на офисной доске станет хорошей альтернативой: маркер для флипчарта того или иного цвета поможет вам выделить ключевые элементы схемы.
- Лучшее понимание слушателей обусловлено созданием контента прямо у них на глазах. Чужие схемы сложны для восприятия, а почему? Потому что составителю всё очевидно: он не только сам составил контент, он ещё и разбирается во всех его нюансах, знает правильную последовательность «сканирования» глазами. А зритель? Он, возможно, впервые слышит материал. Помните, как сами, объясняя что-то сложное, использовали способ «рисунок на салфетке»? Здесь действует тот же принцип: блокнот для флипчарта играет роль той же салфетки. Зритель поступательно следит за появлением новых элементов графика или схемы, попутно слушая мысли спикера по этому поводу.
- Возможность выделится из толпы. Нарушение традиции выступления со слайдами — хороший способ привлечь внимание аудитории.
Далее мы дадим несколько советов тем, кто не знает, как выстроить выступление с использованием офисной доски, расскажем, какие методы и приёмы работы с аудиторией лучше использовать.
Пишите крупно
Мы редко используем офисные доски, поэтому автоматически пишем так же, как в своих записных книжках. Сразу задайте себе крупный «размер шрифта». Пишите прописными буквами, а не печатными.
Стойте слева от офисной доски (если смотреть из зала)
На что это влияет? Это задаёт направление движения глазам зрителя. В русской культуре принято читать слева направо, поэтому аудитории будет удобнее, если спикер перечисляет факты, после чего переводит внимание на флипчарт правее от себя. Правшам, разумеется, будет непросто писать, перегораживая на какое-то время офисную доску. Здесь необходима сноровка и умение писать «боком», не поворачиваясь к аудитории спиной.
Не стоит опираться на флипчарт. Конечно, мы иногда хотим продемонстрировать, что нисколько не волнуемся, поэтому принимаем нарочито вальяжные позы. Но поверьте на слово, смотрится это не очень красиво. Если вы в определённый момент перестали писать и хотите сообщить какие-то факты не под запись, сделайте шаг к залу. Не нужно стоять на одном уровне или тем более позади флипчарта.
Всегда поддерживайте зрительный контакт с аудиторией
Зрительный контакт вам необходимо поддерживать со слушателями даже в том случае, если вы что-то пишите или делаете паузы. Если вы чертите длинную фразу вместо того, чтобы записать короткий тезис, то разрыв зрительного контакта с аудиторией неизбежен, как и потеря её интереса и внимания к вам.
Как можно чаще используйте рисунки и иконки
Флипчарты могут быть «перегруженными» информацией, как и слайды. Вам следует добавлять в свой материал больше схем и иллюстраций, чтобы аудитория лучше запомнила материал. Места, где есть важные сведения, можно отметить звёздочками. Рожицы и смайлики понадобятся там, где необходимо отразить эмоции. Подобное сделает ваш доклад более наглядным и ясным.
Можно использовать карточки для модерации или яркие стикеры. Этот приём поможет выделить важные факты, а также позволит поработать с группой. Например, собрать на стикерах мнение аудитории по тому или иному вопросу. В качестве дополнения к рисункам можно использовать рамки по краю листа. Пусть ваша офисная доска станет похожа на произведения искусства, которое захочется повесить к себе в офис — так информация постоянно будет перед глазами.
Помните, что в работе с инструментами может случиться казус
Если необходимо переместить офисную доску, поддерживайте её за заднюю стойку, чтобы не опрокинуть. Выступая с маркерной доской, первым делом проверьте маркеры. Если они на спиртовой основе, то написанное на флипчарте вы уже не сотрёте. Лучше взять свои маркеры из дома, так как зачастую в офисах они уже «сухие». Лучше купить два комплекта: для бумаги и для маркерной доски.
Если вы решили выступать с офисной доской, а не со слайдами, то следует предупредить об этом организаторов мероприятия. Вполне возможно, что в офисе всего один флипчарт, и он не в вашем распоряжении. Рекомендуется заранее отрепетировать выступление и нарисовать все схемы, которые планируете изобразить на флипчарте, например, на обычной офисной бумаге формата А4, чтобы не прослыть горе-художником.
Используйте для своей презентации простой инструмент — офисную доску, или флипчарт. Они помогут вам не только доступно и интересно изложить материал, но и запомниться своим слушателям. Приспособление будет актуальным в школе или университете. С его помощью преподаватель представит аудитории материал, делая обычные уроки разнообразными и более информативными.
