Одной из актуальных тем для большинства женщин является смена фамилии. Дело в том, что если она имела место, после заключения брака необходимо заменять не только паспорт, но и другие документы. Замена СНИЛС после замужества при изменении фамилии является обязательным процессом. Как и где можно поменять пенсионное свидетельство?
СНИЛС – это…
Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как "страховой номер индивидуального лицевого счета". Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.
Пенсионное свидетельство выполнено в виде небольшой ламинированной зеленой карточки. Ее размеры немного больше, чем у обычной банковской карты. На свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:
- ФИО владельца;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- страховой счет (его номер);
- дата, когда гражданин был зарегистрирован в программе страхования.
Обязательна ли замена?
Замена СНИЛС при смене фамилии является необходимой и обязательной процедурой. При этом производится не только замена самой карточки, но и меняется информация об участнике программы пенсионного страхования. Тем не менее комбинация цифр лицевого счета остается неизменной, поскольку она индивидуальна и присваивается каждому россиянину единожды в течение всей жизни. Замена СНИЛС при смене фамилии является обязательной, поскольку информация в нем должна полностью совпадать с паспортными данными.
Способы замены свидетельства
Хотя процедура является важной и обязательной, она проводится довольно просто и быстро. Способов замены существует 3, а именно:
- непосредственное обращение в местное отделение пенсионного фонда;
- обращение к работодателю;
- запрос через портал «Госуслуги.ру».
Теперь рассмотрим подробно каждый из них.
Визит в пенсионный фонд
Для начала необходимо найти ближайший филиал ПФ РФ в вашем населенном пункте, после чего лично явиться туда. При себе необходимо иметь следующие документы для замены СНИЛС:
- общегражданский паспорт гражданина России с новой фамилией;
- свидетельство о заключении брака;
- прежнюю «зеленую карточку».
Непосредственно в самом отделении эти документы необходимо передать сотруднику фонда, после чего заполнить вместе с ним бланк заявления на замену свидетельства. В отделении вам обязательно подскажут все тонкости заполнения бланка. Обычно в нем требуется указать следующую информацию:
- ФИО, которое было указано в прежнем свидетельстве;
- новое ФИО;
- пол;
- адреса мест прописки и проживания;
- персональные данные из действующего паспорта (нового).
Если у гражданина отсутствует возможность осуществить подачу заявления самостоятельно по веским причинам (к примеру, в случае болезни, беременности, служебной командировки), сделать это может другое лицо по доверенности либо работодатель.
Замена через работодателя
Замена СНИЛС при замене паспорта может быть осуществлена и через работодателя. Этой возможностью может воспользоваться каждый трудоустроенный гражданин. Работодатель является одновременно и страхователем своих сотрудников, поэтому осуществление данной процедуры является его прямой обязанностью. Для замены пенсионного свидетельства в этом случае потребуется описанный выше пакет документов. Однако процедура проходит несколько дольше, нежели при личном обращении в ПФ РФ. Прежний СНИЛС необходимо будет сдать только при получении нового свидетельства. Работник должен проверить номера лицевых счетов на обоих документах, они должны полностью совпадать. Важно отметить, что при подаче заявления этим способом к стандартному пакету документов необходимо приложить их опись.
Замена СНИЛС через «Госуслуги»
Несомненно, многих интересует вопрос: а можно ли заменить пенсионное свидетельство через сайт государственных услуг? Увы, сделать это пока невозможно. Дело в том, что ПФ РФ очень настороженно относится к подобным нововведениям. Однако такая ситуация вряд ли положительно сказывается на работе фонда, поскольку около половины всех обращений в эту организацию связаны непосредственно с заменой свидетельств и получением их дубликатов. Но руководство пенсионного фонда утверждает, что индивидуальный лицевой счет является сугубо конфиденциальной информацией, поэтому на любые операции со свидетельством через интернет-сайты наложен запрет. В течение последнего десятилетия ведомство неоднократно заявляло, что рассмотрит данную проблему и упростит процедуру выдачи новых СНИЛС.
Срок замены СНИЛС
Если вы лично обратитесь в пенсионный фонд с заявлением о замене СНИЛС, срок изготовления нового свидетельства составит ровно 10 рабочих дней. То есть через 2 недели вы получите новое пенсионное свидетельство. Если же замена СНИЛС при смене фамилии осуществляется работодателем, понадобится как минимум в 2 раза больше времени. Работодатель в течение 2 недель после поступления заявления должен передать его в ПФ. Соответственно, период изготовления нового свидетельства займет еще 2 недели. После этого новый СНИЛС будет направлен работодателю, поэтому понадобится еще некоторое время.
Полезные рекомендации
Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.
Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.
Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.
До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.
Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.
При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.
Стоимость процедуры
Замена СНИЛС при смене фамилии производится абсолютно бесплатно. Это же правило касается и случаев, когда не была проведена своевременная замена свидетельства. Однако затягивать с процедурой, конечно, не стоит.
Таким образом, процедура замены СНИЛС довольно простая и быстрая. К тому же пакет необходимых документов сведен к минимуму. Что нужно для замены СНИЛС? Паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и прежнее пенсионное свидетельство. Период изготовления нового документа составляет 2 недели. Штрафных санкций за просрочку замены свидетельства не предусмотрено законодательством.
