Когда руководитель принимает решение о приеме на работу сотрудника, необходимо помнить, что увольнение по срочному трудовому договору отличается от общего правила. И чтобы свести к нулю возможные риски обращения сотрудников в трудовую инспекцию и суд, нужно знать основные особенности данной процедуры.
Определение
Срочным трудовым договором называют вид соглашения, заключаемый на конкретный срок. Статья 59 ТК РФ предусматривает, что такое соглашение может быть заключено на определенное время, если работник не может трудиться на постоянной основе. Срочный трудовой договор подписывается максимум на пять лет. Если сроки в документе не оговорены, соглашение считается бессрочным. Заключенный срочный договор без веских оснований может быть признан судом бессрочным.
О прекращении действия соглашения работника необходимо уведомить соответствующим образом. При отсутствии уведомления человек вправе продолжать трудиться. Срочный трудовой договор может быть пролонгирован, но только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством, или же договор продлевается по соглашению сторон.
Законность договора
Организация, принимающая сотрудника в свой штат, может предложить ему или постоянную работу, или на ограниченный период времени. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. ТК РФ регламентирует подписание такого договора в зависимости от обстоятельств: с учетом поручаемой работы или по соглашению сторон. При составлении договора должна быть проверена его законность. Он является срочным только в том случае, когда есть пункт, где зафиксирован срок. В противном случае документ автоматически становится бессрочным договором, расторгнуть который можно будет на основаниях, о которых говорит статья 59 ТК РФ.
Предупреждение об увольнении
Предупредить об увольнении вовремя – тоже немаловажный фактор. Ведь если сотрудника не уведомить заблаговременно, или он сам не написал заявление об увольнении в срок, когда закончилось действие договора, ему можно будет просто продолжить работу. Соглашение становится бессрочным, а увольнение по срочному трудовому договору становится неактуальным. Последующее увольнение должно соответствовать законодательным нормам. Иначе оно будет незаконным.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении необходимо за три дня в письменном виде. Исключением являются следующие случаи:
- договор подписан на время отсутствия сотрудника, за которого выполняются обязанности (соответственно, документ теряет силу с момента выхода данного сотрудника на работу);
- договор заключен на выполнение определенной работы (после того как работа исполнена, соглашение автоматически расторгается);
- договор заключен на сезонную работу.
Отправить уведомление должен уполномоченный сотрудник, часто это работник кадрового отдела. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Для предотвращения рисков судебных тяжб на экземпляре компании получатель должен указать, что свой экземпляр получил.
Основные причины
Согласно ТК, увольнение по срочному трудовому договору (статья 77-81) происходит по следующим причинам:
- Возвращение ранее работающего сотрудника, во время отсутствия которого был оформлен временный.
- Окончание действия договора в связи с выполнением тех обязательств, для которых нанимался сотрудник.
- Соглашение сторон.
- Инициатива сотрудника или работодателя.
Инициатива работника
Сотрудник должен сообщить заранее о своем намерении разорвать срочный трудовой договор. Увольнение по собственному желанию предполагает письменное извещение работодателя за 14 дней. При увольнении по согласованию сторон договор может быть расторгнут раньше, чем через две недели.
Основания для прекращения действия договора со стороны работника:
- инвалидность или болезнь, являющиеся причиной, по которой невозможно выполнять свои обязанности дальше;
- болезнь одного из членов семьи, требующая постоянного ухода;
- неисполнение руководителем обязанностей или условий, прописанных в договоре, а также нарушение им законодательных норм;
- переезд в другой город;
- поступление на выборную должность;
- иные причины.
Если руководитель не желает подписывать приказ об увольнении, аргументируя свое решение отсутствием уважительных причин для этого, данный вопрос можно решить через суд или посредством комиссии по решению трудовых споров.
Инициатива работодателя
Увольнение по срочному трудовому договору по инициативе работодателя предусмотрено по ряду причин:
- закрытие организации;
- сокращение сотрудников;
- несоответствие должности, которою занимает работник;
- систематическое неисполнение или игнорирование в целом обязанностей, предусмотренных договором;
- смена кадров (это относится к руководящим должностям);
- нарушение дисциплины на рабочем месте;
- предоставление недостоверных данных при заключении соглашения;
- совершение действий, которые нанесли изрядный вред организации.
Кроме всего прочего, руководитель организации, решив расторгнуть с сотрудником срочный договор, должен учитывать некоторые нюансы:
- Всякие основания для расторжения трудового договора должны быть предусмотрены законом.
- Увольнение по срочному трудовому договору и обстоятельства, приведшие к этому, должны быть подкреплены фактами. Это может быть служебная записка, объяснительная от сотрудника, акт, распоряжение о взыскании.
- Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть уволено до окончания срока договора, если есть разрешение государственных органов.
- Обязательное соблюдение сроков, которые установлены законом.
- Обязательная выплата всех компенсаций и гарантий.
Истечение срока
Разорвать трудовые отношения ТК РФ разрешает согласно 77 статье. Учитывая эту статью, уволить сотрудника можно на основании окончания срока соглашения. Если ни работник, ни работодатель по окончании договора не настаивают на его расторжении и рабочие отношения продолжаются, то документ автоматически теряет свою силу и становится бессрочным.
Сроки увольнения
Сроки увольнения по срочному трудовому договору варьируются в зависимости от того, что именно послужило причиной увольнения:
- Если увольнение происходит по желанию сотрудника до того момента, как истекает срок соглашения, то руководство должно быть уведомлено об этом решении за три рабочих дня.
- Если работодатель принимает решение прекратить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока договора, то извещение должно быть составлено и отправлено за две недели.
- Увольнение по истечении срока трудового договора может быть осуществлено в день, когда заканчивается срок соглашения.
Порядок оформления
Порядок увольнения по срочному трудовому договору представляет собой следующий алгоритм действий:
- Уведомление с предупреждением о грядущем увольнении.
- Составление приказа об увольнении.
- Ознакомление работника с приказом об увольнении.
- Подготовка расчетного листа.
- Ознакомление с расчетным листом.
- Расчет в день увольнения сотрудника.
- Оформление трудовой книжки, внесение записи об увольнении и объяснения, на каком основании произошло прекращение трудовой деятельности.
Документы
Увольнение по истечении срока трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:
- Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
- Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
- Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
- Заполненная трудовая книжка выдается на руки.
Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.
Трудовая книжка
Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.
- В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
- Во второй – дата увольнения.
- В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
- В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.
Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.
Выплаты
Помимо получения всех необходимых документов, работник в день увольнения должен получить все положенные выплаты. Если день увольнения пришелся на выходной день работника, то выплаты он получает сразу же, как возвращается на работу. В случае несогласия сотрудника с предоставленными выплатами, должны быть выплачены те средства, которые не оспариваются. Остальные вопросы решаются через суд.
Увольняющемуся сотруднику положены следующие денежные компенсации:
- зарплата за все то время, которое он по факту отработал в месяце увольнения;
- денежные возмещения за все неотгулянные отпуска;
- выходное пособие (если этого требует законодательство).
Есть основания (например, ликвидация компании), при которых был расторгнут срочный трудовой договор, предусматривающие определенные компенсации. Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предусматривает следующие выплаты:
- возмещение заработной платы за несколько месяцев;
- возмещение отпуска при увольнении (при условии, что сотрудник не отдыхал положенные ему дни до увольнения).
Льготные категории
При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.
При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:
- Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
- Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
- Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
- Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
- По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
- Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.
