В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.
Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм?
Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:
- микропредприятий;
- юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
- организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.
Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.
Сдать форму 7-травматизм в территориальное отделение Росстата необходимо до 25 января.
Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях
К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.
Экстерриториальные организации – это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.
В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.
Что указывают в форме №7-травматизм?
В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).
Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.
Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.
Основные правила заполнения Приложения к форме 7-травматизм
- Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
- Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
- Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
- Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
- В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на обособленное подразделение, то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
- В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
- Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.
Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.
Важные детали при заполнении Приложения
Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.
При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:
Форма 7-травматизм | Приложение к форме 7-травматизм |
Четвертая графа в строке 01 | Третья графа в строке 01 |
Четвертая графа в строке 05 | Четвертая графа в строке 01 |
Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм
Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).
Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".
В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.
Арифметический и логический расчет
- Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
- Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
Примечание
Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.
Ответственность за непредоставление отчета
Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.
Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.
