Бухгалтерский учет играет ключевую роль в деятельности любой коммерческой организации. Он позволяет вести упорядоченный сбор и обобщение данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На основе этих данных формируется полная и достоверная картина о текущем имущественном и финансовом положении организации, ее доходах и расходах. Такая информация необходима как внутренним, так и внешним пользователям.
Чтобы бухгалтерский учет выполнял свои функции, он должен вестись в соответствии с требованиями действующего законодательства. Основные задачи бухучета прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и других нормативных актах. Рассмотрим их подробнее.
Цель бухгалтерского учета
Главная цель бухгалтерского учета заключается в формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет призван обеспечить заинтересованных лиц данными, позволяющими контролировать соблюдение законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличие и движение активов и обязательств, а также эффективность использования ресурсов.
Достижение этой цели возможно благодаря решению основных задач бухгалтерского учета. Среди них формирование полной и достоверной информации о деятельности экономического субъекта, контроль за соблюдением законодательства при совершении хозяйственных операций, а также предотвращение отрицательных результатов и выявление резервов обеспечения финансовой устойчивости.
Таким образом, цель бухгалтерского учета напрямую связана с его основными задачами бухгалтерского учета и может быть достигнута только путем их успешного выполнения. Правильная постановка бухгалтерского учета позволяет сформировать информационную базу, необходимую для принятия управленческих решений и оценки финансово-хозяйственной деятельности организации.
Основные задачи
Основные задачи бухгалтерского учета заключаются в формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Бухгалтерский учет должен обеспечивать всю необходимую информацию для внутренних и внешних пользователей, чтобы они могли контролировать соблюдение законодательства и целесообразность операций. Кроме того, бухгалтерия должна предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности и выявлять резервы обеспечения финансовой устойчивости организации.
Конкретные задачи бухгалтерского учета можно разделить на несколько групп:
Формирование полной и достоверной информации:
- о деятельности организации;
- об имущественном положении организации;
- необходимой внутренним пользователям;
- необходимой внешним пользователям.
Обеспечение информацией, необходимой для контроля:
- за соблюдением законодательства при осуществлении операций;
- за целесообразностью операций;
- за наличием и движением имущества;
- за наличием и движением обязательств;
- за использованием ресурсов.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.
Выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.
Функции бухгалтерии
Функции бухгалтерии напрямую вытекают из основных задач бухгалтерского учета. Чтобы решать поставленные задачи, бухгалтерия должна выполнять ряд ключевых функций.
Одной из важнейших функций является сбор информации о хозяйственных операциях организации. Для этого бухгалтерия принимает первичные учетные документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни. Эти документы поступают из всех подразделений компании. Бухгалтер обязан проверять их с точки зрения формы и содержания.
Следующая важная функция - регистрация данных о хозяйственных операциях на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов организации. Регистрация осуществляется посредством двойной записи, что позволяет обеспечить взаимосвязь счетов и контроль за правильностью отражения операций.
Еще одна ключевая функция бухгалтерии - обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Путем обобщения группируются данные аналитического учета, затем подсчитываются обороты и выводятся остатки по счетам синтетического учета. На основе обобщенных данных формируется бухгалтерская отчетность.
Важно отметить функцию контроля за проведением хозяйственных операций. Бухгалтер осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль законности и экономической обоснованности операций, что позволяет минимизировать ошибки и предотвратить злоупотребления.
Также в задачи бухгалтерии входит информационно-аналитическая функция. На базе бухгалтерской информации проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности по различным направлениям. Это позволяет выявить резервы повышения эффективности работы организации.
Немаловажно отметить и методологическую функцию. Бухгалтерия разрабатывает учетную политику организации, формы первичных документов, применяемые регистры, график документооборота. Также ведет работу по усовершенствованию организации учета.
Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерия выполняет следующие основные функции:
- Сбор информации о фактах хозяйственной жизни;
- Регистрация данных бухгалтерского учета;
- Обобщение данных бухгалтерского учета;
- Контроль за проведением хозяйственных операций;
- Информационно-аналитическая функция;
- Методологическая функция.
Выполнение этих функций позволяет бухгалтерии решать стоящие перед ней задачи по ведению бухгалтерского учета и обеспечению заинтересованных пользователей необходимой информацией.
Организация работы бухгалтерии
Эффективная организация работы бухгалтерии - важное условие успешного выполнения стоящих перед ней задач по ведению бухгалтерского учета. При организации работы бухгалтерии необходимо учитывать специфику деятельности компании, объем учетной работы и поставленные задачи.
Одним из ключевых моментов является распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Это может быть функциональное распределение (по участкам учета) или по объектам учета. Также возможно сочетание обоих подходов.
Важно четко регламентировать полномочия и ответственность каждого работника бухгалтерии, установить субординацию. Должно быть налажено эффективное взаимодействие между сотрудниками отдела для своевременного и качественного выполнения учетных задач.
Необходимо обеспечить четкую организацию документооборота: порядок и сроки создания, проверки, обработки, передачи документов. Желательно утвердить график документооборота с указанием ответственных лиц.
Важен порядок хранения учетных документов, регистров и бухгалтерской отчетности. Должны быть предусмотрены меры защиты информации от несанкционированного доступа.
Необходимо внедрить автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности с помощью современных информационных технологий. Это повышает скорость обработки данных и снижает трудозатраты.
Также важен контроль качества бухгалтерской работы, который позволяет своевременно выявлять и устранять недостатки, повышать эффективность учетного процесса.
Грамотная организация работы помогает бухгалтерии своевременно и качественно выполнять стоящие перед ней задачи по формированию полной и достоверной информации о деятельности организации, необходимой внутренним и внешним пользователям для принятия обоснованных управленческих решений.
