Какой инструктаж проводится при приеме на работу: порядок проведения, виды и ответственные лица

При приеме на работу наемного специалиста любая компания должна проводить инструктаж, относящийся к охране труда и безопасности работы в процессе функционирования организации. Дополнительная информация зависит от отрасли работы предприятия. Необходимость в инструктаже обусловлена требованиями ТК. Он представлен в разных разновидностях. Поэтому работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, какие для этого подготавливаются документы, а также кто именно занимается этим процессом.

Виды инструктажа

Существуют несколько видов инструктажей, причем каждый из них имеет свои особенности. К основным разновидностям относятся:

• вводный, проводимый перед заключением трудового договора с наемным специалистом;
• первичный, требующийся уже после принятия сотрудника на работу;
• повторный, применяемый при внесении определенных изменений в функционирование компании;
• внеплановый, используемый при возникновении соответствующей необходимости;
• по охране труда или иным особенностям работы предприятия, причем он называется обычно целевым.

Каждый вид имеет свои критерии, особенности использования и правила проведения. Назначается в компании ответственное лицо, которое занимается данным процессом. Специалист должен разбираться в том, какой инструктаж проводится при приеме на работу нового сотрудника.

Правила процесса

Инструктаж при приеме на работу применяется при учете таких правил:

• каждый новый сотрудник должен ознакомиться со всеми правилами работы в компании, так как они имеют отношение к его должностным обязанностям;
• если сотрудник по разным причинам нарушает требования инструкции или не выполняет определенные обязательные действия, то это грубый дисциплинарный проступок, за который назначается наказание;
• не допускается к работе наемный специалист, который не успел изучить инструкцию.

Информация о том, какой инструктаж был проведен по отношению к каждому работнику, непременно фиксируется в специальном журнале.

Цели процесса

При приеме на работу проводится инструктаж для решения сразу нескольких задач. К ним относятся следующие:

• работник изучает условия работы на новом месте;
• акцентируется его внимание на тех моментах, которые могут быть опасными для него или окружающих людей;
• обеспечивается обучение работника оптимальному поведению во время выполнения должностных обязанностей.

Задачи могут немного отличаться в зависимости от выбранного вида инструктажа при приеме на работу.

Когда проводится?

Любой работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, а также когда выполняется процесс во время реализации должностных обязанностей работниками. Стандартно эта процедура требуется в следующих ситуациях:

• перед непосредственным подписанием трудового договора;
• с определенной периодичностью в компании в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• перед выполнением работ, отличающихся высоким уровнем опасности.

Ознакомление с разными нормами безопасности может осуществляться руководителем компании, специалистом отдела техники безопасности или начальником отдела, в котором работает специалист.

Для кого проводится?

Руководство любого предприятия должно проводить инструктаж при приеме на работу для всех наемных специалистов. Основной целью данного процесса выступает профилактика разных внештатных ситуаций в организации. Поэтому учитываются следующие параметры:

• обязательно проводится инструктаж по безопасным приемам выполнения работ;
• для некоторых видов деятельности важно нанимать на работу исключительно специалистов, обладающих уникальными навыками и способностями;
• разрабатываются мероприятия, на основании которых регулярно работники оповещаются обо всех особенностях охраны труда и пожарной безопасности;
• начальники отделов получают специальные инструкции, на основании которых предоставляются разные материалы работникам.

При найме сотрудников непременно требуется предварительный инструктаж. Только после этого допускаются граждане к непосредственным обязанностям.

Правила вводного инструктажа

Вводный инструктаж при приеме на работу является уникальным для каждого предприятия, так как зависит от сферы деятельности организации. Для этого составляется индивидуальная программа, причем ее содержание не должно каким-либо образом противоречить действующему законодательству. Учитывается не только отрасль работы, но и организационная структура фирмы, ее размер и другие особенности.

Строго определенной формы вводного инструктажа при приеме на работу не существует, поэтому каждая фирма занимается разработкой индивидуального документа. К особенностям его использования относится:

• проводится инструктаж обычно инженером по охране труда, но дополнительно может назначаться другое ответственное лицо в компании, у которого появляются соответствующие полномочия на основании приказа, изданного руководителем;
• процедура осуществляется в отдельном кабинете;
• во время процесса могут использоваться разные материалы, представленные документами, плакатами, аудиозаписями или видеофильмами;
• после того, как новый работник будет ознакомлен с инструкцией, проводится проверка, так как важно убедиться, что гражданин хорошо усвоил информацию;
• сведения о проведенном процессе фиксируются в специальном журнале, в котором расписывается новый работник.

Нередко информация о том, что гражданин был ознакомлен с инструкцией, фиксируется в его личной карточке, которая ведется на предприятии.

Кому проводится?

Вводный инструктаж о безопасных приемах работ проводится обязательно для следующих работников:

• студенты, работающие в компании в качестве практикантов или проходящие обучение;
• работники, находившиеся в течение длительного периода времени в командировке;
• новые работники компании;
• лица, переходящие на новую должность;
• другие специалисты, участвующие в функционировании организации.

Обычно вводная инструкция предоставляется для изучения до непосредственного подписания трудового договора. В этом случае работник сможет убедиться, действительно ли целесообразно ему работать в имеющихся условиях.

Если принимается на работу сразу несколько специалистов, то нередко проводится групповое обучение.

Какие включаются вопросы?

При вводном инструктаже обязательно рассматриваются следующие нюансы будущей работы:

• приводятся основные сведения о функционировании компании;
• перечисляются особенности предприятия;
• приводятся нормативные акты, имеющие отношение к охране труда;
• рассказывается, каков внутренний распорядок в компании;
• указывается размер компенсации, выплачиваемой при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• приводятся правила использования женского труда или найма несовершеннолетних;
• передается для изучения образец трудового договора;
• перечисляются все вредные или опасные факторы, с которым придется столкнуться во время работы наемным специалистам;
• рассказывается о разных методах, позволяющих предотвратить несчастные случаи;
• изучаются требования к личной гигиене работников и санитарии в организации;
• работники осведомляются о том, какие аварии происходили на предприятии, а также что послужило причиной их появления;
• указывается, в каком порядке оформляются и обнаруживаются профессиональные заболевания;
• приводятся правила, на основании которых должна оказываться первая помощь другим лицам при возникновении несчастных случаев.

Дополнительно изучаются правила пожарной безопасности. Инструктаж при приеме на работу позволяет новым сотрудникам избежать несчастных случаев, травм или профзаболеваний.

Понятие первичных инструкций

Какой инструктаж проводится при приеме на работу? Дополнительно выполняется первичная процедура. Ее проведением занимается непосредственный руководитель компании, который дополнительно составляет программу.

Обычно процедура выполняется в отношении сразу нескольких работников, оформляющихся на одну должность в компании. Дополнительно может проводиться инструктаж отдельно с каждым сотрудником. В конце этого процесса проводится проверка знаний. Факт получения информации работником фиксируется в журнале. К стажировке специалист допускается только после общения с руководителем фирмы.

Какие обсуждаются вопросы?

На первичном инструктаже:

• предоставляются сведения об оборудовании, с которым придется работать специалисту;
• перечисляются опасные вещества, используемые на предприятии в процессе функционирования;
• изучаются средства, позволяющие защитить работника от разных вредных воздействий;
• приводятся правила безопасности, которые должны соблюдаться во время рабочего процесса;
• перечисляются причины, которые обычно приводят к авариям или ЧП на предприятии;
• рассказывается о том, какие действия должны выполняться новыми работниками при возникновении опасных ситуаций;
• приводится список мероприятий, с помощью которых обеспечивается безопасная работа в компании.

Если по каким-либо причинам работник не смог пройти проверку, целью которой выступает изучение имеющихся у него знаний, то ему придется пройти повторный инструктаж. До этого момента он отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей.

Противопожарный инструктаж при приеме на работу

Он проводится абсолютно для всех новых работников, которые зачисляются в штат или работают по совместительству. Дополнительно информация предоставляется даже срочникам.

Для его проведения используются действующие в компании инструкции, правила, нормативы и другие сведения, относящиеся к противопожарной безопасности. Проведением занимается специалист, наделенный соответствующими полномочиями приказом руководства. Программа разрабатывается и утверждается главным инженером или руководителем фирмы.

Наиболее часто используется индивидуальный противопожарный инструктаж при приеме на работу. Какие вопросы являются наиболее значимыми? Во время данного процесса обязательно изучаются следующие сведения:

• где находятся эвакуационные выходы и планы этажей;
• как вести себя при срабатывании сигнализации или возникновении пожара;
• как проводится эвакуация;
• какие действия выполняются с оборудованием при возникновении ЧС.

Такой инструктаж может проводиться не только при принятии на работу новых специалистов, но и при установке новой сигнализации, покупке нового оборудования или внедрения инновационных технологий.

Повторная процедура

Повторный инструктаж предполагает повторение информации, которая предоставляется на первичной процедуре. Отличием выступает только время проведения.

Он проводится через полгода после первичного инструктажа, а если работают сотрудники с оборудованием, отличающимся повышенным уровнем опасности, то повтор осуществляется раз в три месяца. Сведения могут даваться каждому работнику в отдельности или сразу группе лиц.

Внеплановый

Он обычно проводится руководителями в процессе приема или перевода на другую должность работника. После окончания обучения сотрудники ставят свою подпись в журнале.

Обычно внеплановое обучение проводится в следующих ситуациях:

• возникают аварийные ситуации в компании;
• нарушаются разные пункты инструкции по охране труда;
• вводится в компанию новое оборудование, для которого применяются новые правила;
• процедура проводится по требованию законодательства или органов надзора;
• возникают перерывы в процессе функционирования компании.

Содержание инструкции определятся в зависимости от причин ее составления.

Целевое обучение

Какие инструктажи при приеме на работу считаются целевыми? Они проводятся только после издания соответствующего приказа руководства. Они обычно имеют отношение к какой-либо специфической проблеме на предприятии. Наиболее часто целевое обучение проводится при наличии следующих причин:

• требуется выполнить одноразовую работу, которая не имеет отношения к основным должностным обязанностям работника;
• устраняются последствия аварии в компании;
• проводятся массовые мероприятия с практикантами;
• выполняется работа, для которой необходим наряд-допуск или иная разрешительная документация.

Информация о проведении инструктажа может фиксироваться не только в специальном журнале, но и даже в наряде-допуске.

Если планируется прием на работу нового сотрудника, то он допускается до выполнения должностных обязанностей только после изучения всех инструкций.

Правила ведения журнала

В специальных журналах фиксируется, когда происходит обучение каждого сотрудника. Обычно ведением этого документа занимается менеджер по персоналу. Он наделяется необходимыми полномочиями на основании приказа, издаваемого руководителем фирмы.

Каждый такой журнал хранится в компании не меньше 10 лет. Они оформляются по форме, разработанной работниками фирмы.

Заключение

Инструктаж может быть представлен в разных видах. Основным его назначением является обучение новых или уже давно работающих в компании работников с правилами охраны труда, нюансами пожарной безопасности и другими особенности работы на предприятии.

При необходимости проводится внеплановое и целевое обучение. Процедура выполняется назначенным в компании специалистом. Инструкции разрабатываются только профессионалами, которые обладают опытом работы с конкретным оборудованием.