Как уже отмечалось, напрямую сторнировать данные прошлых отчетных периодов запрещено. Вместо этого используется следующий алгоритм:
- Составляется бухгалтерская справка с обоснованием ошибки
- Проводится дополнительная бухгалтерская запись на сумму разницы
- В текущей отчетности раскрывается информация об исправлении ошибки
Этот порядок позволяет избежать искажения данных прошлых периодов.
Отражение ошибок в отчетности
В текущей отчетности ошибки прошлых лет отражаются по статье "Исправление ошибок прошлых лет". Это позволяет объяснить расхождение показателей и избежать вопросов.
Особенности сторнирования в упрощенной системе налогообложения
Для компаний, применяющих УСН, есть некоторые особенности исправления ошибок с помощью сторно. Главное отличие в том, что в рамках УСН ведется только налоговый учет.
Поэтому сторно что это - это способ исправления данных налогового учета. Сторнирование осуществляется по тем же правилам, что и в общей системе.
Однако нюанс в том, что отсутствует бухгалтерский учет, в котором тоже надо делать корректировки. Достаточно внести изменения только в регистры налогового учета УСН.
Красное сторно при разных режимах налогообложения
Красное сторно можно применять для исправления ошибок при любых режимах налогообложения - как при общей системе, так и при спецрежимах.
Особенности будут лишь в порядке отражения сторно в учете и отчетности в зависимости от применяемого налогового режима. Но суть красного сторнирования остается неизменной - делается проводка со знаком "минус" и выделяется цветом.
Как сделать сторно подрядчику в бухгалтерии заказчика
Иногда возникает необходимость сделать сторно в бухучете заказчика по операциям с подрядчиком. Например, если обнаружена ошибка в сумме выставленного счета.
В таком случае заказчик самостоятельно делает сторно и уведомляет об этом подрядчика. Подрядчику также нужно внести соответствующее сторно в своем учете.
Главное при этом - обеспечить синхронность исправлений в учете обеих сторон, чтобы избежать разночтений.
Особенности сторнирования НДС
При сторнировании операций с НДС есть некоторые особенности:
- Сторнируется вся сумма с НДС
- Корректируются суммы в книгах покупок и продаж
- Меняются суммы для декларации по НДС
То есть сторно касается не только сумм по операции, но и налоговых последствий. Это нужно учитывать при исправлении ошибок.
Сторно основных средств
При выбытии основных средств также может возникнуть необходимость сторно. Например, если допущена ошибка в остаточной стоимости или неправильно составлен акт о выбытии.
В таких случаях делается стандартное сторно с корректирующей проводкой по счету 01 "Основные средства". Операция по выбытию отменяется и проводится повторно уже верно.
Особенности сторнирования ошибок в учете нематериальных активов
При выявлении ошибок в учете нематериальных активов (НМА), также применяется сторнирование. Однако есть некоторые нюансы:
- Сторнируется первоначальная стоимость НМА и накопленная амортизация
- Корректируется срок полезного использования
- Меняются будущие суммы амортизационных отчислений
То есть сторно затрагивает ряд показателей, связанных с НМА. Это нужно учитывать при анализе налоговых последствий.
Порядок сторнирования ошибок по расчетам с персоналом
Ошибки в расчетах с персоналом по оплате труда, страховым взносам и НДФЛ также можно исправить сторно. Порядок следующий:
- Сторнируются записи по начислению зарплаты
- Корректируются проводки по налогам и взносам
- Делаются новые верные проводки
При этом важно синхронизировать сторно в бухучете и в расчетных ведомостях по зарплате.
Особенности сторнирования в учетной политике организации
В учетной политике компании рекомендуется закрепить следующие аспекты сторнирования:
- Порядок оформления сторно
- Сроки внесения исправлений
- Ответственных за проверку сторно
- Контроль сторнировочных проводок
Это позволит упорядочить процесс исправления ошибок и свести к минимуму риски искажения отчетности.
Автоматизация процесса сторнирования в программах
Для автоматизации процесса сторнирования можно использовать возможности бухгалтерских программ:
- Встроенные механизмы сторно
- Цветовое выделение корректировок
- Контроль ограничений на сторно
- Формирование справок о сторно
Это позволит сократить ручной труд, повысить скорость обработки и минимизировать ошибки при сторнировании.
