Сторно в бухгалтерии - что это такое и зачем нужно?
Сторно - один из важнейших инструментов в бухгалтерском учете, позволяющий исправлять ошибки. Несмотря на кажущуюся простоту, на практике сторно вызывает много вопросов у бухгалтеров. Давайте разберемся, что такое сторно, когда его применяют, как правильно делать в 1С и на бумаге.
Понятие сторно в бухгалтерском учете
Сторно в бухгалтерии - это способ исправления ошибок путем добавления новой корректирующей проводки.
Сторнировать - значит путем внесения новой правильной записи отменить предыдущую ошибочную.
Существует несколько синонимов термина "сторно":
- Отсторнировать
- Минусовать
Сторно вошло в обиход российских бухгалтеров в конце XIX века как калька с итальянского stornare - "поворачивать обратно".
Виды сторно
Различают несколько разновидностей сторно:
- Красное сторно - добавление проводки со знаком минус;
- Черное сторно - замена дебета и кредита местами;
- Плюсовое сторно - доведение учета до фактических показателей.
Наиболее распространено в России красное сторно. Оно позволяет сохранить реальные обороты по счетам.
Когда применяется сторно в бухгалтерии
Основные случаи применения сторно в бухучете:
- Исправление ошибок предыдущих записей
- Аннулирование ошибочно сделанных проводок
- Корректировка учета в случаях, прямо предусмотренных законодательством
То есть сторно может потребоваться при обнаружении фактических ошибок, для отмены неверных проводок или в случаях обязательного сторнирования.
Порядок сторнирования в бухгалтерии
Существует определенный порядок проведения сторно в бухучете:
- Сторнируемая проводка не зачеркивается, а дополняется новой корректирующей записью;
- Новая проводка делается красным цветом или со знаком минус;
- Сторно должно подтверждаться бухгалтерской справкой.
Если ошибка обнаружена в следующем отчетном периоде, сторно делается уже по новым данным, без изменения прошлых отчетов.
Как сделать сторно в 1С Бухгалтерия
В программе 1С сторно выполняется в несколько шагов:
- Создать документ "Сторно"
- Выбрать сторнируемый документ
- Проверить корректность сторнирующих проводок
- При необходимости заполнить дополнительные регистры
- Сформировать бухгалтерскую справку
Существуют особенности сторно по НДС, которые нужно учитывать, чтобы избежать ошибок в налоговом учете.
Риски неправильного сторно
Некорректное сторнирование чревато серьезными проблемами:
- Искажение данных бухучета и отчетности
- Нарушение требований налогового законодательства
- Риск наложения штрафов контролирующими органами
Поэтому очень важно четко знать и соблюдать порядок сторнирования в бухгалтерском и налоговом учете.
Особенности сторнирования отдельных операций
Рассмотрим некоторые особенности сторно на конкретных примерах бухгалтерских операций.
Сторно начисления зарплаты
Если неверно начислена зарплата сотруднику, сумму просто уменьшить нельзя - это нарушит ТК РФ. Нужно сделать сторно начисления и правильно начислить заново.
Сторно поступления товаров
При сторно ошибочного или двойного поступления следить за корректным заполнением регистров по НДС во избежание ошибок в налоговом учете.
Сторно реализации товаров и услуг
Здесь также важно правильно отразить НДС, заполнив дополнительный лист книги продаж.
Сторно в бухгалтерии - что это при инвентаризации
Инвентаризация часто выявляет расхождения фактического наличия имущества с данными учета. Чтобы исправить это, применяют сторно.
Недостача имущества
При недостаче товаров или материалов их стоимость списывают со счета 94 "Недостачи и потери". Делается сторно ранее проведенного прихода.
Излишки имущества
При обнаружении излишков проводят их оприходование по дебету счетов учета имущества. Это своего рода "плюсовое сторно".
Случаи обязательного сторно в бухгалтерии
Существуют ситуации, когда сторно в бухучете является обязательным:
- Расчеты по НДС с бюджетом в случае возврата товара или отказа от работы (услуги)
- Исправление ошибок прошлых лет
- Выявление недостач и излишков при инвентаризации
В этих случаях сторно носит вынужденный характер и обусловлен требованиями законодательства по бухучету и налогообложению.
Сторно в учете
Итак, сторно - важный инструмент исправления ошибок в бухучете. Главное при его применении - соблюдать установленный порядок и контролировать корректность формируемых проводок. Только тогда сторно позволит избежать искажения данных и проблем с налоговыми органами.
Контроль правильности сторнирования
Чтобы убедиться в корректности проведенного сторно, нужно выполнить ряд проверочных действий:
- Проверить корреспонденцию счетов в сторнирующей проводке;
- Убедиться, что сторно отразилось во всех необходимых регистрах учета;
- Сверить итоговые суммы по счетам - они должны быть верными;
- Сопоставить данные оборотно-сальдовой ведомости до и после сторно.
Такой контроль позволит выявить возможные ошибки сторнирования на раннем этапе.
Автоматизация сторно в программе 1С
В 1С Бухгалтерия процесс сторнирования максимально автоматизирован:
- Сторно создается по шаблону;
- Проводки формируются автоматически;
- Отражение в регистрах настраивается;
- Минимум ручного труда.
Это снижает вероятность ошибки и ускоряет процесс сторнирования.
Сторно в условиях перехода на онлайн-кассы
После введения обязательного применения онлайн-касс часто возникает необходимость сторнирования ошибочных чеков. Особенности:
- Сначала аннулируется чек в кассе;
- Затем делается сторно соответствующих проводок;
- Сторно отражается в отчете о закрытии смены.
Альтернативы сторнированию
Иногда вместо сторно можно применить другие способы исправления ошибок:
- Дополнительная проводка на недостающую сумму;
- Резерв под снижение стоимости активов;
- Прибыль или убыток прошлых лет.
Но эти методы имеют ограниченное применение. Чаще всего все же приходится прибегать к сторнированию.