Стратегическая сессия - это один из наиболее эффективных инструментов для выработки и согласования стратегически важных решений в компании. Такая сессия позволяет объединить усилия руководителей разных подразделений для достижения общих целей.
Что представляет собой стратегическая сессия
Стратегическая сессия - это совместная встреча ключевых руководителей компании, на которой обсуждаются и принимаются важные стратегические решения, определяющие дальнейшее развитие бизнеса.
Основные цели проведения стратегической сессии:
- Разработка стратегии развития компании.
- Решение сложных системных проблем.
- Согласование планов и определение приоритетов.
- Повышение эффективности управленческой команды.
В ходе стратегической сессии ее участники анализируют текущее положение компании, исследуют тенденции рынка, оценивают сильные и слабые стороны бизнеса. На основе этого вырабатывается стратегия дальнейшего развития.
Как правильно организовать стратегическую сессию
Для успешного проведения стратегической сессии необходим тщательный подготовительный этап:
- Определение целей и задач сессии.
- Формирование списка участников.
- Разработка программы и регламента.
- Подбор площадки.
- Подготовка раздаточных материалов.
- Определение формата проведения мероприятия и выбор фасилитатора.
Непосредственно во время сессии важно придерживаться заранее разработанного сценария и регламента, чтобы уложиться в отведенные сроки. При этом фасилитатор должен обеспечить максимальную вовлеченность всех участников в обсуждение.
Результаты стратегической сессии
По итогам успешно проведенной стратегической сессии компания получает:
- Стратегию развития на планируемый период.
- План первоочередных мероприятий и проектов.
- Дорожную карту реализации стратегии с распределением ответственности.
- Повышение мотивации и сплоченности управленческой команды.
Стратегическая сессия - что это такое? Это мощный инструмент для выработки видения будущего компании и определения путей его достижения.
Однако иногда стратегические сессии проходят не так успешно. Рассмотрим типичные ошибки при их организации.
Ошибки при проведении стратегических сессий и как их избежать
Частые ошибки, из-за которых стратегические сессии не приносят нужного результата:
| Неправильный выбор участников | На сессию приглашаются не все заинтересованные руководители или лица, не участвующие в принятии решений |
| Отсутствие четких целей | Участники не понимают, зачем проводится сессия и что нужно определить в итоге |
Чтобы избежать таких ошибок, необходимо тщательно готовиться:
- Правильно определить цели сессии.
- Сформировать список ключевых участников.
- Заранее разослать программу и материалы.
- Определить регламент выступлений и дискуссий.
Чтобы эффект от стратегической сессии не был нивелирован, важно избежать таких ошибок, как:
- Плохая фиксация решений по итогам сессии в виде протокола.
- Отсутствие плана мероприятий по реализации выработанной стратегии.
- Недостаточная проработка тактических шагов и KPI для исполнителей.
- Игнорирование данных стратегической сессии при принятии текущих решений.
Как провести стратегическую сессию: практические рекомендации
Для успешной стратегической сессии рекомендуется:
- Начать с ретроспективного анализа и оценки текущей ситуации в компании.
- Определить основные внешние факторы и тенденции отрасли, влияющие на бизнес.
- Сформулировать желаемое видение будущего компании.
- Провести SWOT-анализ сильных и слабых сторон компании.
- Выбрать стратегические инициативы и сформировать портфель проектов.
- Распределить ответственность за реализацию стратегии между подразделениями.
При этом очень важна роль фасилитатора сессии - им может выступать как внешний эксперт, так и один из руководителей компании.
Фасилитатор обеспечивает эффективное межличностное взаимодействие участников для выработки согласованных решений. От его профессионализма в большой степени зависит успех стратегической сессии.
Проведение стратегических сессий: особенности и нюансы
Существует несколько форматов стратегических сессий:
- Двухдневный вариант с ночевкой - оптимален для глубокой проработки вопросов.
- Однодневная интенсивная сессия - для оперативного решения 1-2 задач.
- Серия по 2-4 часовых встреч - позволяет поэтапно проработать стратегию в течение месяца.
Также бывают отраслевые особенности проведения стратсессий - например, в производстве или IT-сфере.
Главные задачи фасилитатора - это соблюдение регламента сессии, выявление и нивелирование разногласий участников, поддержание высокой вовлеченности.
Отдельного внимания требует фиксация результатов сессии - принятых решений, распределенных поручений. Это позволит в дальнейшем обеспечить реализацию выработанной стратегии.
Роль и компетенции фасилитатора стратегической сессии
Успех стратегической сессии во многом зависит от профессионализма фасилитатора. Рассмотрим основные компетенции, которыми он должен обладать:
- Экспертные знания в области стратегического планирования и управления.
- Навыки модерации групповой дискуссии и выработки коллективных решений.
- Умение выявлять и гармонизировать разные взгляды участников.
- Коммуникативные навыки и умение устанавливать доверительный контакт.
- Навыки управления временем и соблюдения регламента.
Также от фасилитатора требуется хорошее знание специфики компании и отрасли. Это позволит ему быстрее вникнуть в обсуждаемые вопросы.
Методики проведения стратегических сессий
Существует ряд эффективных методик, используемых для стратсессий:
- SWOT и PEST анализ.
- Построение дерева целей.
- Анализ ключевых проблем и путей их решения.
- Проведение стратегических игр и мозговых штурмов.
- Коллективное формулирование миссии и видения компании.
Главная задача - обеспечить максимальную вовлеченность команды через интерактивные форматы работы. Это позволит выработать общий язык и единое понимание дальнейшего курса развития.
Оценка результативности стратегической сессии
Чтобы оценить эффективность стратегической сессии, используются следующие критерии:
- Достижение поставленных целей.
- Качество разработанной стратегии и планов.
- Удовлетворенность участников ходом и результатами сессии.
- Реальный вклад сессии в дальнейшее развитие компании.
Также анализируется работа фасилитатора: насколько успешно он выполнил свою роль.
