Как сделать Outlook похожим на Gmail: сортировка сообщений и другие советы

Платформу Google Gmail используют более полутора миллиардов человек. Но, если вам по какой-либо причине нужно работать на платформе Microsoft Outlook, приспособиться к новой системе достаточно трудно.

Несмотря на то что основные функции электронной почты, такие как создание, удаление и отправка сообщений, практически идентичны для всех служб, знакомство с новой платформой может занять некоторое время и потребовать от вас определенных усилий.

Если времени на изучение новой платформы не так много, воспользуйтесь полезными советами, чтобы сделать Outlook похожим на Gmail.

Избавьтесь от области чтения Outlook

В Microsoft Outlook при базовой настройке экран разбивается на три столбца: папки "Входящие", "Отправленные" и "Нежелательная почта"; сам почтовый ящик; область чтения.

Панель чтения позволяет читать выбранное сообщение, не покидая "Входящие". Это весьма удобная функция, которая избавляет от необходимости множество раз нажимать на клавишу мыши. Время изучения входящих сообщений значительно сокращается.

Однако, если вы долгое время пользовались платформой Gmail, привыкнуть к области чтения, вероятнее всего, будет нелегко. Но вы можете отключить эту функцию или переместить область чтения.

Откройте вкладку "Настройки" в Outlook и прокрутите вниз до области чтения. Затем переместите окно вправо, вниз или полностью скройте его.

Включите сортировку сообщений

В Outlook, как и в Gmail, есть несколько вариантов сортировки сообщений. При переключении на папку "Сфокусированные входящие" сообщения сортируются по двум вкладкам: "Сфокусированные" и "Другое".

Важные сообщения хранятся в первом разделе, а все остальные послания, например новостные рассылки, спам и предложения от интернет-магазинов, сайтов и т.д., будут помещены в раздел "Другое". Чтобы найти эту опцию, откройте вкладку "Настройки", после чего включите или отключите опцию "Сфокусированные входящие".

Включите просмотр беседы

На платформе Gmail можно группировать сообщения. В Outlook подобная возможность тоже существует. В то время как Gmail предлагает только включить или выключить эту функцию, Outlook позволяет вам настроить ее под себя. Вы можете решить, будут ли новые сообщения появляться в начале или в конце цепочки.

Перейдите в раздел "Настройки", затем нажмите на кнопку "Почта", затем "Макет" и выберите необходимые опции в "Организации сообщений". Вся процедура не займет много времени.

Используйте ярлыки Gmail в Outlook

Согласитесь, благодаря такому нехитрому ходу вам не придется привыкать к новому интерфейсу. Если вы являетесь поклонником сочетаний клавиш Gmail, то будете весьма обрадованы, когда узнаете, что их также можно использовать на платформе Outlook.

Откройте вкладку "Настройки", затем нажмите "Основные", "Специальные возможности" и выберите сочетания клавиш, которые вы предпочитаете, или полностью отключите такую возможность. Настройте интерфейс под себя, чтобы облегчить рабочий процесс и не тратить много времени на привыкание.

Определите расположение важных вкладок

Боковая панель Gmail позволяет пользователям оставаться всегда организованными и собранными. Тут и календарь, и диск с информацией, и поле для заметок... В одном месте можно найти все необходимое для комфортной работы.

Outlook имеет аналогичные функции. Но пользователям нужно знать, где искать вкладки. В Outlook ряд значков расположен справа от панели поиска.

Вместо заключения

Конечно, на домашнем компьютере вы можете работать на той платформе, которая вам предпочтительнее. Но что делать, если на рабочем устройстве установлена совершенно другая система? Возможно, чтобы привыкнуть к новому интерфейсу, понадобится не один день. Но что делать, если времени на привыкание нет? Выход есть! Достаточно адаптировать интерфейс новой платформы и настроить его под себя с помощью нехитрых лайфхаков. Удивительно, но сделать это несложно. Весь процесс займет не более десяти-пятнадцати минут.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Какую платформу для работы предпочитаете вы?
Комментарии 0
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.