Современный человек хорошо осведомлен: раздавать свой паспорт направо и налево — себе дороже. Копию его тоже лишний раз давать не стоит, если нет желания однажды обнаружить, что нужно отдать кредит, который никто в глаза не видел.
Но что делать, если просят предоставить копию паспорта? Далее — о тех ситуациях, когда ее требуют неправомерно, и о случаях, когда отказываться от ее предоставления нельзя, поскольку ее просят по всем нормам законности.
Даже копия паспорта — это персональные данные
В первую очередь следует определить, что копия паспорта — это персональные данные человека. По этой причине все действия в отношении нее должны осуществляться в строгом соответствии с законом "О персональных данных" (№ ФЗ-152).
Что происходит в тот момент, когда организация получает копию паспорта
Любая организация, которая просит у человека копию его паспорта и получает ее, автоматически приобретает статус Оператора (об этом говорится в законе "О персональных данных"). Он предусматривает определенный набор обязанностей, которые возлагаются на Оператора в момент получения копии паспорта в распоряжение.
В круг обязанностей, прежде всего, входит:
- использование данных только в тех целях, ради которых они были истребованы;
- обеспечение сохранности данных и их защиты.
О случаях, когда снятие копии паспорта оправдано
В некоторых случаях отказываться от предоставления копии своего паспорта бессмысленно. Ее передача является обязательным этапом при обращении, а истребование самой копии — законное действие. К этим случаям относятся обращение в:
- Росреестр;
- любую финансовую организацию с целью открытия персонального счета или для получения кредита;
- ФНС для получения налоговых льгот или вычета;
- суд для защиты своих прав;
- посольство или консульство для оформления визы.
Кроме всего прочего, копию паспорта обязательно истребуют у участников электронных торгов.
О ситуациях, когда копия паспорта не нужна, но ее все равно просят
А теперь о рядовых ситуациях, когда копию паспорта предоставлять не обязательно, но ее почему-то настойчиво требуют. Гражданин не обязан позволять снимать копию своего документа, если он:
- оформляет ребенка в детский сад или школу;
- обращается в поликлинику;
- изъявляет желание вернуть товары в магазин (в Законе о защите прав потребителей об этом — ни слова);
- устраивается на работу (для трудоустройства достаточно только реквизитов документа, а его копия не является документом, имеющим отношение к трудовой деятельности);
- хочет получить бонусную карту в магазине или в любой другой организации;
- заключает договор (достаточно только указания паспортных данных).
Как предоставить копию паспорта с минимумом рисков
Не стоит полагать, что копия паспорта не имеет никакой силы без оригинала документа. Практика показывает, что имея лишь ее на руках, можно оформить микрозайм в некоторых финансовых организациях.
Передавая свои данные Оператору, гражданин имеет полное право истребовать у него соглашение на обработку персональных данных. В случае, если сторона выдвигает отказ в этом, стоит задуматься, ведь в этом случае сильно возрастает риск того, что копия паспорта попадет в руки недобропорядочных людей, которые захотят использовать ее в своих целях.
Даже если копию паспорта запросили на законных основаниях, а организация, в которую вы ее предоставляете, официальная и вызывает доверие, все равно лучше подстраховаться. Обязательно проследите за тем, чтобы человек, который делает ксерокопию, не снял все страницы документа — обычно нужны только первые две. После того как копия будет сделана, возьмите ручку и своей рукой напишите, для какой именно организации были предоставлены сведения. Только в этом случае мошенники не смогут использовать документ в личных интересах, даже если он случайно попадет к ним.
Что делать, если хотят снять копию паспорта против воли
Существуют ситуации, когда работники некоторых организаций требуют у человека предоставить копию его паспорта либо снимают ее сами, несмотря на отсутствие его согласия на это?
В данной ситуации человек должен понимать: закон на его стороне. Описанные действия считаются противозаконными, за них Кодексом об административных нарушениях полагается наказание — штраф в размере от 60 до 100 тыс. рублей.
Для защиты своих прав гражданину следует обратиться в Роскомнадзор с соответствующей жалобой и прикрепленными доказательствами нарушения права.
Стоит ли проявлять такую бдительность?
Многие люди склонны предоставлять копии паспортов, даже не задумываясь о последствиях. Мол, раз сказали "надо" — значит надо. На самом деле такая беспечность может обернуться целым рядом проблем.
Имея копию паспорта, можно зарегистрировать электронный кошелек, на средства из которого впоследствии будут финансироваться незаконные организации или их действия. Некоторые регистрируют по ним фирмы-однодневки — тоже не для законной и честной работы. И, как уже было сказано выше, взять микрозайм, имея на руках только копию паспорта, тоже не такая большая проблема, как кажется.
Так что проявлять бдительность все-таки стоит.
