Сегодня аудит расчетов с покупателями и заказчиками является актуальной темой для многих компаний. В статье мы рассмотрим новые требования и подходы в этой сфере, чтобы помочь бизнесу оптимизировать свою деятельность.
1. Общие сведения об аудите расчетов с покупателями и заказчиками
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками - это проверка правильности ведения бухгалтерского учета в части расчетных операций с контрагентами.
Основными целями аудита расчетов являются:
- Подтверждение полноты и правильности отражения расчетов в учете и отчетности
- Выявление искажений и ошибок в учете расчетов
- Оценка эффективности системы внутреннего контроля
- Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности
Основными нормативными документами, регулирующими порядок проведения аудита расчетов, являются:
- Федеральный закон "Об аудиторской деятельности"
- Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности
- Кодекс профессиональной этики аудиторов
- Международные стандарты аудита
При проведении аудита расчетов с покупателями и заказчиками проверяются разные операции и документы. Расчеты с покупателями возникают при продаже товаров или продукции. А расчеты с заказчиками - при выполнении работ или оказании услуг по договору подряда.
Ключевыми показателями при анализе расчетов являются:
- Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности
- Доля просроченной задолженности
- Оборачиваемость дебиторской задолженности
- Средний срок погашения задолженности
Основные риски при аудите расчетов:
- Завышение или занижение задолженности
- Неполное отражение расчетов в учете
- Искажение данных о налогах по расчетным операциям
- Некорректное списание безнадежных долгов
2. Основные этапы аудита расчетов с покупателями и заказчиками
Процесс аудита расчетов условно можно разделить на три этапа.
Подготовительный этап
На этом этапе аудитор собирает всю необходимую информацию о деятельности компании в части расчетов с контрагентами. Это позволяет составить общее представление о системе учета и выявить потенциальные зоны риска. Кроме того, на этом этапе разрабатывается детальный план аудиторской проверки.
Основной этап
Здесь проводятся все запланированные аудиторские процедуры по существу, в том числе:
- Проверка полноты и правильности оформления первичных документов по расчетам
- Анализ данных в регистрах бухгалтерского и налогового учета
- Инвентаризация и подтверждение остатков задолженности
- Проверка своевременности оплаты и полноты поступления денежных средств
- Исследование просроченной и безнадежной дебиторской задолженности
По результатам процедур аудитор формирует рабочие документы и выводы.
Заключительный этап
На данном этапе оформляются результаты аудита в виде аудиторского заключения или отчета. Также могут быть подготовлены рекомендации по оптимизации учета и устранению выявленных нарушений.
3. Новые требования к аудиту расчетов
В 2022 году вступил ряд изменений в законодательстве, регулирующем порядок ведения бухучета и проведения аудита. Эти нововведения затронули и сферу учета расчетов.
Изменения в законодательстве о бухучете и аудите
Был принят Федеральный закон от 06.12.2021 N 403-ФЗ, который вносит поправки в законы "О бухгалтерском учете" и "Об аудиторской деятельности". Этим законом, в частности:
- Расширен перечень организаций, подлежащих обязательному аудиту
- Ужесточена административная ответственность за нарушения в бухучете
- Усилен государственный контроль качества аудиторской деятельности
Новые положения по бухучету расчетов
С 2022 года вступили в силу следующие стандарты бухучета, влияющие на учет расчетов:
- ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений"
- ПБУ 19/2021 "Доходы организации"
- ПБУ 10/2018 "Расходы организации"
Эти ПБУ вводят дополнительные требования к порядку признания выручки, учету резервов по сомнительным долгам, списанию безнадежной задолженности.
Новые требования к первичной документации
Согласно изменениям в законодательстве, с 2022 года ужесточаются требования к реквизитам и порядку составления первичных учетных документов, в том числе связанных с расчетами.
В частности, теперь в первичке по расчетным операциям обязательно должны присутствовать реквизиты, идентифицирующие контрагента: ИНН, КПП, ОГРН. Это необходимо для проверки контрагента по базам налоговых органов.
4. Современные подходы к аудиту расчетов
Сегодня аудиторы активно применяют новые подходы и методики для повышения качества проверки расчетов с контрагентами.
Риск-ориентированный подход
Суть этого подхода - более глубокая проверка наиболее рисковых участков учета. Например, детально проверяются расчеты с новыми или аффилированными контрагентами, операции с высокой суммой задолженности.
Аналитические процедуры
Аудиторы actively apply various analytical procedures to identifying risks and significant distortions in settlements. Это помогает выявить необычные или подозрительные операции для дальнейшей проверки.
IT и цифровизация
Применение специализированных компьютерных программ позволяет автоматизировать рутинные операции, повысить скорость обработки больших массивов данных, выявлять ошибки и закономерности.
Выборочные проверки
При аудите крупных компаний со значительным объемом расчетных операций применяются выборочные проверки с использованием методов статистического анализа.
Это позволяет за разумное время получить достаточную уверенность в достоверности бухучета.
5. Рекомендации по оптимизации учета расчетов
По результатам аудита расчетов аудиторы часто дают рекомендации, направленные на совершенствование учета, снижение рисков и повышение эффективности контроля за расчетами в компании.
Рекомендации по учетной политике
В учетной политике целесообразно прописать отдельный раздел, посвященный учету расчетов с покупателями и заказчиками. В нем должны быть закреплены все учетные процедуры, сроки, ответственные лица.
Разработка регламентов
Рекомендуется разработать и утвердить отдельные регламенты, описывающие порядок проведения инвентаризации, претензионной работы, резервирования по сомнительным долгам.
Автоматизация учета
Внедрение специализированного программного обеспечения для автоматизации учета расчетов существенно снизит трудозатраты, ускорит обработку информации и сведет к минимуму количество ошибок.
Усиление контроля
Рекомендуется внедрить постоянный мониторинг расчетов, проводить периодические внутренние аудиты, расширить полномочия контролирующих подразделений.
Это позволит своевременно выявлять и устранять недостатки учета, не дожидаясь внешних проверок.
