Планирование как функция менеджмента: ключевые аспекты эффективного управления

Планирование является одной из важнейших функций менеджмента. От того, насколько правильно организован процесс планирования в компании, зависит ее успех в достижении поставленных целей.

Сущность планирования как функции менеджмента

Планирование представляет собой процесс определения целей, задач и путей их достижения на будущее. Это неотъемлемая часть управленческой деятельности.

Основные вопросы, на которые призвано ответить планирование:

  • Где находится компания в настоящий момент?
  • Куда хочет двигаться компания, каковы ее цели?
  • Какие ресурсы нужны для достижения целей?
  • Какие действия необходимо предпринять?

Таким образом, планирование тесно связано с другими функциями менеджмента:

  • Организацией (созданием структуры для реализации планов);
  • Мотивацией (стимулированием сотрудников на выполнение планов);
  • Контролем (отслеживанием реализации планов).

Важно понимать различия между планированием и планами:

  • Планирование - процесс разработки планов;
  • План - результат планирования, совокупность конкретных задач и мероприятий.

Виды планирования

Существует несколько классификаций видов планирования в менеджменте:

По масштабу:

  • Корпоративное (общеорганизационное);
  • Функциональное (по сферам деятельности);
  • Оперативное (в рамках подразделений).

По временному горизонту:

  • Долгосрочное (более 5 лет);
  • Среднесрочное (2-5 лет);
  • Краткосрочное (до 1 года).

По степени детализации:

  • Стратегическое;
  • Тактическое.

Также выделяют производственное планирование, финансовое, кадровое, маркетинговое и другие виды в зависимости от функциональной сферы менеджмента.

Принципы и методы планирования

Для того, чтобы планирование было эффективным, необходимо придерживаться определенных принципов:

  • Участие персонала в планировании;
  • Непрерывность процесса;
  • Гибкость и корректировка планов;
  • Конкретность и реалистичность планов.

Основные методы планирования:

  • Расчетно-аналитический метод основан на анализе данных и расчетах;
  • Балансовый метод использует сопоставление ресурсов и потребностей в них;
  • Нормативный метод базируется на использовании норм и нормативов.

Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, поэтому на практике чаще применяют их комбинацию.

Инфографика процесса планирования

Процесс планирования в организации

Процесс планирования в компании, как правило, включает следующие этапы:

  1. Анализ внутренней и внешней среды организации;
  2. Определение миссии и целей;
  3. Разработка стратегий для достижения целей;
  4. Составление тактических и оперативных планов;
  5. Реализация и корректировка планов.

Существуют различные формы организации процесса планирования:

  • "Сверху вниз" - руководство разрабатывает планы для подчиненных;
  • "Снизу вверх" - планы формируются на нижних уровнях и утверждаются выше;
  • "Цели вниз - планы вверх" - комбинированный подход.

В планировании должны активно участвовать как руководители, так и рядовые сотрудники. Важно обеспечить координацию разрабатываемых в организации планов.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование направлено на решение долгосрочных задач компании. Оно включает:

  • Формулирование миссии и стратегических целей;
  • Анализ внешней и внутренней среды;
  • Разработку стратегии развития;
  • Оценку альтернатив и выбор оптимальной стратегии.

Стратегический план задает основные ориентиры для всей компании.

Белая доска со стратегическим планом

Тактическое планирование

Тактическое планирование призвано обеспечить реализацию стратегии. Оно включает:

  • Разработку годовых планов для каждого подразделения;
  • Планирование ресурсного обеспечения;
  • Бюджетирование;
  • Контроль исполнения планов.

Планирование функция менеджмента

Планирование является важнейшей функцией менеджмента наряду с организацией, мотивацией и контролем. От качества планирования зависит эффективность всей системы управления.

функция

Планирование, наряду с организацией, мотивацией и контролем, относится к базовым функциям менеджмента. Эти функции образуют замкнутый управленческий цикл.

Оперативное планирование

Оперативное планирование направлено на координацию текущей деятельности компании. Оно включает:

  • Составление графиков и расписаний;
  • Планирование сменно-суточных заданий;
  • Календарное планирование;
  • Диспетчеризацию производства.

Оперативные планы детально регламентируют работу всех подразделений и сотрудников на краткосрочный период.

Контроль реализации планов

Наряду с разработкой планов важное значение имеет контроль их выполнения. Контроль включает:

  • Мониторинг фактических показателей;
  • Сравнение их с плановыми;
  • Анализ отклонений;
  • Корректировку планов и текущей деятельности.

Эффективный контроль позволяет своевременно обнаруживать и устранять недостатки в реализации планов.

Информационные системы планирования

Для автоматизации процесса планирования все чаще применяют специальные информационные системы. Они позволяют:

  • Хранить данные для планирования;
  • Быстро проводить расчеты;
  • Формировать различные отчеты и планы;
  • Контролировать исполнение планов.

Участие персонала в планировании

Для повышения эффективности планирования важно обеспечить вовлечение сотрудников. Для этого необходимо:

  • Информировать о планах и ходе их реализации;
  • Поощрять инициативу и предложения;
  • Проводить обучение персонала.

Гибкость процесса планирования

В условиях динамично меняющейся среды важно обеспечить гибкость планирования. Для этого необходимо:

  • Регулярно анализировать изменения факторов внешней и внутренней среды;
  • Своевременно корректировать планы с учетом этих изменений;
  • Использовать различные сценарии планирования;
  • Внедрять гибкие производственные и управленческие системы.

Непрерывность планирования

Планирование должно осуществляться непрерывно. Для этого необходимо:

  • Заблаговременно разрабатывать планы на следующие периоды;
  • Обеспечить преемственность кратко-, средне- и долгосрочных планов;
  • Постоянно актуализировать стратегические планы;
  • Своевременно формировать годовые и оперативные планы.

Координация планов подразделений

Для эффективности планирования важна координация планов подразделений. Она позволяет:

  • Устранять несогласованность локальных планов;
  • Оптимально распределять ресурсы;
  • Синхронизировать работу всех звеньев организации.

Мотивация исполнителей планов

Для успешной реализации планов необходимо мотивировать их исполнителей. Мотивация может включать:

  • Материальное стимулирование;
  • Повышение квалификации;
  • Продвижение по карьерной лестнице;
  • Публичное признание заслуг.

Обратная связь при планировании

Для совершенствования планирования необходима обратная связь от исполнителей планов. Она позволяет:

  • Выявлять недостатки в планах;
  • Учитывать мнения и предложения персонала;
  • Повышать обоснованность планируемых показателей.
Статья закончилась. Вопросы остались?
Комментариев 1
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
0
спасибо большое
Копировать ссылку
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.