Реальная экономия времени, больше порядка и заработанных денег: что такое закон Вильфредо Парето и как он может перевернуть жизнь с ног на голову
Наверное, каждый мечтал бы обладать таким волшебным механизмом или знать такое безотказное правило, которое облегчило бы процесс управления временем, работу, ведение домашнего хозяйства и все остальные жизненные задачи. Так вот, такое правило, которое сделает вас свободнее и счастливее, существует. Давайте разбираться, что такое закон Парето и как работает этот принцип.
Что такое закон Парето
Если словосочетание "принцип Парето" кажется вам незнакомым, подумайте, возможно, вы слышали о правиле "80/20". Это одно и то же. Если сформулировать эту закономерность в максимально упрощенной форме, то можно сказать, что 80% результата вы получаете от 20% работы.
Допустим, у вас есть план на рабочий день. Так вот, за 20% своего рабочего времени вы выполняете программу на 80%. А остальные 80% времени уходят на какую-то доработку, настройку, подготовку и так далее (то есть на оставшиеся 20% результата).
Во многих сферах жизни мы сталкиваемся с таким неравномерным распределением. На самом деле соотношение не всегда бывает именно 80/20. Может быть и 90/10 или 70/30. Просто принято использовать стандартную маркировку. А суть остается неизменной. За меньший промежуток времени вы получаете больший результат.
Почему это правило называется принципом Парето
Этот закон назван именем своего создателя, итальянского инженера и экономиста Вильфредо Парето. Свое новаторское открытие он сделал в XIX веке. Ученый выращивал в своем саду разные культуры и обратил особое внимание на распределение урожайности гороха. Оказалось, что 80% плодов дают 20% наиболее жизнеспособных и сильных стручков.
Парето очень заинтересовало это открытие, поэтому он решил продолжить исследование, применив данную закономерность к другим сферам жизни. Так, например, оказалось, что 80% мировых богатств распределено всего лишь между 20% людей и так далее.
Принцип Парето - залог успеха
Принцип Парето оказывает влияние на многие сферы жизни. Вы можете достичь гораздо большего, если будете постоянно помнить об этом правиле и правильно расставлять приоритеты.
В профессиональных вопросах вы можете понимать принцип Парето как противоположность перфекционизму. Тот, кто знает и умело использует правило "80/20", не сможет выполнить работу идеально и безупречно. Но он однозначно будет успевать значительно больше в рутинных вопросов.
Допустим, если вы выполнили свой проект на 80% всего за пятую часть времени, он, естественно, будет неидеальным. Но вы сможете достаточно быстро подкорректировать этот черновой вариант и перейти к следующему проекту. Таким образом, речь идет о сокращении общих усилий.
Согласно этому правилу, за то время, пока вы выполнили один проект на 100 процентов (то есть идеально), вы также можете выполнить пять проектов хорошо (то есть на 80 процентов). Пять хороших проектов или один идеальный - что кажется вам более успешным?
Шанс зарабатывать больше денег
Применяя это правило, можно значительно экономить и больше зарабатывать. Так, замечено, что 80% продаж приходится на 20% клиентов. Таким образом, было бы разумно сосредоточиться на этих платежеспособных 20%, и вы сможете значительно увеличить свои продажи и, соответственно, прибыль.
Если говорить об экономии, то принцип говорит о том, что 80% своих средств человек ежемесячно тратит на одни и те же вещи. Нужно составить их список и пересмотреть. Наверняка вы найдете какие-то пункты, по которым можно существенно урезать расходы.
У вас появится больше времени
Подумайте о том, на что вы тратите 80 процентов своего времени. Действительно ли вы довольны тем, как расходуете этот ресурс? Управляя своим временем, сосредоточьтесь на тех вещах в жизни, которые действительно продвигают вас вперед и делают вас счастливым.
Откажитесь от всего, что вам не нравится или не нужно. Не ходите на встречи или праздники только из чувства долга. Тратьте 80% своего времени на те 20% вещей, которые действительно для вас полезны.
В жизни будет больше порядка
Загляните в свой шкаф и проанализируйте свой гардероб. Вас очень удивит, что в 80% случаев вы надеваете лишь 20% имеющихся у вас вещей. Остальные же используются крайне редко или просто лежат мертвым грузом, занимая место в шкафу. И это касается не только одежды.
В принципе, из всех вещей, которые есть у вас в доме, начиная от полотенец и заканчивая кухонными приборами, можно выделить лишь 20% тех, которыми вы пользуетесь регулярно. А от большей части из оставшихся 80% можно без сожаления избавиться.
Вы также можете сэкономить много времени на уборке с помощью принципа Парето. Если вы выполняете только 20 процентов своей работы, вы уже достигли 80 процентов результата. Застелите постель, помойте посуду, разложите одежду по местам. Эти простые действия отнимают совсем немного времени, но они моментально делают вашу квартиру более опрятной.
Правило 1%
Есть еще такое понятие, как "крайность Парето". Оно означает, что, если вы вкладываете всего 1 процент работы, вы уже получаете более половины идеального результата. То есть 1% работы дает 51% результата. Конечно, этот закон распространяется не на все жизненные сферы, но иногда вы можете прибегнуть к колоссальной экономии времени.