Функционально-стоимостный анализ: история, принципы, методы и особенности

Сегодня международная экономика требует от финансовых аналитиков: изменения методов управления, применения актуальных способов повышения эффективности деятельности современных экономических систем.

Одним из таких достаточно инновационных способов признан функционально-стоимостной анализ (ФСА). Его эффективность заключается в:

• уменьшении издержек производственных ресурсов;
• повышении эффективности управленческого аппарата;
• уменьшении численности персонала;
• повышении эффективности деятельности.

Активное развитие систем управления сопровождалось тестированием методов их совершенствования. К сожалению, многие традиционные методы не соответствуют современным требованиям, поэтому потребовалось создание иных способов, умеющих проникнуть в суть явлений и учесть взаимосвязи между системами.

В данной статье будет дан развернутый ответ на вопрос: что представляет собой функционально-стоимостной анализ? Является ли он самым удобным аналитическим методом?

Причины создания

Стоит отметить, что традиционные методы появились и активно развивались на рубеже девятнадцатого и двадцатого веков. Метод функционально-стоимостного анализа возник в восьмидесятые годы. В то время когда традиционные способы расчета издержек перестали быть актуальными и отвечающими на вопросы, задаваемые предпринимателями. С начала шестидесятых, и особенно в восьмидесятых годах, существующие на тот период времени методы учета издержек стали устаревать.

Традиционные методы оценки издержек изначально:

• придумывались для оценки материальных ценностей;
• предназначались для внешних пользователей. У всех методов есть ряд непроработанных моментов.

Два основных недостатка традиционных методов заключаются в невозможности:

• детально рассчитать производственные издержки процесса производства;
• обеспечить обратную связь, требуемую для оперативного управления.

В итоге менеджеры компаний вынуждены принимать ответственные решения о назначении цен, в частности, на основе неточной информации об издержках. Было найдено решение. Функционально-стоимостной анализ был создан, чтобы дать развернутые и полные ответы на все вопросы управленцев. В итоге он оказался одной из самых важных разработок в менеджменте за последний век.

Разработчиками метода стали ведущие ученые Робин Купер и Роберт Каплан. Эти профессоры выделили три независимых фактора, являющихся основными причинами применения метода ФСА на практике:

• Структура издержек очень существенно изменилась во времени. В начале века затраты на труд рабочих составляли около половины от общих издержек, затраты на материалы - тридцать пять процентов, прочие расходы - пятнадцать процентов. С развитием производства прочие расходы стали составлять около шестидесяти процентов, материалы - одну треть, и труд - около десяти процентов производственных издержек. Использование трудовых часов за основу распределения расходов было актуально в прошлом веке, но при современной структуре издержек это потеряло экономический смысл.
• Конкуренция возросла. Знание практических издержек жизненно необходимо для ведения прибыльного бизнеса в такой действительности.
• Развитие технологий привело к уменьшению выполнения вычислительных измерений. Сегодня доступны системы оценки баз данных.

Сущность ФСА

Функционально-стоимостной анализ - это аналитический метод, дающий оценить фактическую стоимость продукта или услуги без отсыла к структуре предприятия. Все издержки распределяются по продуктам и услугам относительно затраченных ресурсов, необходимых на каждом из этапов. Действия, производимые на этих производственных этапах, в функционально-стоимостном анализе называются функциями.

Объект

ФСА используется для анализа любых производственных процессов. Объекты функционально-стоимостного анализа:

• Продукция.
• Процессы.
• Структуры производства.

Задача метода

Задача функционально-стоимостного анализа заключается в обеспечении распределения средств, отдаваемых на производство продукции или оказание услуг, по всем видам издержек корректным образом. Метод позволяет оценивать расходы предприятия наглядным образом.

Алгоритм расчета ФАС

Метод функционально-стоимостного анализа действует по следующему алгоритму:

• Описываются функции, требуемые для производства товара или услуги.
• Для функций рассчитываются издержки в расчете на год и количество требуемых рабочих часов.
• Для функций рассчитывается измеряемая в единицах характеристика источника издержек.
• Рассчитываются суммарные издержки на производство товара или услуги.

Принципы современного метода

Перечислим принципы функционально-стоимостного анализа:

• Подход предполагает индивидуальное рассмотрение объекта, его комплектующих как вариант реализации функционального набора, необходимого пользователю. Нахождение на этой платформе самых эффективных путей реализации этих функций.
• Подход в комплексе означает рассмотрение объекта касаемо его отношения ко всем процессам: разработке, производству, транспортировке, использованию, уничтожению.
• Системный подход означает рассмотрение объекта как системы, делящейся на подсистемы, а функций – как внешних и внутренних, прямых и обратных связей объекта анализа.
• Принцип иерархичности предполагает поэтапную детализацию анализируемых функций и издержек по отдельным составляющим анализируемого объекта.
• Принцип совместной работы всего рабочего состава предполагает обширное использование при ФСА методов творчества всего рабочего коллектива, специально разработанных методик, активизации индивидуального мышления.
• Принцип согласования означает соответствие целей и задач ФСА определенным этапам научно-исследовательских разработок.
• Принцип регламентированной поэтапности проведения отдельных процессов и подпроцессов ФСА создает условия для их формализации и автоматизации.
• Принцип непрерывной оценки экспертами экономического сектора всех предложений.
• Принцип определенного информационного и организационного обеспечения предполагает создание специальных подразделений ФСА и специализированного обеспечения информацией.

Функциональный анализ является базовой платформой методологии ФСА. Он является финансовым инструментом для выявления требуемых свойств объекта для конечного потребителя и возможностей его усовершенствования. Стоимость продукции является, в конечном итоге, суммарной стоимостью функций. Если какие-то функции в практике не используются, то издержки на них становятся бессмысленными.

Принцип функционального подхода является основой ФСА. Иными словами, это стопроцентное понимание, точность и анализ всех практических функций. Функциональный анализ включает в себя:

• формулирование основных функций;
• распределение функций по классам;
• построение моделей;
• определение издержек;
• установление ценности функции с точки зрения потребителя;
• выбор функций для анализа.

Несмотря на разнообразие видов продуктов и услуг, число функций гораздо меньше.

Оценка функций на практике сводится к показателям:

• нужности;
• эстетичности.

Анализ базируется на том, что полезным функциям, оказывающим влияние на стоимость продукта, в рассматриваемом объекте всегда сопутствуют вспомогательные и бесполезные функции, не оказывающие влияние на стоимость продукта.

Преимущества и недостатки ФАС

Приведем перечень преимуществ ФСА:

• Точное знание конечной стоимости продукта или услуги помогает принимать верные решения на любой период. Решения могут касаться назначения цен на продукцию, корректного сочетания продуктов, выбора между возможностями производить самостоятельно или покупать товары, вложения средств в инновационные проекты, автоматизацию процессов.
• Ясность в отношении функций, за счет которых компаниям удается уделить внимание управленческим функциям, касающимся повышения эффективности трудоемких и материалоемких операций, выявить и уменьшить объем операций, не добавляющих ценности товарам.

Приведем перечень недостатков ФСА:

• Работа по описанию функций метода очень трудоемкая. Иногда модель ФСА слишком сложная, ее трудно поддерживать на постоянной основе.
• Часто процесс сбора аналитических данных об источниках по функциям недооценивается менеджментом.
• Для реализации ФСА требуются, как правило, автоматизированные программные продукты.
• Модель быстро устаревает в связи с изменениями.
• Реализация метода часто рассматривается как излишнее требование финансового менеджмента, нечасто поддерживается оперативным руководством.

Применение метода в современном мире людей

Функционально-стоимостной анализ управления персоналом - это исследовательский метод изучения функций управления, направленный на нахождение способов сокращения издержек и повышения уровня осуществления управленческих функций. Метод применяется для повышения эффективности работы предприятия. Данный вид анализа создан для того, чтобы:

• Выбрать оптимальный способ построения управленческой системы работы с персоналом или выполнения какой-либо функции управления коллективом, требующий наименьших издержек и являющийся эффективным с точки зрения полученных результатов.
• Определить неэффективные, ненужные управленческие функции, определить степень централизации и рассредоточения функций.
• Применять систему методов, используемых при построении эффективной системы управления персоналом.

Функционально-стоимостной анализ персонала включает этапы:

• Начальный. На этапе подготовки детально, по мелочам анализируется состояние системы, осуществляется выбор анализируемого объекта, формулируются задачи проводимого анализа, составляется план анализа системы.
• Информационный. На данном этапе происходит сбор, систематизация и изучение существенных для анализа сведений.
• Аналитический. Проведение ФСА на данной ступени подразумевает необходимость формулировки, анализа и классификации функций, их декомпозиция, анализ взаимосвязанных действий между подразделениями управления, расчет издержек на выполнение функций.
• Творческий. На творческой ступени работниками коллектива выдвигаются идеи и способы выполнения управленческих функций. Формулирование инициативной группой людей на основе идей вариантов реализации функций в реальности, предварительная оценка наиболее целесообразных и реальных функций. С целью нахождения большего количества вариантов совершенствования системы рекомендуется применять следующие методы (способы): совещания по группам, блокнот коллектива, проверочные вопросы и другие возможные способы творчества всего коллектива. Выбор творческого метода осуществляется исходя из структуры объекта анализа и конкретных ситуаций, сложившихся в процессе исполнения управленческих функций в отношении персонала.
• Исследовательский. На этапе исследования детально описывается каждый из выбранных ранее вариантов, проводится сравнение их между собой и дается оценка каждому из них, выбирается наиболее разумный из них для практической реализации, разрабатывается проект системы. Проект может охватывать всю систему персонала или отдельную управленческую подсистему, подразделение, отдел. От сути объекта прогнозирования зависят трудозатраты и продолжительность разработки проекта.
• Рекомендательный. На этапе рекомендаций тщательно анализируется и окончательно утверждается проект системы управления персоналом, разработанный с использованием функционального метода, и принимается окончательное решение о процессе его внедрения, составляется и утверждается график внедрения анализа.
• Внедренческий. На этапе внедрения итогов функционально-стоимостного анализа управления проводится психологическая, профессиональная, материальная подготовка к внедрению результата. Разрабатывается система стимулирования внедрения проекта, происходит обучение, переподготовка и повышение профессионального уровня рабочего персонала, оценивается экономическая эффективность успешной реализации проекта.

Конкретный пример применения ФСА

Рассмотрим функционально-стоимостной анализ на примере выбора лампы на письменный стол. Перечислим основные элементы конструкции лампы в таблице, представленной ниже в тексте. Посмотрим в табличной форме, какую роль исполняет каждый из перечисленных элементов лампы и какую часть стоимости от всего описываемого объекта составляет.

В табличном списке перечислены все требуемые величины. Разумеется, можно оспорить некоторые из экспертных оценок, но качественно аналитическая картина однозначна. Можно получить вывод на основании функционально-стоимостного анализа, решение конечного покупателя о приобретении лампы связано в основном с менее значимыми элементами настольной лампы. Табличные расчеты дают достаточно четкое понимание того, куда необходимо направить силы, чтобы свести к адекватной величине соотношение стоимости и качества для свода в целом и для всех его составляющих. Разумеется, нет необходимости ухудшать это соотношение, но насчет улучшения некоторых составляющих элементов нужно подумать.

Итоги о ФСА

Особенность процесса функционально-стоимостного анализа заключается в том, что объектом исследования и изучения становятся функции товара, услуги или процесса. Его основное преимущество заключается в том, что он позволяет не только показать истинное представление об объекте исследования, его функциях, свойствах, значимых для потребителя, увидеть истинные причины неудовлетворительного, ненадлежащего качества и больших затрат. Он может предложить конкретные, разнообразные способы достижения разумного соотношения между качеством и издержками на функционирование исследуемого объекта, его эффективности. Функционально-стоимостный анализ – это метод технико-экономического анализа. Он направлен на повышение или, как минимум, сохранение полезности объекта с функциональной точки зрения при минимизации издержек на его создание и использование, утилизацию.

Предметом ФСА является функция исследуемого объекта. Функционально-стоимостной анализ системы представляет собой универсальный эффективный метод сокращения заданных параметров и других характеристик изделия по выбранному, заданному критерию. За основу главного критерия финансовыми аналитиками берется определяемое особым образом соотношение свойств, значимых для потребителя, на единицу издержек производства. Оптимизация происходит путем использования системных аналитических работ функций объектов, направленных на существенное изменение конструкции объекта, и поиска новых способов выполнения заданных функций. Проведение функционально-стоимостного анализа отражает сложившийся на сегодняшний день тренд постепенного ухода от проектирования структуры материальной основы объекта к изначальному проектированию его функциональной структуры, представляющему собой принципиальные корректировки в системе проектирования.

Управление стоимостью – это тоже процесс, организационный во времени, используемый для достижения непрерывного улучшения производственного процесса. Успешность процесса управления стоимостью объясняется его способностью замечать все возможности сокращения ненужных, излишних издержек на производство товара при условии, что качество и проверенность, основные характеристики и другие производственные факторы либо отвечают потребительским ожиданиям, либо превышают их. Непрерывное во времени улучшение – это итог выполнения всех требований, назначенных специалистами из состава сотрудников данного предприятия. Управление стоимостью есть ориентированный на функции метод. Отличается он тем, что в итоге его использования появляется совершенная методика, выполняющая необходимые функции оперативнее и легче, с более высоким уровнем качества и более эффективными технологическими процессами.

На вопрос, что такое функционально-стоимостной анализ, в данной статье дан развернутый ответ.