Накладные расходы в строительстве: актуальные изменения в 2024 году

Накладные расходы - неотъемлемая часть любого строительного проекта. Но не все знают, как правильно их рассчитывать в соответствии с текущим законодательством. В этой статье мы разберем все актуальные изменения в порядке учета накладных расходов на 2024 год. Узнаете, какие статьи теперь входят в НР, а какие исключены. Разберемся с новыми нормативами НР по видам строительных работ. А также увидим примеры расчетов НР для разных ситуаций. Все эти знания помогут вам грамотно составлять сметы и не допускать ошибок.

Общие положения о накладных расходах в строительстве

Накладные расходы (НР) - это расходы строительной организации, которые нельзя отнести непосредственно к какому-либо конкретному объекту или виду работ. Они связаны с общим обслуживанием и управлением строительным производством.

Накладные расходы играют важную роль при составлении сметной документации и формировании договорных цен на строительство. Они позволяют учесть косвенные издержки подрядчика, не отраженные в прямых затратах на материалы и оплату труда. Без НР сметная стоимость будет занижена и не покроет реальных расходов строительной компании.

Порядок определения накладных расходов в строительстве регулируется Градостроительным кодексом РФ и специальными методиками Минстроя России. В настоящее время действует Методика № 812/пр от 21.12.2020 г. Она устанавливает состав, структуру и нормативы накладных расходов для целей ценообразования и сметного нормирования в строительстве.

Состав накладных расходов в 2024 году

Согласно новой Методике № 812/пр, накладные расходы в строительстве включают в себя четыре основных блока:

1. Затраты на содержание и эксплуатацию машин и механизмов.
2. Затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией помещений, сооружений, инвентаря и др.
3. Затраты на организацию работ на строительных площадках.
4. Прочие накладные расходы.

По сравнению с предыдущими методиками произошли некоторые изменения в составе НР. В частности, теперь сюда относят:

• Расходы на оценку соответствия выполненных работ.
• Затраты на сертификацию продукции и услуг.
• Расходы на подготовку и переподготовку кадров.
• И другие.

В то же время из состава НР были исключены такие статьи, как:

• Резервы предстоящих расходов и платежей.
• Материальная помощь работникам.
• Расходы социального характера.
• Представительские расходы.

Таким образом, видим, что перечень накладных расходов претерпел существенную корректировку. Это нужно учитывать при составлении смет в 2024 году.

Нормативы накладных расходов в 2024 году

Для упрощения расчета накладных расходов Методика № 812/пр устанавливает их нормативы в процентах от фонда оплаты труда основных производственных рабочих. Нормативы дифференцированы по видам строительных и монтажных работ.

Например, норматив НР для работ по устройству каменных конструкций составляет 84,37%, для монтажа металлоконструкций - 63,33%, общестроительных работ - 69,97% и т.д. Полный перечень нормативов приведен в приложении к Методике.

По сравнению с предыдущими методиками нормативы НР как повысились, так и понизились в зависимости от вида работ. Это связано с актуализацией нормативной базы исходя из текущих экономических условий.

Также есть ряд особенностей применения нормативов НР для отдельных объектов и ситуаций. Например, коэффициент 0,9 при работах по капремонту вместо ГЭСНр. Или повышающие коэффициенты до нормативов НР для особо опасных и технически сложных объектов.

Таким образом, при расчете НР в 2024 году нужно ориентироваться на актуальные нормативы с учетом всех особенностей их применения для конкретного объекта.

Порядок расчета накладных расходов

Согласно п. 18 Методики № 812/пр, при составлении локальных смет накладные расходы рассчитываются по формуле:

НР = Норматив НР * ФОТОПР

Где ФОТОПР - фонд оплаты труда основных производственных рабочих, занятых на объекте.

То есть сначала определяется норматив НР для конкретного вида работ по приложению к Методике. Затем этот норматив умножается на ФОТ рабочих по данным работам. В результате получаем сумму накладных расходов.

Рассмотрим пример расчета НР для кладки стен из кирпича:

• Объем кладочных работ - 100 м3.
• Сметная стоимость работ по прямым затратам - 500 000 руб.
• В т.ч. ФОТ рабочих - 120 000 руб. (из сборников ГЭСН).
• Норматив НР для каменных работ - 84,37% (по приложению к Методике).

Расчет: 120 000 * 0,8437 = 101 240 руб. Таким образом, накладные расходы по кладочным работам составят 101 240 рублей.

Аналогично НР рассчитываются для всех видов строительно-монтажных работ, выполняемых на объекте. Затем суммируются в общую величину для включения в локальную смету.

При этом важно правильно применять нормативы, корректно определять базу расчета НР, не допускать двойного счета. Это позволит получить обоснованную сметную стоимость.

Нераспределенные накладные расходы

В ходе выполнения строительно-монтажных работ могут возникать ситуации, когда часть накладных расходов остается нераспределенной. Это происходит по следующим причинам:

• Снижение объемов выполненных работ.
• Увеличение стоимости материальных ресурсов.
• Недозагрузка производственных мощностей.
• Простои по независящим от подрядчика причинам.

Такие нераспределенные НР подлежат учету и отражаются в бухгалтерской отчетности строительной организации как расходы текущего периода (месяца, квартала). Это позволяет корректно определить финансовый результат деятельности компании.

Накладные расходы при УСН

Если строительная компания применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), есть ряд особенностей по накладным расходам:

• Нормативы НР применяются без каких-либо корректирующих коэффициентов.
• Не применяется коэффициент 0,9 для работ по капремонту.
• НР включаются в расходы для расчета налоговой базы по УСН.

При этом возникает потребность в расчете суммы НДС, относящегося к накладным расходам. Для этого можно использовать данные аналитического учета НДС по entsprechenden счетам бухучета.

НР в составе сметной документации

При включении накладных расходов в сметную документацию необходимо учитывать следующие требования:

• НР рассчитываются по каждому виду работ и разделу сметы.
• Суммируются в итоге по смете для получения полной сметной стоимости.
• Должно быть экономическое обоснование принятых норм НР.
• НР отражаются отдельной строкой в локальных сметах.

Для отдельных видов объектов предусмотрены особые коэффициенты к нормативам НР. Это нужно учитывать при составлении ПСД.

Автоматизация расчета НР

Расчет накладных расходов может быть автоматизирован с использованием специализированных программных комплексов для составления смет. Например, WinRIK, Grand Smeta и др.

В них реализованы алгоритмы, которые на основе введенных пользователем исходных данных (вид работ, объем, ФОТ и др.) автоматически производят расчет суммы НР по заданным нормативам.

Однако после выхода новых нормативных документов необходимо обновление программ для корректного учета изменений в части накладных расходов.

Типичные ошибки при планировании НР

Чтобы избежать искажения сметной стоимости, необходимо не допускать типичных ошибок при планировании накладных расходов:

• Необоснованное завышение нормативов НР.
• Неправильный расчет базы для начисления НР (например, включение стоимости материалов).
• Отсутствие экономического обоснования отдельных статей затрат, включаемых в НР.
• Нарушение принципа равномерности отнесения НР.

Все это может привести к необоснованному завышению сметной стоимости и нарушению интересов заказчика.

Рекомендации по оптимизации НР

Для снижения уровня накладных расходов строительным компаниям рекомендуется:

• Повышать производительность труда, внедрять передовые технологии.
• Оптимизировать бизнес-процессы, сокращать непроизводственные потери.
• Передавать непрофильные функции на аутсорсинг.
• Внедрять инструменты бережливого производства и др.

Это позволит снизить удельный вес НР в структуре себестоимости и повысить конкурентоспособность компании.

Прогнозы на 2025 год

В ближайшей перспективе, в 2025 году, можно ожидать дальнейших изменений в регулировании накладных расходов в строительстве:

• Пересмотр состава НР с исключением необоснованных статей.
• Актуализация нормативов накладных расходов.
• Ужесточение контроля обоснованности НР при проверке смет.

Также возможно расширение перечня видов работ и объектов, для которых будут установлены повышенные нормативы НР.

В целом тенденция к снижению и оптимизации накладных расходов, по-видимому, сохранится. Это будет стимулировать подрядчиков к повышению эффективности своей деятельности.

Контроль обоснованности накладных расходов

В целях недопущения необоснованного завышения сметной стоимости усиливается контроль обоснованности накладных расходов со стороны заказчиков и проверяющих организаций.

При экспертизе сметной документации анализируются:

• Соответствие состава НР действующим нормативам.
• Правильность применения нормативов НР по видам работ.
• Обоснованность отклонений фактических НР от нормативов.

Подрядные организации обязаны представлять расчеты, обосновывающие уровень накладных расходов в сметах.

Ответственность за нарушения

Строительные компании несут ответственность за нарушения при определении накладных расходов. К ним относятся:

• Завышение сметной стоимости.
• Нарушение порядка расчета НР.
• Необоснованное отклонение от установленных нормативов НР.

Меры ответственности включают:

• Штрафы по результатам проверок.
• Требование о пересмотре договорных цен.
• Расторжение госконтрактов.

Накладные расходы в НДС и налоговом учете

При исчислении НДС сумма накладных расходов учитывается в налоговой базе. НДС относится на НР пропорционально.

В налоговом учете по налогу на прибыль накладные расходы также являются частью расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. При УСН НР входят в состав расходов.

Таким образом, правильный учет НР важен как для определения сметной стоимости, так и для целей налогообложения строительных организаций.