Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права
Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. Складское помещение обычно включает в себя следующие зоны:
- приемки товаров;
- комплектации;
- отгрузки товара;
- зона хранения.
Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.
Обязательным ли является составление должностной инструкции?
Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.
Общие примерные положения должностной инструкции
Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.
Обязанности начальника склада
Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:
- Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
- Проведение промежуточных инвентаризаций.
- Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
- Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
- Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
- Ведение документооборота внутри подразделения.
- Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
- Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
- Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
- Составлять план работы на месяц, неделю, день.
Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. Должностная инструкция заместителя начальника склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.
Инциденты на производстве
Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:
- нарушение технологии;
- поломка оборудования;
- пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
- любое событие, которое несет дополнительные затраты;
- претензии и недовольства клиентов.
При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.
Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.
Права и ответственность руководителя складом
В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:
- дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
- материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
- административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).
Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:
- как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
- если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
- при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.
Начальник смены склада и его должностная инструкция
- Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
- Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
- Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
- Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
- Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
- Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
- Выявлять и устранять недостатки в работе.
- В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
- Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
- Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.