Аннотирование - это что такое? Правила и методики, примеры

Для того чтобы быстро получить нужную информацию о статье, книге или авторе, многие используют такой метод, как аннотирование. Это своеобразный процесс, который позволяет составить предварительное представление о неизвестном печатном материале.

Что это такое?

Аннотирование – это аналитический процесс обработки информации, предназначенный для резюмирования документов, книг или статей, раскрытия их логической структуры. Другими словами, эта процедура используется для получения краткой характеристики содержания публикации.

В основном аннотирование текста состоит из двух основных частей: библиографического описания и текста. Этим методом пользуются для того чтобы получать информацию о научном источнике, но не раскрывать полностью все содержание статьи. То есть аннотации позволяют составить объективное, предварительное представление о неизвестной ранее научной публикации. С их помощью можно быстро отыскать, систематизировать и запомнить нужную информацию за довольно краткое время.

Реферирование и аннотирование – одно и то же?

Реферат является кратким (нередко, вольным) изложением научной публикации по заданной теме в письменном виде (часто, в форме доклада), в котором, помимо раскрытия основного содержания, присутствует личностная оценка, а также выводы референта. Другими словами, подобная работа дает понять читателю самые важные аспекты, изложенные в статье или книге, избавив его тем самым от необходимости полного изучения первоисточника.

Именно поэтому аннотирование и реферирование отличаются между собой. В первом случае лишь дается ответ на вопрос, о чем написано в первоисточнике. А во втором можно узнать о том, что говорится. То есть аннотирование – это только ответы на вопросы, о чем и где написано, а реферирование дает понять, что именно содержится в статье или книге.

Какие функции выполняют аннотации?

Они выполняют следующие основные функции:

1. Поисковую. То есть подобное аннотирование – это не что иное, как информационно-поисковое средство конкретных данных в тексте.
2. Сигнальную, которая служит таким себе уведомлением о первоисточнике. Взглянув на подобную аннотацию, можно сложить первое впечатление о статье или книге и решить, нужно ли читать ее целиком.

Аналитические, общие, справочные и рекомендательные аннотации

Если классифицировать аннотации по способу колляции или функциональному назначению, то они бывают:

• Аналитические (специальные), которые раскрывают лишь часть содержания статьи или книги.
• Общие, характеризующие научные публикации в полной мере. То есть аннотирование документов таким способом чем-то похоже на реферирование. На основе подобной выполненной работы также можно судить о содержании статьи или книги.
• Справочные. Такие аннотации только ссылаются на общие сведения об авторе и содержание его научной публикации. Но библиографическое описание в этих работах напрочь отсутствует.
• Рекомендательные. Подобные аннотации предназначены для привлечения внимания читателя, вызывания заинтересованности материалом и в убеждении прочтения первоисточника.

Реферативные описательные и пояснительные аннотации

По объему аннотаций и глубине раскрытия первоначального материала различают:

• Реферативные (отвечают на вопросы: «О чем написано в первоисточнике?» и «Что именно там написано?»). Грубо говоря, в подобных аннотациях перечислены все основные темы статьи или книги, а также в краткой форме раскрыто их содержание.
• Описательные (отвечают на один вопрос: «О чем написано?»). Такие тексты лишь в общих чертах раскрывают содержание первоисточника и темы, изложенные в нем.
• Пояснительные аннотации, которые могут состоять из нескольких слов, максимум одного или двух предложений и не раскрывают всей сути, имеющейся в первоначальной статье или книге.

Другие существующие классификации

Помимо вышеупомянутых, есть следующие виды аннотаций:

• Монографические, каждая из которых составляется сугубо на конкретный документ. То есть аннотируется только одна статья или книга на заданную тему.
• Групповые. Подобные аннотации составляются на основе нескольких источников, близких по содержанию.

А также есть «ручные», автоматизированные, авторские, редакторские и библиографические аннотации. Каждый из этих типов работ составляется как людьми, так и специальными программами, которые автоматически выискивают в тексте нужную информацию.

Требования, предъявляемые к аннотациям

Чтобы выполнить качественное аннотирование статьи, нужно придерживаться некоторых требований. Например, необходимо:

1. Учесть назначение, т. е. выбрать аналитический или общий, рекомендательный или справочный тип аннотации. От этого будет зависеть следующий пункт.
2. Определиться с объемом аннотации. Например, справочная аннотация – это 500-800 символов. Иные виды работ могут занимать от одной до двух страниц печатного текста.
3. Соблюдать хронологическую структуру (все события, изложенные в аннотации, должны иметь той же порядок, что и в первоисточнике).
4. Придерживаться языковых особенностей.

Последний пункт в списке включает в себя следующие правила аннотирования:

• Простое, краткое и понятное изложение.
• Нежелательное использование наречий и разговорных выражений, если того не требует стиль текста первоисточника.
• Соблюдение единства терминов и сокращений.
• Избежание повторов (это касается как основного текста, так и заголовков).
• Применение только стандартных сокращений.
• Избежание использования конструкций, которые обеспечивают логическую связь между предложениями (например, «а также», «следовательно», «как правило» и др.).
• Употребление безличных глаголов.
• Нежелательное использование вводных слов, не влияющих на общее понимание (например, «наверное», «может быть», «по крайней мере» и т. д.).

Примерные планы аннотаций

Общий план аннотации:

1. Вводная часть, где приводится библиографическое описание.
2. Основная, в которой указывается список главных событий первоначального материала.
3. Заключительная часть. Здесь можно дать краткую характеристику или оценку проведенной работы.

План для написания рекомендательной аннотации:

1. Данные об авторе первоисточника.
2. Содержание материала.
3. Личная оценка статьи или книги.
4. Сведения об издании.
5. Целевая аудитория первоисточника.

План, предназначенный для справочной аннотации:

1. Данные об авторе.
2. Жанр первоисточника.
3. Главная тема материала.
4. Краткое содержание первоисточника.
5. Реквизиты издания.
6. Аудитория, на которую рассчитан материал первоисточника.

Рекомендации для быстрого поиска основной информации

Для того чтобы выполнить аннотирование литературы быстро и легко, нужно уметь пользоваться ключевыми словами, которые в той или иной мере разбросаны по всему тексту. Например, можно воспользоваться теми, что приведены в таблице ниже.

Аннотирование научного текста

Если, работая с художественными произведениями, следует заботиться об оригинальности конструкции (обращать внимание на вопросы читателей, сравнивать материал с другими книгами и т. д.), то аннотирование научных текстов не занимает много времени. Ведь во время процесса можно использовать выделение стандартные формулировки, наподобие: «автор говорит», «публикация предназначена», «в статье рассматривается» и др. Самое главное в подобной аннотации – это донести основную идею научного исследования до читателя.

Кроме того, работая с таким материалом необходимо придерживаться соответствия и однотипности глаголов. А также нужно использовать только стандартные аббревиатуры, сокращения и терминологию, которая будет понятна читателю.

Примеры аннотаций

Чтобы полностью представить, что представляет собой аналитический метод обработки информации, рекомендовано ознакомиться с образцами ниже.

Рекомендательное аннотирование на примере книги «Словарь китайской мифологии»:

Автор М. Кукарина рассказывает об очаровательных китайских мифах, разнообразных, необычных существах, образах и божествах. В книге упоминаются особенности древнего Китая, реально существовавшие исторические личности. Произведение не является идеальным справочником мифологии, но автор постарался рассказать обо всех основных существах и божествах Поднебесной.

Примеры общего аннотирования:

• Под ред. А. Г. Косилова, Р. К. Мещерякова. Справочник технолога-машиностроителя. В двух т. – М.: Машиностроение, 1986. – 656 с., ил. Справочник предназначен для инженеров и работников в сфере машиностроения. Дополнен новыми материалами по обработке деталей на станках и ГОСТами.
• Цифровая фотография для «чайников». Пер. с англ.— М.: Издательский дом «Вильяме», 2003. — 320 с., ил. Книга для начинающих пользователей. В пособии детально рассказывается о тонкостях съемки и обработке фотографий на компьютере. Для удобства пользования, в книге имеется справочный аппарат в виде оглавления, введения, приложений и предметного указателя.

Пример справочного аннотирования:

Дом с привидениями. Американские мистические истории. Книга издана в 2014 году, Эксмо. В книге повествуют о домах с призраками Ральф Адамс Крам (новелла «Башня замка Кропфсберг», 1895 г.), Джон Кендрик Бангз («Кухарка-призрак из Банглтопа», 1892 г.), Леонард Кип («Духи в Грантли», 1878 г.) и др.