Полная характеристика предприятия: структура, особенности, требования

Характеристика предприятия - это важный документ, позволяющий получить полное представление о компании. Давайте подробно разберем, как правильно ее составить.

Общее определение и цели характеристики предприятия

Характеристика предприятия - это описание компании, включающее общие сведения, анализ основных показателей деятельности, организационную структуру, положение на рынке и перспективы развития.

Основные цели характеристики:

• дать объективную оценку текущего состояния предприятия;
• проанализировать эффективность бизнеса;
• выявить сильные и слабые стороны;
• оценить потенциал и перспективы роста.

Характеристика предприятия обычно составляется студентами по итогам прохождения практики или при подготовке дипломных работ. Она позволяет на практике применить знания в области экономики и менеджмента.

Первые характеристики предприятий стали составляться в СССР в 1960-х годах в рамках плановой экономики для оценки выполнения производственных показателей.

Виды характеристик предприятий

Существует несколько видов характеристик предприятий:

1. По типам предприятий:
   промышленные; сельскохозяйственные; строительные; транспортные; торговые.
2. По отраслям:
   машиностроительная; химическая; легкая; пищевая и др.
3. По масштабу бизнеса:
   малые; средние; крупные.

Общая характеристика предприятия включает данные об истории, местонахождении, виде деятельности компании.

Организационная характеристика предприятия отражает структуру и взаимосвязи между подразделениями, распределение функций.

В экономической характеристике анализируются основные финансовые результаты и показатели работы организации.

Финансовая характеристика включает анализ бухгалтерской отчетности и финансового состояния компании.

Также бывают сравнительные характеристики нескольких предприятий в рамках отрасли или региона.

Структура и содержание разделов характеристики

Рассмотрим более подробно типовую структуру характеристики предприятия.

1. Титульный лист
   название образовательной организации; тема характеристики; фамилия и инициалы автора; фамилия и инициалы руководителя.

Структура и содержание разделов характеристики

1. Оглавление - перечень разделов характеристики с указанием страниц
2. Введение
   обоснование актуальности темы; формулировка целей и задач; краткое описание структуры работы.
3. Основная часть
   Общая характеристика предприятия - историческая справка, организационно-правовая форма, местонахождение, основные виды деятельности Анализ основных экономических показателей - динамика объемов производства, прибыли, рентабельности Организационная структура - схема структуры, характеристика подразделений и их функций Анализ положения на рынке - доля и позиция предприятия в отрасли, характеристика конкурентов

Общая характеристика предприятия

В разделе общей характеристики указываются следующие сведения:

• дата создания предприятия;
• место регистрации и фактический адрес;
• организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.);
• основной вид экономической деятельности по ОКВЭД;
• перечень выпускаемой продукции/оказываемых услуг.

Также в этом разделе может содержаться краткая историческая справка о развитии предприятия.

Анализ основных экономических показателей

Здесь анализируются ключевые экономические результаты деятельности предприятия, такие как:

• объем производства/продаж;
• себестоимость;
• прибыль;
• рентабельность;
• производительность труда.

Экономические показатели сравниваются с плановыми значениями и анализируются в динамике не менее чем за 3 года.

Организационная структура

В данном разделе приводится схема организационной структуры предприятия с указанием всех структурных подразделений и должностей.

Также дается характеристика каждого подразделения:

• основные функции и задачи;
• численность и квалификация персонала;
• взаимосвязи с другими подразделениями;
• роль в общей структуре предприятия.

Анализируется рациональность оргструктуры, возможные недостатки и пути оптимизации.

Анализ положения предприятия на рынке

В данном разделе рассматриваются позиция и роль предприятия в отрасли/сегменте рынка:

• доля на рынке в стоимостных и натуральных показателях;
• характеристика основных конкурентов;
• конкурентные преимущества/недостатки;
• маркетинговая и ценовая политика.

Перспективы развития предприятия

В этом пункте на основе проведенного анализа формулируются выводы о:

• перспективных направлениях развития и роста предприятия;
• возможностях повышения эффективности и конкурентоспособности;
• потенциальных угрозах;
• способах улучшения финансовых результатов и укрепления позиций.

Рекомендации по совершенствованию деятельности

По итогам анализа предлагаются конкретные рекомендации по:

• оптимизации бизнес-процессов;
• снижению затрат;
• улучшению качества продукции;
• повышению производительности труда;
• совершенствованию сбута и маркетинга.

Рекомендации по оптимизации производства

Для повышения эффективности производства можно предложить следующие меры:

• внедрение нового высокопроизводительного оборудования;
• оптимизация загрузки производственных мощностей;
• сокращение простоев оборудования;
• повышение квалификации производственного персонала.

Это позволит увеличить выпуск продукции, снизить ее себестоимость и повысить конкурентоспособность.

Рекомендации по оптимизации системы сбыта

Для наращивания объемов реализации можно предложить:

• расширение каналов и географии сбыта;
• активное продвижение и реклама;
• индивидуальный подход и гибкая ценовая политика для ключевых клиентов;
• повышение качества обслуживания и логистики.

Рекомендации по оптимизации оргструктуры

Для повышения эффективности управления организацией можно предложить:

• сокращение уровней иерархии и бюрократии;
• перераспределение функций между подразделениями;
• совершенствование координации и информационного взаимодействия;
• кадровые изменения.