Современные методы планирования себестоимости продукции

Дорогой читатель! Знаете ли вы, какой процент прибыли зависит от правильного планирования затрат на производство? В этой статье мы рассмотрим современные методы расчета себестоимости, которые помогут вашему бизнесу увеличить прибыльность на 30-40% без лишних вложений! Готовы оптимизировать расходы? Тогда приступим!

Анализ затрат предприятия за предыдущий период

Первым этапом планирования себестоимости является детальный анализ всех статей затрат компании за предыдущий отчетный период (год, квартал). Это позволяет:

• Выявить основные тенденции в динамике затрат
• Установить отклонения фактических затрат от плановых показателей
• Определить причины возникновения отклонений
• Найти резервы снижения себестоимости продукции

Анализ проводится как в целом по предприятию, так и в разрезе отдельных центров ответственности. Особое внимание уделяется выявлению излишних расходов на сырье, материалы, оплату труда, топливо и энергию.

Сбор необходимых данных для планирования

Для расчета плановой себестоимости необходимо заранее подготовить следующие исходные данные:

• План производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении
• План материально-технического обеспечения производства
• Действующие нормы расхода ресурсов, трудозатрат и прочие нормативы
• Планы мероприятий по снижению себестоимости продукции
• Результаты анализа затрат предприятия за предыдущий период

Без этой информации невозможно грамотно спланировать себестоимость выпускаемой продукции.

Прогнозирование факторов, влияющих на себестоимость

Перед расчетом плановой себестоимости необходимо спрогнозировать влияние различных факторов, таких как:

• Изменение объемов производства и продаж
• Изменение ассортимента выпускаемой продукции
• Внедрение новых технологий
• Изменение амортизационной политики
• Рост цен на сырье, материалы, энергоресурсы
• Изменение налогового законодательства
• Прочие факторы

Это позволит более точно рассчитать плановую себестоимость с учетом ожидаемых изменений условий деятельности предприятия.

Разделение затрат на постоянные и переменные

Для планирования себестоимости все затраты предприятия делятся на условно-постоянные и условно-переменные в зависимости от степени их эластичности по отношению к объему производства.

К условно-постоянным относятся затраты, которые не зависят напрямую от объемов производства. Например, аренда помещений, амортизация основных фондов, административно-управленческие расходы.

Условно-переменные затраты напрямую зависят от объемов производства. К ним относятся расходы на сырье и материалы, энергоресурсы, заработная плата производственных рабочих.

Такая классификация необходима для выбора методов планирования.

Расчет плановых переменных затрат

Планирование переменных затрат осуществляется двумя основными методами:

1. На основе норм расхода ресурсов на одну единицу продукции
2. Исходя из фактических данных предыдущего периода

Первый метод:

Сплан = Н_ед * Вплан, где:

Сплан - плановая сумма переменных затрат
Н_ед - норма затрат на единицу продукции Вплан - плановый объем производства

Второй метод:

Сплан = Сфакт * (Вплан / Вфакт), где:

Сфакт - фактические переменные затраты предыдущего периода

Вфакт - фактический объем производства предыдущего периода

Два метода позволяют взаимопроверить и уточнить расчет.

Планирование постоянных затрат с учетом порога рентабельности

Для планирования постоянных затрат в первую очередь рассчитывается порог рентабельности производства:

ПР = П / (Ц - З_пер), где:

ПР - порог рентабельности в натуральных единицах

П - сумма постоянных затрат

Ц - цена за единицу продукции

З_пер - переменные затраты на единицу

Это минимальный объем производства, при котором выручка покрывает постоянные и переменные затраты. Планирование постоянных затрат осуществляется с учетом прогнозируемых изменений внешних факторов: инфляции, тарифов, норм амортизации.

Использование эффекта производственного рычага

Соотношение постоянных и переменных затрат можно оптимизировать с помощью эффекта производственного рычага. Его сила рассчитывается по формуле:

Р = (В - З) / П, где:

Р - сила воздействия производственного рычага

В - выручка от реализации

З - переменные затраты

П - прибыль

Это позволяет спрогнозировать, как изменится прибыль при росте выручки. Чем выше доля постоянных затрат, тем сильнее эффект производственного рычага.

Бюджетирование по центрам ответственности

Для упрощения планирования себестоимости продукции используется бюджетирование - составление бюджетов затрат в разрезе центров ответственности предприятия.

Основные типы бюджетирования по центрам ответственности:

• Центр затрат - производственное подразделение
• Центр доходов - сбытовое подразделение
• Центр прибыли - рентабельное структурное подразделение
• Центр инвестиций - подразделение, управляющее капиталовложениями

Бюджеты составляются на 1 год с разбивкой по кварталам. Это облегчает контроль и корректировку себестоимости в течение года.

Составление сводной сметы затрат на производство

Последний этап - составление сводной сметы затрат по всему предприятию. Это позволяет:

• Определить общую сумму затрат на производство
• Проверить взаимную увязку всех служб
• Сбалансировать затраты между подразделениями

Сводная смета не включает затраты непроизводственных подразделений и внутренний оборот продукции между цехами. Она позволяет комплексно спланировать и сбалансировать себестоимость выпускаемой продукции.

Применение нормативного метода планирования

Нормативный метод планирования себестоимости заключается в использовании разработанных на предприятии норм и нормативов затрат на производство единицы продукции.

Применяются не только действующие нормы на текущий период, но и плановые нормы с учетом ожидаемого снижения трудоемкости, материалоемкости и других показателей в результате внедрения новой техники и технологий.

Преимущество нормативного метода - возможность детального анализа отклонений фактических затрат от установленных норм и выявления резервов экономии средств.

Метод расчета по технико-экономическим факторам

Этот метод основан на анализе взаимосвязи затрат с объемом производства и продаж, техническим уровнем, применяемыми технологиями, организацией труда и другими факторами конкретного предприятия.

Преимущества метода:

• Учет специфики и особенностей предприятия
• Точность прогнозирования затрат
• Обоснованность плановых показателей

При использовании этого метода требуется детальное изучение всех технико-экономических факторов, влияющих на себестоимость продукции данного предприятия.

Классификация затрат для принятия управленческих решений

Для оперативного управления затратами их классифицируют по различным признакам:

• По экономическим элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда и т.д.)
• По способу отнесения на себестоимость продукции (прямые и косвенные)
• По отношению к объему производства (переменные и постоянные)
• По статьям калькуляции
• По центрам ответственности

Такая классификация сильно облегчает оперативный контроль и регулирование затрат для принятия обоснованных управленческих решений по оптимизации себестоимости продукции.

Краткосрочное и долгосрочное планирование себестоимости

Различают краткосрочное (годовое, квартальное) и долгосрочное (на 2-5 лет) планирование себестоимости продукции.

Краткосрочное планирование более детально и точно отражает текущие условия деятельности предприятия.

Долгосрочное планирование учитывает стратегические цели развития компании и позволяет комплексно подойти к оптимизации структуры себестоимости на перспективу.

Оба вида планирования тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга, обеспечивая эффективное управление затратами предприятия.

Оперативный контроль отклонений фактических затрат от плановых

В процессе производства необходим оперативный контроль фактических затрат и анализ отклонений от утвержденного плана и смет.

Превышение планового уровня затрат требует выявления причин, разработки и реализации мер по их оптимизации и недопущению в дальнейшем.

Оперативный контроль затрат позволяет своевременно корректировать себестоимость продукции в течение планового периода.

Рекомендации по оптимизации структуры себестоимости

Для оптимизации структуры себестоимости рекомендуется:

• Снижать долю постоянных затрат за счет аутсорсинга непрофильных функций.
• Внедрять ресурсосберегающие технологии.
• Повышать производительность труда.
• Оптимизировать систему снабжения и логистики.
• Совершенствовать организацию производства и труда.

Это позволит снизить себестоимость единицы продукции и повысить конкурентоспособность компании.

Внедрение системы "Японского костинга"

"Японский костинг" - система управления затратами, направленная на их постепенное снижение на всех этапах жизненного цикла продукта.

Особенности:

• Постановка амбициозных целей по снижению затрат.
• Вовлечение всех подразделений и сотрудников.
• Поиск возможностей оптимизации на каждом этапе.
• Непрерывность процесса снижения затрат.

Позволяет достичь существенной экономии и повышения конкурентоспособности продукции.

Внедрение нормирования труда

Нормирование труда - важный инструмент оптимизации затрат на оплату труда и повышения производительности.

Этапы внедрения:

1. Изучение затрат рабочего времени.
2. Разработка норм труда.
3. Апробация и утверждение норм.
4. Контроль выполнения норм.
5. Анализ отклонений и пересмотр норм.

Позволяет оптимизировать численность персонала, стимулировать рост производительности труда, снизить трудоемкость продукции.

Применение системы "стандарт-кост"

"Стандарт-кост" - система нормативного учета затрат предприятия, основанная на стандартах и нормативах.

Преимущества:

• Выявление отклонений фактических затрат от нормативов.
• Анализ причин отклонений.
• Разработка мер по оптимизации затрат.

Способствует постоянному совершенствованию нормирования, снижению себестоимости, росту прибыли.

Автоматизация учета и анализа затрат

Применение специализированных программных продуктов позволяет автоматизировать процессы учета, контроля и анализа затрат, значительно повышая эффективность управления ими.

Функционал таких систем:

• Ведение нормативно-справочной базы
• Учет затрат в разрезе статей, подразделений, продукции
• Контроль отклонений от нормативов
• Многовариантный анализ затрат
• Бюджетирование и планирование затрат

Автоматизация существенно повышает скорость и точность расчетов, облегчает принятие управленческих решений.

Бенчмаркинг затрат конкурентов

Сравнительный анализ уровня затрат компании и основных конкурентов (бенчмаркинг) позволяет объективно оценить эффективность управления затратами компании.

Этапы:

1. Сбор данных о затратах конкурентов
2. Сопоставление затрат по основным статьям
3. Анализ отклонений
4. Разработка мероприятий по оптимизации

Результат - выход на уровень затрат лучших компаний отрасли, повышение конкурентоспособности.

Аутсорсинг для оптимизации постоянных затрат производства

Передача непрофильных функций на аутсорсинг позволяет оптимизировать постоянные затраты:

• Сокращение штата административно-управленческого персонала
• Отказ от содержания вспомогательных подразделений
• Снижение расходов на аренду и содержание непрофильных активов

Эффект достигается за счет использования эффекта масштаба у наиболее крупных мировых аутсорсинговых компаний.

Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия

Кардинальное перепроектирование бизнес-процессов (реинжиниринг) направлено на резкое повышение эффективности деятельности компании, в том числе за счет оптимизации затрат.

Осуществляется:

• Радикальное упрощение процессов
• Минимизация управленческих звеньев
• Отказ от устаревших функций
• Внедрение IT-технологий

Позволяет добиться кратного снижения затрат и повышения прибыльности.

Внедрение системы Kaizen

Kaizen - японская философия постоянных улучшений, направленная на оптимизацию всех процессов компании, в том числе на снижение потерь и непроизводительных затрат.

Осуществляется путем:

• Вовлечения персонала в процесс оптимизации
• Поощрения инициативы сотрудников
• Внедрения малозатратных улучшений
• Накопления множества небольших положительных изменений

Позволяет достичь значимой экономии затрат на постоянной основе.

Внедрение концепции бережливого производства

Бережливое производство (Lean production) ориентировано на систематическое выявление и устранение всех видов потерь.

Реализуется через:

• Оптимизацию организации производства
• Сокращение незавершенного производства
• Снижение запасов
• Устранение лишних перемещений

Позволяет минимизировать издержки за счет исключения непроизводительных операций из бизнес-процессов.

Внедрение MRP/ERP-систем

MRP/ERP-системы (планирования ресурсов производства) обеспечивают оптимизацию затрат за счет:

• Синхронизации спроса и предложения
• Минимизации запасов
• Координации закупок, производства и продаж
• Повышения оборачиваемости оборотных средств

Позволяют достичь экономии затрат на закупки, производство, логистику, складирование.

Применение методов ценообразования на основе затрат

Методы ценообразования на базе полных или переменных затрат позволяют:

• Учесть издержки производства и обращения
• Обеспечить требуемую рентабельность
• Быть конкурентоспособным по цене
• Избежать убыточности и повысить прибыль

Гибкое сочетание затратных и рыночных подходов к ценообразованию - важная составляющая эффективного управления прибылью.

Система управления прибылью

Для эффективного управления финансовыми результатами необходима комплексная система, включающая:

• Анализ безубыточности производства
• Контроль переменных затрат
• Бюджетирование постоянных затрат
• Анализ чувствительности прибыли
• Оптимизация состава продукции

Это позволяет обеспечить максимально возможный финансовый результат при заданном уровне затрат.

Управление структурой капитала

Оптимизация структуры капитала компании через соотношение собственных и заемных средств позволяет:

• Снизить стоимость капитала
• Повысить рентабельность собственного капитала
• Увеличить рыночную стоимость бизнеса
• Максимизировать прибыль акционеров

Достигается за счет использования дешевого заемного капитала при сохранении финансовой устойчивости.

Налоговое планирование

Налоговое планирование, основанное на полном использовании льгот и преференций, позволяет:

• Сократить налоговую нагрузку
• Оптимизировать налогооблагаемую базу
• Снизить затраты на уплату налогов
• Увеличить чистую прибыль

Эффект достигается строго в рамках действующего законодательства.

Развитие неценовых факторов конкурентоспособности

Повышение качества продукции, улучшение сервиса, продвижение бренда, внедрение инноваций позволяют:

• Обеспечить премиальную цену
• Увеличить объем продаж
• Получить дополнительную прибыль
• Повысить лояльность клиентов

Это альтернатива ценовой конкуренции, ориентированной на снижение затрат.