Как в "Экселе" отсортировать по дате? Инструкция с примером

Пакет офисных программ от компании Microsoft содержит множество полезных утилит, и Excel ("Эксель") – одна из них. Появление данного дополнения облегчило жизнь студентов, бухгалтеров, логистов и людей других профессий, регулярно работающих с большим объемом данных и производящих расчеты. Функция сортировки данных помогает в аналитической работе и позволяет автоматизировать процесс поиска необходимой информации. Далее указано, как в "Экселе" отсортировать по дате данные.

Формат ввода данных

Перед началом проведения выборки необходимо убедиться, что данные в столбце с датами введены в соответствующем формате. Если даты будут введены в текстовом виде, то результаты сортировки будут некорректными. Нужно привести все показатели к единому формату – это главное правило любой классификации.

По умолчанию в новом документе Excel все ячейки имеют общий формат, так что перед началом ввода данных нужно перевести все столбцы в тот вид, в котором эти данные будут вводиться и должны храниться. Для этого необходимо выделить ячейки, с которыми будет производиться работа, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Формат ячеек". На вкладке "Число" можно найти требуемый вариант для ввода данных.

Сортировка по дате

Рассмотрим пример. Пусть таблица состоит из 2 столбцов, в первом содержится дата, а во втором – числовое значение. Для понимания, что сортировка сработала корректно и отсортировались данные не только в первом столбце, одна из строк таблицы выделена желтым цветом.

Самый элементарный способ отбора – воспользоваться встроенной функцией "Сортировка и фильтр", которая находится на главной вкладке программы (правый верхний угол) или вызывается по щелчку правой кнопки мыши. Для проведения операции необходимо выделить все ячейки с данными, запустить функцию сортировки и выбрать необходимые условия.

В результате все показатели перегруппируются по указанному условию (в примере – от новых к старым).

Как в "Экселе" отсортировать по дате по возрастанию?

Для того чтобы данные расположились по возрастанию, необходимо при выборе условий сортировки отметить пункт "От старых к новым". В результате все данные отображаются в хронологическом порядке, а выделенная строка помогает понять, что во время процесса потеря данных не произошла.

Сортировать и фильтровать данные необходимо с особой осторожностью, особенно если речь идет о больших объемах информации. Перед началом проведения выборки рекомендуется сделать резервную копию рабочего файла, чтобы в случае ошибки была возможность восстановить информацию.