Что такое платежное требование

Платежное требование - эффективный инструмент взаиморасчетов между организациями. Однако не все знают особенности его применения. Давайте разберемся в тонкостях оформления платежных требований.

1. Что такое платежное требование и когда его применяют

Платежное требование - это расчетный документ, с помощью которого одна организация требует от другой оплатить определенную сумму через банк.

Платежные требования применяются в следующих случаях:

  • Расчеты между организациями за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги
  • Требования государственных органов об уплате штрафов, пеней, возмещении вреда
  • Требования банков по кредитным обязательствам
  • Исполнение финансовых обязательств перед другими организациями

В отличие от платежного поручения, где инициатором выступает сам плательщик, в платежном требовании запрос на оплату направляет получатель средств.

По сравнению с платежным поручением, платежное требование имеет свои плюсы и минусы для сторон расчетов:

  • Для получателя средств это более удобный способ получения оплаты, так как не нужно ждать инициативы от плательщика
  • Для плательщика это менее гибкий инструмент, так как оплата происходит не всегда по его инициативе

2. Виды платежных требований

Различают платежные требования двух видов:

  • С акцептом плательщика
  • Без акцепта плательщика

Платежное требование с акцептом означает, что плательщик должен дать свое согласие на оплату. Акцепт обычно дается в течение 5 рабочих дней, если иной срок не установлен договором.

Безакцептное платежное требование означает, что средства списываются без согласия плательщика. Это возможно в следующих случаях:

  • По решению суда
  • При взыскании налоговой задолженности
  • Если такое условие прописано в договоре между банком и клиентом

3. Порядок оплаты платежных требований

Рассмотрим последовательность действий при оплате платежного требования.

  1. Получатель средств оформляет платежное требование и направляет его в банк
  2. Банк получателя направляет требование в банк плательщика
  3. Банк плательщика уведомляет клиента о получении требования
  4. Плательщик дает согласие на оплату (акцепт) или отказывает в акцепте
  5. При получении акцепта банк плательщика списывает средства и перечисляет получателю

Плательщик может дать согласие на частичную оплату требования. Тогда банк списывает указанную часть суммы.

Если на момент получения требования на счете плательщика нет средств, банк ставит требование в очередь. По мере поступления средств они списываются в счет оплаты требований согласно очередности.

4. Требования к оформлению платежных требований

Платежное требование оформляется по унифицированной форме No 0401061. Обязательно указываются следующие реквизиты:

  • Номер и дата составления требования
  • Сумма требования цифрами и прописью
  • Реквизиты плательщика и получателя средств
  • Назначение платежа

Требование может быть оформлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде с электронной подписью.

Порядок заполнения формы:

  1. Указываются реквизиты требования: номер, дата, сумма
  2. Указываются реквизиты плательщика и получателя
  3. Заполняется назначение платежа со ссылкой на договор, счет и т.п.
  4. Ставятся подписи и печать (при наличии)

Правильное оформление реквизитов важно для быстрого проведения платежа.

5. Правила работы с платежными требованиями

Рассмотрим основные требования к работе с платежными требованиями.

  • Срок действия платежного требования - 10 дней с даты составления
  • Запрещено вносить исправления в требование после оформления
  • Требование может быть отозвано до списания средств по заявлению получателя
  • Требования подлежат хранению не менее 5 лет

При нарушении правил возможна административная или уголовная ответственность.

6. Рекомендации для получателей средств

Для получателей средств при работе с платежными требованиями важно:

  • Проверять правильность реквизитов плательщика
  • Сразу направлять требование в банк после оформления
  • Отслеживать получение акцепта или отказа от акцепта
  • Хранить второй экземпляр требования с отметкой банка

Это поможет избежать ошибок и сократить сроки оплаты.

7. Рекомендации для плательщиков

Плательщикам при работе с платежными требованиями стоит:

  • Внимательно изучать каждое полученное требование
  • Проверять обоснованность требований
  • Давать акцепт только по обоснованным требованиям
  • Отказывать в акцепте сразу при выявлении нарушений

Это поможет не допустить необоснованного списания средств.

8. Типичные ошибки при работе с платежными требованиями

Рассмотрим типичные ошибки, которых стоит избегать при работе с платежными требованиями.

  • Неправильное заполнение реквизитов требования
  • Несоответствие суммы требования условиям договора
  • Нарушение срока для акцепта платежа
  • Утеря второго экземпляра требования с отметкой банка

Такие ошибки могут привести к задержке расчетов, штрафам, дополнительным издержкам.

9. Альтернативы платежным требованиям

В заключение отметим, что помимо платежных требований существуют и другие способы расчетов, например:

  • Платежные поручения по инициативе плательщика
  • Инкассовые поручения через взыскание со счета
  • Аккредитивная форма расчетов
  • Расчеты по авансам

Выбор оптимальной формы зависит от условий договора и предпочтений сторон расчетов.

Комментарии