Как отправить файл в облако: инструкция и рекомендации

Современные облачные технологии, используемые при организации удаленных файловых хранилищ, позволяют пользователям компьютерных и мобильных систем существенно экономить место на своих накопителях информации, помещая важные файлы и каталоги прямо на серверы компаний, предоставляющих такие услуги с полным сохранением загруженной информации и быстрым доступом к ней, когда это потребуется. О том, как отправить файл в облако, далее и расскажем. Но для начала обозначим основные популярные сервисы и некоторые общие рекомендации по выполнению предварительных операций на стадии подготовки к загрузке.

Общие понятия об облачных хранилищах и рекомендуемые предварительные действия с файлами

Прежде чем описывать доступные методы помещения файлов и папок в облачные хранилища, кратко остановимся на некоторых нюансах их использования. Сервисов, предоставляющих всем без исключения зарегистрированным пользователям определенный объем доступного дискового пространства для загрузки и сохранения информации любого типа, найти сегодня можно достаточно много. В качестве наиболее популярных рассмотрим действия с хранилищами от Mail.Ru, Google и Yandex, отдельно остановимся на использовании OneDrive и Dropbox, а также рассмотрим общие действия, которые нужно будет выполнить на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS.

Первое условие использования таких сервисов состоит в том, что изначально в них нужно выполнить регистрацию. Это необходимо только в том случае, если помещать файлы в облако вы планируете сами. Для доступа к загруженным объектам других пользователей регистрация обычно не требуется (разве что только в случае совместной обработки документов в облачных приложениях вроде Google Docs).

Размышляя над тем, как отправить файл в облако, не следует забывать и о некоторых ограничениях со стороны самих сервисов. В первую очередь, это касается выделяемого места. Например, сервис Google Drive предоставляет порядка 15 Гб, «Яндекс.Диск» (не путать с сервисом «Яндекс.Облако») – 10 Гб, Mail.Ru – 100 Гб и т.д. Конечно, за счет некоторых дополнительных акционных предложений и нехитрых манипуляций по активному использованию облачных инструментов или после произведения оплаты размер можно увеличить. Но в любом случае изначально необходимо ориентироваться на исходный бесплатный максимум.

Также следует обратить внимание на лимиты, устанавливаемые для размера загружаемых файлов. Например, в «Яндексе» можете залить хоть 50 Гб за раз (если, конечно, место позволяет), в Mail.Ru ограничение составляет 2 Гб. Таким образом, сразу можно посоветовать перед отправкой больших файлов предварительно архивировать их с использованием максимального сжатия. Приложения WinRAR и 7-Zip поддерживают такие методы упаковки. Правда, особо обольщаться не стоит, поскольку какого-нибудь значимого сжатия при упаковке аудио- или видеофайлов добиться не удастся.

Однако для уменьшения размера отправляемых в облако архивов можете разбить их на части. Это позволит обойти ограничения по загружаемому объему данных и увеличить скорость загрузки каждого объекта.

Как отправить файл в облако «Майл.Ру»: простейший метод

Но вернемся к выполняемым операциям. В качестве первого примера рассмотрим действия в облачном сервисе Mail.Ru. Здесь достаточно войти в собственную почту, используя зарегистрированный логин и пароль, после чего нажать стрелку вниз на гиперссылке «Все проекты», расположенную на главной панели навигации, а затем выбрать из открывшегося списка «Облако» (также можете сразу ввести в адресной строке прямою ссылку cloud.mail.ru).

После этого можете нажать кнопку загрузки, а затем выбрать нужный файлы. В окошке будет показано предупреждение о лимите размера в 2 Гб, но можете воспользоваться ссылкой на снятие ограничений, а после переадресации выберите предпочитаемый пакет услуг, за который, правда, придется заплатить. В случае обычной загрузки после выбора файлов они будут «залиты» автоматически, а после закачивания файлов на сервер можете воспользоваться кнопкой получения ссылки для ее быстрой отправки адресатам или публикации в соцсетях.

Как отправить файлы в облако Mail.Ru: альтернативная методика

Есть еще одна, не менее интересная методика, предполагающая группировку нескольких файлов (в прошлом случае объекты придется загружать по одному).

Отправить файл в облако Mail.Ru (или сразу несколько) можно за счет настройки доступа при создании нового каталога, в который будут помещены заливаемые объекты. Пользователей можете выбрать сами (для это предназначается раскрывающий список). Теперь просто наполняете папку файлами и получаете ссылку уже не каждый файл, а на всю директорию. Вместе с вами права доступа будут предоставлены всем, тем для кого вы их установите. Это может быть очень удобным, например, при одновременной работе с вложенными офисными документами, когда требуется совместное редактирование одного и того же файла.

Действия с хранилищем «Гугл Диск»

Теперь посмотрим, как отправить файлы в облако Google Drive (drive.google.com). Здесь тоже нет ничего сложного. Вам нужно войти в сервис под своей регистрацией (если для работы вы используете браузер Chrome, в котором авторизация уже произведена, предыдущее действие не требуется).

В меню слева нажимаете кнопку «Создать», а затем выбираете требуемое действие:

• создание нового каталога;
• загрузка файлов;
• загрузка папки.

Для второго и третьего варианта через обзор находите нужные объекты и подтверждаете загрузку.

Отправка файлов в «Яндекс.Диск»

Теперь остановимся на том, как отправить файл в облако «Яндекс». Здесь все операции выглядят еще проще.

После авторизации в сервисе при помощи почтового логина и пароля вам нужно всего лишь перетащить выбранные объекты их самого обычного «Проводника» в область страницы хранилища, после чего загрузка начнется автоматически.

Примечание: говоря о том, как отправить файлы в облако Yandex, Google, Mail.Ru и аналогичных онлайн-сервисов, следует учесть, что у большинства из них скорость заливки оставляет желать лучшего, времени при больших объемах загружаемой информации может потребоваться достаточно много, а от скорости вашего интернет-подключения тут, увы, ничего не зависит. Лимит скорости, по всей видимости, установлен на самих удаленных серверах, чтобы не возникала их перегрузка, которая может привести к их неработоспособности, как это бывает, скажем, при направленных DDoS-атаках. Кроме того, подобная ситуация может наблюдаться и при попытке скачивания содержимого, поэтому придется запастись терпением. Для упрощения доступа к содержимому для каждого сервиса можете отдельно установить специальное приложение, которое будет синхронизировать загруженные файлы с вашим аккаунтом прямо при старте компьютера.

Использование OneDrive

Размышляя над тем, как отправить файл в облако на Windows 10, совершенно необязательно использовать вышеописанные сервисы. Совершенно элементарно можно синхронизировать хранилище OneDrive (бывший сервис SkyDrive), которое является активным по умолчанию. Для него потребуется использовать учетную запись Microsoft (на нее можно переключиться в настройках аккаунтов, которые присутствуют в разделе параметров, или в случае отсутствия – создать).

Для загрузки файлов можете прямо в «Проводнике» перетащить нужные объекты в хранилище. Как и во всех предыдущих случаях, также можно воспользоваться входом в онлайн-сервис.

Примечание: при использовании операционных систем более ранних поколений, можете скачать и установить специальный апплет непосредственно с официального ресурса Microsoft.

Синхронизация с сервисом Dropbox

Наконец, давайте посмотрим, как отправить файл в облако Dropbox. По мнению многих специалистов, именно он является самым удобным в использовании, а для быстрого доступа к нужной информации потребуется всего лишь установить специальную клиентскую программу на свой компьютер, ноутбук или мобильный девайс, хотя точно так же просто можно воспользоваться онлайн-доступом (dropbox.com).

Действия не отличаются от того, что было описано выше, но главное преимущество этого сервиса состоит в том, что размер загружаемого файла может достигать 20 Гб, а специально сохраняемая история загрузок поможет восстановить данные, если они случайно или намеренно были удалены.

Действия в мобильных системах

Напоследок стоит сказать несколько слов о том, как отправить файлы в облако на «Андроиде» или на «яблочных» ОС. По большому счету можете использовать доступ через браузер, однако более приемлемым и простым методом считается установка соответствующего мобильного апплета, после запуска которого вам нужно будет только авторизироваться и выполнить необходимые операции по добавлению файлов. Некоторые сервисы (например, тот же Dropbox) автоматически синхронизируются с большинством известных файловых менеджеров (ES Проводник, X-plore, Total Commander и т. д.), поэтому иногда целесообразно использовать самые простые операции копирования и вставки прямо в них.